你知道的都是錯的:十分鐘了解完CRM
加入天下(xia)人都是(shi)商(shang)(shang)(shang)品(pin)副(fu)經理(li)【終(zhong)點學院】商(shang)(shang)(shang)品(pin)副(fu)經理(li)兩(liang)棲作戰夏令營,BAT商(shang)(shang)(shang)品(pin)副(fu)總裁親自動手(shou)帶(dai)你(ni)學商(shang)(shang)(shang)品(pin)
那時聊一聊CRM,主(zhu)要是(shi)因為兩個(ge)朋友準(zhun)備常要CRM控制系統,而他(ta)本(ben)人對CRM的(de)(de)認(ren)知因為自己領(ling)域的(de)(de)局限性多少受限,所以打算那時花點時間來介紹下CRM大概是(shi)甚(shen)么(me)(me),都有甚(shen)么(me)(me)樣(yang)東西。目前國(guo)內有甚(shen)么(me)(me)樣(yang)主(zhu)流的(de)(de)CRM控制系統,和CRM的(de)(de)壞習慣認(ren)知都有甚(shen)么(me)(me)樣(yang)。
CRM全名customer relationship management,具體(ti)的(de)表述是:民營企(qi)(qi)業為提高核心競爭力,利用相應(ying)的(de)重要信息控(kong)制技術(shu)和網(wang)絡(luo)控(kong)制技術(shu)來協調民營企(qi)(qi)業與客(ke)人(ren)(ren)間在(zai)銷(xiao)售、網(wang)絡(luo)營銷(xiao)和服(fu)務項目上的(de)可視(shi)化,從(cong)而提升其管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)方式,向客(ke)人(ren)(ren)提供更多創新式的(de)個人(ren)(ren)化的(de)客(ke)人(ren)(ren)可視(shi)化和服(fu)務項目的(de)操作(zuo)(zuo)過(guo)程。其終極目標是吸引新客(ke)人(ren)(ren)、留存(cun)老(lao)客(ke)人(ren)(ren)和將已有客(ke)人(ren)(ren)轉(zhuan)成死(si)忠客(ke)人(ren)(ren),增(zeng)加(jia)市場占有率(lv)。
1999年,Gartner Group Inc公(gong)司明(ming)確(que)(que)提(ti)出了CRM基本(ben)概念(Customer Relationship Management 客人關系管理工作)。Gartner Group Inc在裂稃明(ming)確(que)(que)提(ti)出的ERP基本(ben)概念中,強(qiang)調(diao)對物(wu)流配送進(jin)行整體管理工作。而客人作為(wei)物(wu)流配送中的勞特(te)爾,為(wei)甚(shen)么要特(te)別針對它單(dan)獨明(ming)確(que)(que)提(ti)出兩個CRM基本(ben)概念呢?
原因之一在于,在ERP的實際應用領域中人們發現,雖然ERP控制系統本身功能各方面的不足之處,也雖然IT控制技術產業發展階段的不足之處,ERP控制系統并沒有較好地實現對物流配送下游(客人端)的管理工作,特別針對3C因素中的客人多元性,ERP并沒有得出良好的解決之道。另一各方面,到90二十世紀中后期,網絡的應用領域越來越普及化,CTI、客人重要數據處理控制技術(如DW/BI等控制技術)得到了長足進步的產業發展。結合新經濟的需求和新控制技術的產業發展,Gartner Group Inc明確提出了CRM基本概念。從90二十世紀中后期開始,CRM市場一直處于一種氮烷快速增長的狀態。客人關系管理工作
最(zui)早明(ming)確提(ti)出該基本概(gai)念的Gartner Group認為:所(suo)謂的客人(ren)關系管理工作(zuo)就是為民營(ying)企(qi)(qi)業(ye)提(ti)供(gong)更(geng)多(duo)多(duo)方位(wei)的管理工作(zuo)視點;突顯(xian)民營(ying)企(qi)(qi)業(ye)更(geng)完(wan)善的客人(ren)交流能力,最(zui)小化客人(ren)的收益率。
一、CRM是一項引(yin)進(jin)外資(zi)思路(lu),借由選(xuan)擇和(he)(he)管理工作(zuo)客人(ren)達致最(zui)大(da)的長(chang)期價(jia)值。CRM須要借以(yi)客人(ren)為中(zhong)心的引(yin)進(jin)外資(zi)哲學和(he)(he)人(ren)文(wen)來(lai)全力支(zhi)持(chi)有效的市(shi)場營銷、網絡(luo)營銷和(he)(he)服(fu)務(wu)項目操作(zuo)過程。民(min)營企業(ye)只要具備(bei)了合適的領(ling)導(dao)、思路(lu)和(he)(he)人(ren)文(wen),應(ying)用領(ling)域CRM可(ke)促使具經(jing)濟(ji)效益的客人(ren)關系管理工作(zuo)。
二、CRM是關于產(chan)業發展和(he)推廣引進外資思(si)路(lu)和(he)全力支(zhi)持科技以彌(mi)補民營企業在獲取、快(kuai)速增長和(he)留存客(ke)人(ren)各方(fang)面的資金缺(que)口。它需(xu)為民營企業做甚么(me)?CRM改善金融資產(chan)回(hui)報(bao),在此(ci),金融資產(chan)是指客(ke)人(ren)和(he)潛在客(ke)人(ren)基礎。
三、CRM是重要信息行業用詞,指有助于民營企業有計劃性地管理工作客人關系的方法、應用軟件乃至于網絡設施。譬如,民營企業建造兩個客人資料庫充分描述關系。因此管理工作層、店員、服務項目供應人員甚至客人均可獲得重要信息,提供更多完全符合客人須要的商品和服務項目,提醒客人服務項目要求并可得知客人購買了其它商品。客人關系管理工作
四、CRM是一種基(ji)于internet的(de)(de)應用領(ling)域控(kong)制系(xi)統(tong)。它通過(guo)對民營(ying)企(qi)業(ye)業(ye)務(wu)流程(cheng)的(de)(de)重組來整合用戶重要信(xin)息資源,以(yi)更有(you)效的(de)(de)方法來管理(li)工作(zuo)客(ke)人(ren)關(guan)系(xi),在(zai)民營(ying)企(qi)業(ye)內部實現重要信(xin)息和(he)(he)資源的(de)(de)共享,從而(er)降低民營(ying)企(qi)業(ye)運營(ying)成本,為客(ke)人(ren)提供更多更經(jing)濟、快捷(jie)、周到的(de)(de)商品和(he)(he)服務(wu)項(xiang)目,保持和(he)(he)吸引更多的(de)(de)客(ke)人(ren),以(yi)求最(zui)終達(da)到民營(ying)企(qi)業(ye)利潤最(zui)小化的(de)(de)目的(de)(de)。
五、CRM 是 Customer Relationship Management的縮寫,它是一項綜合的IT控制技術,也是一種新的運作模式,它源于以客人為中心的新型商業模式,是一種旨在改善民營企業與客人關系的新型管理工作機制。是一項民營企業經營戰略,民營企業據此贏得客人,并且留住客人,讓客人滿意。通過控制技術手段增強客人關系,并進而創造價值,最終提高利潤快速增長的上限和底線,是客人關系管理工作的焦點問題。當然 CRM 控制系統是否能夠真正發揮其應用領域的功效,還取決于民營企業是否真正認知了 以客人為中心 的CRM理念,這一理念是否貫徹到了民營企業的業務流程中,是否真正提高了用戶滿意度等等。客人關系管理工作
六(liu)、客人(ren)(ren)(ren)關系(xi)(xi)管理工作(zuo)(zuo)(CRM):是民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)為提高核心競爭(zheng)(zheng)力,達(da)到競爭(zheng)(zheng)制(zhi)(zhi)勝(sheng),快速成長的目的,樹(shu)立客人(ren)(ren)(ren)為中心的產業(ye)(ye)發展(zhan)戰略(lve),并在(zai)此(ci)基礎上展(zhan)開的包(bao)括判斷(duan)、選擇(ze)、爭(zheng)(zheng)取、產業(ye)(ye)發展(zhan)和保(bao)持客人(ren)(ren)(ren)所(suo)需的全部(bu)(bu)商業(ye)(ye)操(cao)作(zuo)(zuo)過程;是民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)以客人(ren)(ren)(ren)關系(xi)(xi)為重點,通過開展(zhan)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)系(xi)(xi)統化的客人(ren)(ren)(ren)研究,通過優化民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)組織(zhi)體(ti)系(xi)(xi)和業(ye)(ye)務流程,提高客人(ren)(ren)(ren)滿意度(du)和忠誠度(du),提高民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)效率和利(li)潤水(shui)平的工作(zuo)(zuo)實踐;也是民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)在(zai)不斷(duan)改進(jin)與客人(ren)(ren)(ren)關系(xi)(xi)的全部(bu)(bu)業(ye)(ye)務流程,最(zui)終實現(xian)電(dian)子化、自動化運營目標的操(cao)作(zuo)(zuo)過程中,所(suo)創造并使用的先進(jin)的重要(yao)信息(xi)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)技術、軟硬件和優化管理工作(zuo)(zuo)方法、解決方案的總和。
七、CRM的(de)主要(yao)含義就是通過對客(ke)(ke)人(ren)詳細(xi)資料(liao)的(de)深入分析(xi),來提(ti)高(gao)(gao)客(ke)(ke)人(ren)滿意(yi)程(cheng)度(du),從而提(ti)高(gao)(gao)民營(ying)(ying)企業(ye)的(de)競爭(zheng)力(li)的(de)一種手段。客(ke)(ke)人(ren)關(guan)系(xi)是指圍繞客(ke)(ke)人(ren)生命周期發生、產(chan)業(ye)發展的(de)重要(yao)信息歸集。客(ke)(ke)人(ren)關(guan)系(xi)管理(li)工作的(de)核心是客(ke)(ke)人(ren)價值管理(li)工作,通過一對一網絡營(ying)(ying)銷原則(ze),滿足不同價值客(ke)(ke)人(ren)的(de)個人(ren)化(hua)需求,提(ti)高(gao)(gao)客(ke)(ke)人(ren)忠誠度(du)和保有率,實現(xian)客(ke)(ke)人(ren)價值持續貢(gong)獻,從而全面提(ti)升(sheng)民營(ying)(ying)企業(ye)盈利能(neng)力(li)。它不僅(jin)僅(jin)是兩個應用軟(ruan)件,它是方法論、應用軟(ruan)件和IT能(neng)力(li)綜合,是商(shang)業(ye)思路。
在了解完CRM是甚么之后,那么CRM到底有甚么樣東西呢?
CRM應用軟件的基本功能包括客人管理工作、聯系人管理工作、時間管理工作、潛在客人管理工作、銷售管理工作、電話銷售、網絡營銷管理工作、電話網絡營銷、客人服務項目等,有的應用軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關系管理工作、商業智能、知識管理工作、電子商務等。下面看一下這些功能能為我們做些甚么。客人關系管理工作
圖一:傳統CRM功能框架
1、客(ke)人管理(li)工(gong)作。主(zhu)要功能有:客(ke)人基本(ben)重要信息(xi):與(yu)此(ci)客(ke)人相(xiang)關(guan)的基本(ben)活動(dong)和(he)活動(dong)歷史;聯系人的選擇:訂單的輸入和(he)跟(gen)蹤;建(jian)議書和(he)銷售合同的生成(cheng)。
2、聯(lian)系人管理工作。主要作用包括:聯(lian)系人概況的記(ji)錄、存儲和(he)檢索;跟(gen)蹤同客人的聯(lian)系,如(ru)時(shi)問(wen)、類(lei)型、簡單的描述、任(ren)務(wu)等,并可以把相關的文件(jian)作為附件(jian):客人的內部機構的設置概況。
3、時間(jian)管理工作。主要(yao)功能有:日歷;設計約(yue)會、活(huo)動計劃,有沖突時,控制系(xi)統會提示;進行事件(jian)(jian)安(an)排,如T0一dos、約(yue)會、會議(yi)、電(dian)話、電(dian)子郵(you)件(jian)(jian)、傳(chuan)真:備忘錄;進行團隊(dui)事件(jian)(jian)安(an)排;查(cha)看團隊(dui)中其它人的安(an)排,以免發(fa)生沖突;把事件(jian)(jian)的安(an)排通知相(xiang)關的人:任務(wu)表;預(yu)告/提示;記事本(ben);電(dian)子郵(you)件(jian)(jian);傳(chuan)真。
4、潛在客(ke)人(ren)管(guan)理工作。主要功能包括(kuo):業務(wu)線索的記(ji)錄、升級和分配(pei)(pei);銷售機會的升級和分配(pei)(pei);潛在客(ke)人(ren)的跟蹤;
5、銷售管理工作。主要功能包括:組織和瀏覽銷售重要信息,如客人、業務描述、聯系人、時間、銷售階段、業務額、可能結束時問等:產生各銷售業務的階段報告,并得出業務所處階段、還需的時問、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等重要信息:對銷售業務得出戰術、思路上的全力支持:對地域(省市、郵編、地區、行業、相關客人、聯系人等)進行維護:把銷售員歸入某一地域并授權;地域的重新設置:根據利潤、領域、優先級、時問、狀態等標準,用戶可定制關于將要進行的活動、業務、客人、聯系人、約會等各方面的報告;提供更多類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在控制系統上,還可以進行某一各方面銷售技能的查詢;銷售費用管理工作:銷售傭金管理工作。客人關系管理工作
6、電(dian)話(hua)(hua)(hua)網絡營(ying)銷和電(dian)話(hua)(hua)(hua)銷售。主(zhu)要功能包括:電(dian)話(hua)(hua)(hua)本;生成電(dian)話(hua)(hua)(hua)列表,并(bing)把(ba)它們與客人(ren)(ren)、聯系人(ren)(ren)和業務建(jian)立關聯;把(ba)電(dian)話(hua)(hua)(hua)號(hao)碼分配到(dao)銷售員;記(ji)錄電(dian)話(hua)(hua)(hua)細節,并(bing)安排回電(dian);電(dian)話(hua)(hua)(hua)網絡營(ying)銷內容草稿;電(dian)話(hua)(hua)(hua)錄音(yin),同時(shi)得(de)出書(shu)寫器(qi),用戶可作(zuo)記(ji)錄;電(dian)話(hua)(hua)(hua)統計和報告(gao);自動(dong)撥號(hao)。
7、網絡營銷管理工作。主要功能包括:商品和價格配置器;在進行網絡營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網站、展覽會等)時,能獲得預先定制的重要信息全力支持;把網絡營銷活動與業務、客人、聯系人建立關聯;顯示任務完成進度;提供更多類似公告板的功能,可張貼、查找、更新網絡營銷資料,從而實現網絡營銷文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客人和銷售代表等重要信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客人、聯系人、業務等建立關聯;郵件合并;生成標簽和信封。客人關系管理工作
8、客人服務(wu)項(xiang)目。主要功能包(bao)括:服務(wu)項(xiang)目項(xiang)目的(de)(de)快速錄入;服務(wu)項(xiang)目項(xiang)目的(de)(de)安排、調度(du)和重新分配;事件(jian)的(de)(de)升級;搜索和跟蹤與某一(yi)業務(wu)相關的(de)(de)事件(jian);生(sheng)成事件(jian)報告;服務(wu)項(xiang)目協議和合同;訂單管理工作(zuo)和跟蹤;問題及其解(jie)決方法的(de)(de)資料(liao)庫。
9、呼(hu)叫中心。主(zhu)要功(gong)能包括:呼(hu)入呼(hu)出電(dian)(dian)(dian)話處理(li);網絡(luo)回(hui)呼(hu):呼(hu)叫中心運(yun)行管(guan)理(li)工作;軟電(dian)(dian)(dian)話;電(dian)(dian)(dian)話轉移;路(lu)由選(xuan)擇;報(bao)表(biao)統(tong)計(ji)分析;管(guan)理(li)工作分析工具;通過傳(chuan)真、電(dian)(dian)(dian)話、電(dian)(dian)(dian)子郵件(jian)、打印機等自動進行資(zi)料(liao)發送;呼(hu)入呼(hu)出調度(du)管(guan)理(li)工作。
10、合作(zuo)(zuo)伙伴(ban)關系管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)。主要(yao)功能包括:對公(gong)司(si)資料庫重要(yao)信息設置(zhi)存取(qu)權限(xian),合作(zuo)(zuo)伙伴(ban)通(tong)過標準的(de)Web瀏(liu)覽器以(yi)密碼登錄的(de)方式(shi)對客人重要(yao)信息、公(gong)司(si)資料庫、與渠道活(huo)動相關的(de)文(wen)檔進行存取(qu)和更新;合作(zuo)(zuo)伙伴(ban)可(ke)以(yi)方便地存取(qu)與銷(xiao)售渠道有關的(de)銷(xiao)售機(ji)會(hui)重要(yao)信息;合作(zuo)(zuo)伙伴(ban)通(tong)過瀏(liu)覽器使(shi)用(yong)銷(xiao)售管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)工(gong)具和銷(xiao)售機(ji)會(hui)管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)工(gong)具,如銷(xiao)售方法(fa)、銷(xiao)售流程等(deng),并使(shi)用(yong)預表述的(de)和自(zi)表述的(de)報告;商品和價格配置(zhi)器。
11、知識管理工作。主要功能包括:在站點上顯示個人化重要信息;把一些文件作為附件貼到聯系人、客人、事件概況等上;文檔管理工作;對競爭對手的Web站點進行監測,如果發現變化的話,會向用戶報告;根據用戶表述的關鍵詞對Web站點的變化進行監視。客人關系管理工作
12、商業(ye)(ye)智能。主要功(gong)能包括(kuo):預(yu)(yu)表(biao)述(shu)查(cha)(cha)詢和報告(gao)(gao);用戶定制查(cha)(cha)詢和報告(gao)(gao);可(ke)看(kan)到查(cha)(cha)詢和報告(gao)(gao)的SQL代(dai)碼;以報告(gao)(gao)或(huo)圖(tu)表(biao)形式查(cha)(cha)看(kan)潛在客人和業(ye)(ye)務可(ke)能帶來的收入;通(tong)過預(yu)(yu)表(biao)述(shu)的圖(tu)表(biao)工具進行潛在客人和業(ye)(ye)務的傳遞(di)途徑分析;將數(shu)據轉移到第三方的預(yu)(yu)測和計劃工具;柱狀(zhuang)圖(tu)和餅(bing)圖(tu)工具;控制系統運行狀(zhuang)態顯示(shi)器(qi);能力預(yu)(yu)警。
13、電子(zi)商(shang)務(wu)。主要功能包括:個人(ren)化界面(mian)(mian)、服(fu)務(wu)項(xiang)目(mu);網(wang)站內容管理(li)工(gong)作;店面(mian)(mian);訂單和業務(wu)處(chu)理(li);銷(xiao)售空間拓(tuo)展;客人(ren)自助服(fu)務(wu)項(xiang)目(mu);網(wang)站運行情況的(de)分析(xi)和報告。
常見的CRM后臺國內的有:
基本(ben)上功(gong)能(neng)(neng)模(mo)塊都差不多,而特別針對不同的行業(ye)之間的CRM的功(gong)能(neng)(neng)模(mo)塊也會有些區別。
而像CRM服務項目提供(gong)更多商(shang)(shang)這塊(kuai),國(guo)外的(de)CRM應用軟(ruan)件(jian)商(shang)(shang)品(pin)處于高(gao)端(duan),如OracleCRM咨詢分析的(de)能力很(hen)強,但商(shang)(shang)品(pin)適(shi)應性弱(ruo)些;SAP CRM比較(jiao)華麗高(gao)貴,功能齊全靈(ling)活;但唯(wei)一(yi)讓(rang)人們顧(gu)慮的(de)是國(guo)外CRM商(shang)(shang)品(pin)高(gao)昂的(de)金額(e),合(he)同金額(e)往往在百(bai)萬甚至幾百(bai)萬元,一(yi)般民營企(qi)業(ye)承擔不起。
但就是我們在(zai)了解這(zhe)么多(duo)的CRM之后,還(huan)是會有很多(duo)壞習慣(guan)。大(da)體(ti)情況如下:
網絡營銷就(jiu)是(shi)(shi)(shi)CRM客(ke)(ke)人(ren)模型(xing)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)CRM微信(xin)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)CRM郵件(短信(xin))就(jiu)是(shi)(shi)(shi)CRM銷售(shou)管(guan)理工作就(jiu)是(shi)(shi)(shi)CRM開拓新客(ke)(ke)人(ren)不能用(yong)CRM電商(shang)不適合傳統CRM用(yong)CRM一(yi)定(ding)賺錢(qian),是(shi)(shi)(shi)直通車一(yi)樣(yang)的(de)神器CRM是(shi)(shi)(shi)CRM專員的(de)事情CRM一(yi)定(ding)要有個控制系統落地
不難看出,絕大多數朋友的認知還是集中在冰山一角,連水面下的一寸都不能目及。其實,除了這些基本的壞習慣,發現還有更多的認知問題存在。例如,有人認為CRM就是做好客人體驗,甚至可以用CEM(Customer Experience Management 客人體驗管理工作)的基本概念來替換。他們主動的為自己的頭腦進行詞匯網絡營銷,同時還覺得很酷。客人關系管理工作
所以如果(guo)須要(yao)(yao)做CRM,建(jian)議結合自己(ji)公(gong)(gong)司本身的(de)(de)情況(kuang),首先確定(ding)做CRM的(de)(de)目的(de)(de)是甚么(me),是提升客人(ren)(ren)滿(man)意度還是提升訂單量;其(qi)次建(jian)立(li)CRM團隊,來(lai)(lai)了(le)解(jie)整(zheng)個公(gong)(gong)司在(zai)經(jing)(jing)營或者銷售操(cao)作過程中須要(yao)(yao)遇(yu)到的(de)(de)問題(ti),須要(yao)(yao)CRM來(lai)(lai)解(jie)決甚么(me)樣問題(ti),確定(ding)CRM須要(yao)(yao)甚么(me)樣功能;明確具(ju)體的(de)(de)需求和(he)目標使(shi)用人(ren)(ren)群之(zhi)后,結合預(yu)算來(lai)(lai)尋(xun)找對應的(de)(de)服務(wu)項目商。打造一套適合自己(ji)的(de)(de)CRM,快速提升整(zheng)體公(gong)(gong)司經(jing)(jing)營。
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