第二章 第七條

第二條適用作第一類

本配套(tao)措施適用作整座子公司軍用物資和(he)服務項目的分(fen)散(san)訂貨。

第三條分散訂貨覆蓋范圍

分散訂貨(huo)軍(jun)用(yong)(yong)物(wu)(wu)資(zi)，是指在分散訂貨(huo)軍(jun)用(yong)(yong)物(wu)(wu)資(zi)產(chan)品目錄(lu)內的用(yong)(yong)作本(ben)基(ji)層單位制造經營方式服(fu)務項目等所需的備(bei)料、武器裝備(bei)零件及T5800等軍(jun)用(yong)(yong)物(wu)(wu)資(zi)。

第三條主要就準則

1.秉持總公司(si)控(kong)管，減少訂貨制造成本準則。

2.規范化投標(biao)業務(wu)流程(cheng)，推(tui)行日光訂(ding)貨準則。

3.全面性圣戈當(dang)斯(si)區訂貨，審計工作監督(du)管(guan)理(li)并行準則。

第五條管理工作明確要求

分(fen)散訂(ding)貨(huo)依(yi)照供給管理工作制(zhi)度化(hua)、制(zhi)度化(hua)和(he)(he)日(ri)光訂(ding)貨(huo)明確要(yao)求，將子公司(si)訂(ding)貨(huo)規(gui)模(mo)化(hua)、網絡(luo)平臺化(hua)和(he)(he)網絡(luo)化(hua)。子公司(si)大部份(fen)軍用(yong)物(wu)(wu)資訂(ding)貨(huo)全數依(yi)照總公司(si)明確要(yao)求推行投標訂(ding)貨(huo)和(he)(he)圣戈(ge)當斯(si)區(qu)訂(ding)貨(huo)。如無(wu)法展開(kai)投標訂(ding)貨(huo)和(he)(he)無(wu)法展開(kai)圣戈(ge)當斯(si)區(qu)訂(ding)貨(huo)的特定軍用(yong)物(wu)(wu)資，經總公司(si)子公司(si)批準后繼續執(zhi)行。

第二章 組織機構管理工作機構及職責

第九條子(zi)公司(si)設(she)立由副總經理(li)(li)、副總經理(li)(li)、具備訂(ding)貨(huo)職(zhi)責的(de)基層單位相(xiang)關人士為(wei)核(he)心(xin)(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)子(zi)公司(si)分散(san)訂(ding)貨(huo)黨(dang)委(wei)組(zu)(zu)核(he)心(xin)(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)，內設(she)組(zu)(zu)織機(ji)(ji)構工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)組(zu)(zu)核(he)心(xin)(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)，組(zu)(zu)織機(ji)(ji)構工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)組(zu)(zu)核(he)心(xin)(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)由具備訂(ding)貨(huo)職(zhi)責的(de)基層單位相(xiang)關人士及財務(wu)管理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)相(xiang)關人員(yuan)共(gong)同組(zu)(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)，組(zu)(zu)副組(zu)(zu)長主(zhu)要就訂(ding)貨(huo)組(zu)(zu)織機(ji)(ji)構工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)子(zi)公司(si)黨(dang)委(wei)出任(ren)組(zu)(zu)織機(ji)(ji)構工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)組(zu)(zu)核(he)心(xin)(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)副組(zu)(zu)長，軍用(yong)物資分子(zi)公司(si)相(xiang)關人士出任(ren)組(zu)(zu)織機(ji)(ji)構工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)組(zu)(zu)核(he)心(xin)(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)服務(wu)部秘書長。

第七條各職能部門職責

1.分散訂(ding)貨黨委組核心成(cheng)員

(1)子公(gong)司(si)層面的通用軍(jun)用物資(zi)和服(fu)務項目類的分散投標與(yu)詢價訂(ding)貨審批與(yu)管(guan)理工作。

(2)子公司集采網絡(luo)平臺管理工作環境優化與制度創新(xin)。

(3)對各個(ge)基(ji)層單位展開(kai)集采(cai)監督管理檢(jian)查和考(kao)核。

3.子公司紀檢監察部(bu)、財務審計工(gong)作(zuo)部(bu)是集采(cai)(cai)組織(zhi)機構(gou)(gou)工(gong)作(zuo)的監督管(guan)理職能部(bu)門，根據各自職責負責對(dui)分(fen)散訂貨(huo)(以下簡(jian)稱集采(cai)(cai))全(quan)過程(cheng)展開(kai)監督管(guan)理；對(dui)集采(cai)(cai)組織(zhi)機構(gou)(gou)工(gong)作(zuo)展開(kai)專項(xiang)審計工(gong)作(zuo)；對(dui)集采(cai)(cai)組織(zhi)機構(gou)(gou)工(gong)作(zuo)中存在(zai)的違規違紀行為展開(kai)責任(ren)追(zhui)究(jiu)。

第七條實施方式

子公(gong)司(si)各基層單位(wei)在集采網(wang)絡平(ping)臺的指導下，負責(ze)子公(gong)司(si)層面的備料(liao)和相關軍用物資集采。

第三章 管理工作內容及明確要求

第八條集采覆蓋范圍管理工作

(一)集采分類

1.軍用物資類

(1)招采類軍(jun)用物(wu)資

包括但不限于制造用備(bei)料(liao)，大宗金屬(shu)材料(liao)，勞保護(hu)具，安(an)保防護(hu)器(qi)具，安(an)保武器(qi)裝備(bei)，通用設備(bei)，油料(liao)。

(2)自(zi)采類軍用物(wu)資

包括但不限(xian)于辦公(gong)用(yong)品，低值易耗品，清潔用(yong)品，標準件，工器(qi)具，常備零部(bu)件，電線電纜。

(3)經子公司批準可以不(bu)投標和圣戈當斯區訂貨的特定軍用物資不(bu)列(lie)入集(ji)采(cai)管理(li)工作覆(fu)蓋范圍

2.服(fu)務(wu)(wu)項(xiang)目(mu)類：包括(kuo)但不限(xian)于公務(wu)(wu)商(shang)務(wu)(wu)接(jie)待(dai)、酒店住(zhu)宿、出(chu)行交通、保(bao)險、中介服(fu)務(wu)(wu)項(xiang)目(mu)和(he)法律服(fu)務(wu)(wu)項(xiang)目(mu)和(he)物流(liu)服(fu)務(wu)(wu)項(xiang)目(mu)。

(二)訂貨方式(shi)的使用情(qing)形

1.網絡平臺招采類軍用物資(zi)和(he)服務項目(mu)類必須采取投標(含邀請投標)訂貨。

2.網絡(luo)平臺自采類軍用物(wu)資采取競爭性談(tan)判、競價(jia)、比價(jia)、詢價(jia)訂貨。

第九條集采軍(jun)用物資產品目錄管理工作(zuo)

第十條供給商管理工作

1.制造類材料新進供給(gei)商，通過網絡(luo)(luo)平(ping)臺投標和(he)詢價，且所(suo)供樣品經子公司質檢合(he)格或使用基層單位試用合(he)格的將(jiang)及時納(na)入(ru)集采網絡(luo)(luo)平(ping)臺合(he)格供給(gei)商庫。

2、對所供(gong)(gong)材料存(cun)在嚴重質量問題，以次充(chong)好、缺斤(jin)少兩、品行不端、惡意患標等行為的(de)供(gong)(gong)給商報(bao)集采網(wang)絡平臺建議納入黑(hei)名(ming)單供(gong)(gong)給商。

3.準則上，合格供給商考核每年展開一次。

第十一條投(tou)標、詢價比價管(guan)理工作

1.按分級實施管理工作準則(ze)。

2.通過集采(cai)網絡平臺以(yi)競爭方式擇優選(xuan)擇供給商(shang)，根(gen)據所需(xu)材料適用(yong)作性(xing)，展開(kai)產(chan)品質量(liang)、價格、服務項目等綜合評分展開(kai)選(xuan)擇供給商(shang)。嚴禁指定訂貨(huo)，控(kong)制獨家訂貨(huo)。

4.在集采網絡平臺內以詢(xun)(xun)價比(bi)價方式確定供(gong)給商(shang)，參與的(de)各類軍用物資所對應的(de)供(gong)給商(shang)準則上不得低于(yu)三家(jia)，否(fou)則須選(xuan)擇對阿(a)里公開詢(xun)(xun)價。

5.對供(gong)給商(shang)展開(kai)動(dong)態(tai)量化考核，以便及時對供(gong)給商(shang)展開(kai)更(geng)新，為訂貨決策提供(gong)依據。

6.為拓展供(gong)給源和新產品替換，在詢價比(bi)價過程(cheng)中(zhong)應須(xu)做好新產品(或不同廠家(jia)制造的(de)同類產品)的(de)試用組(zu)織機構工作，并將(jiang)試用結果以書面(mian)形式上報。

第十二條價格管理工作

1、由(you)子(zi)(zi)公司統一集采的軍(jun)用物資價(jia)格由(you)子(zi)(zi)公司確(que)定，軍(jun)用物資分子(zi)(zi)公司負責繼(ji)續執行。

第十三條合同管理工作

1.法律事(shi)務(wu)職能(neng)部門(men)對及(ji)時對集(ji)采網絡(luo)平臺(tai)生成(cheng)的合同(tong)展開法律層面的審查。

2.合同會簽應及時展(zhan)(zhan)開(kai)，以(yi)方便對(dui)集采網絡平(ping)臺詢(xun)價情況展(zhan)(zhan)開(kai)兩次審核，以(yi)便出現(xian)失(shi)誤(wu)。

第十四條收(shou)發(fa)貨和驗(yan)收(shou)管理工作

1.成交軍用物資由供給商負責(ze)配送到訂(ding)單上注明(ming)的交貨地點，并明(ming)確要求提(ti)供增值稅專(zhuan)用發票(piao)和相關質量(liang)證明(ming)資料。

3.倉(cang)庫保管員在質量無異議的情況下及時做(zuo)好(hao)訂貨(huo)入(ru)庫單，并(bing)交所屬黨委簽字。

4、在集采網絡平臺詢價比價的軍用物資(zi)，由所屬(shu)訂貨(huo)相關人員在集采網絡平臺上(shang)及時(shi)做(zuo)好材(cai)料(liao)到貨(huo)單。

第十五條集(ji)采(cai)訂單結算及支付方式

1.根據子公司資金控(kong)管(guan)明確要(yao)求(qiu)，選擇適宜的(de)(de)交(jiao)易(yi)方式和支付(fu)方式。準則(ze)上(shang)網上(shang)詢價明確要(yao)求(qiu)供給商結算賬期要(yao)超過(guo)45天(tian)以上(shang)，以便子公司展開資金安排，也有(you)利于解(jie)決材料使用過(guo)程中萬一出(chu)現的(de)(de)問題。

3.如發生退款(kuan)或(huo)退貨情況，與供給(gei)商溝通(tong)一致后(hou)，訂(ding)貨相關人(ren)員須及時辦理退款(kuan)或(huo)退貨事宜。

4.在(zai)集采(cai)網絡(luo)平臺(tai)詢價比價的軍用(yong)物資，財務結算(suan)審核時須認真(zhen)核對材料(liao)發票(piao)、訂貨(huo)(huo)入庫單、集采(cai)網絡(luo)平臺(tai)上的到貨(huo)(huo)單的一(yi)致性。

第四章 集采業務流程管理工作

第十六條集采相關人員(yuan)管理(li)工作(zuo)

通過集(ji)采網絡平臺開展業(ye)務或數據查詢的相關人(ren)員須具備相應的獨立業(ye)務權，用戶(hu)(hu)(hu)系(xi)統賬(zhang)戶(hu)(hu)(hu)統一由子公司集(ji)采黨委組核心成(cheng)員根據業(ye)務需求報集(ji)采網絡平臺展開權限分配、設(she)定賬(zhang)戶(hu)(hu)(hu)和初始密(mi)碼。

第十七條需求計劃管理工作

申報(bao)計(ji)(ji)劃的職能部門應對(dui)申報(bao)計(ji)(ji)劃展開嚴(yan)格審查，審查所報(bao)軍用物資(zi)計(ji)(ji)劃的規格型號、品牌、性能明(ming)確要(yao)求、到貨時間等。

第十八條訂貨標準管理工作

技術(shu)職能部門(men)及(ji)時提(ti)供準(zhun)(zhun)確的國(guo)標、行(xing)標和企業標準(zhun)(zhun)、標準(zhun)(zhun)化圖紙，以便訂(ding)貨(huo)相關人(ren)員能在(zai)集采網(wang)絡(luo)平臺準(zhun)(zhun)確詢價。

第十九條制造類(lei)材料在(zai)集采網絡平臺上有(you)新的供給商參(can)與時，應(ying)明確要求供給商提(ti)供樣品并交技術(shu)或質檢職能部門對(dui)材料展開質量性能對(dui)比打分。為訂(ding)貨黨委組核心成員提(ti)供審批依(yi)據

第二十條訂(ding)貨(huo)(huo)員在(zai)集(ji)采網(wang)(wang)絡平(ping)臺發(fa)布詢價后(hou)，經職能部門黨委審核，經審集(ji)采黨委組核心成(cheng)員審批通過后(hou)，由訂(ding)貨(huo)(huo)相關人(ren)員在(zai)集(ji)采網(wang)(wang)絡平(ping)臺上生成(cheng)定貨(huo)(huo)單。

第二十一條根(gen)據定貨單生成圣(sheng)戈當斯(si)區合(he)同(tong)，由(you)法(fa)律(lv)事務部展開合(he)理合(he)規審查(cha)。

第五章 監督管理體系

第二十三條建立紀(ji)檢(jian)賬號。子公(gong)司紀(ji)檢(jian)職能(neng)部(bu)門可(ke)以巡視子公(gong)司各基層單位訂(ding)貨賬戶。

第二十四條監督管(guan)理內容為是(shi)否展開詢(xun)價(jia)比價(jia)訂貨、詢(xun)價(jia)過程是(shi)否規范(fan)化(hua)、是(shi)否繼續執行詢(xun)價(jia)結(jie)果。

第六章 考核評價

第二十五條運營部屬子公司歸口管理工作職能部門，負責組織機構對各基層(ceng)單位集采繼續執行(xing)情況(kuang)展開(kai)監督管理檢(jian)查和考核。

第二十六條子公司制(zhi)定各(ge)基層單(dan)位年(nian)(nian)(nian)度集采(cai)繼續(xu)執行情況及降本等考核指標(biao)，并納(na)入年(nian)(nian)(nian)度經營方(fang)式業績(ji)考核責任(ren)書(shu)的(de)年(nian)(nian)(nian)度重點考核組織機構工作項目進(jin)

第七章 附 則

第二十七條本配套措(cuo)施自下發(fa)之(zhi)日起(qi)試行。

第二十八條本配套措施由運營部(bu)負責解釋、修改和(he)補充。

最(zui)后，給大家(jia)推薦(jian)一個(ge)簡單(dan)好用(yong)的供(gong)給商管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)系統。簡道云SRM系統，一步連(lian)接，開啟千萬(wan)供(gong)給協作(zuo)(zuo)。新一代訂(ding)貨數字化解決方案，全(quan)方位(wei)閉環管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)供(gong)給商；互(hu)聯互(hu)通(tong)，實(shi)現(xian)訂(ding)貨全(quan)業務流(liu)程協同管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)；好用(yong)易用(yong)，無需(xu)下載軟件，最(zui)快1天即可上(shang)線(xian)應用(yong)。