分散訂貨管理工作失效?6大訂貨保護措施,值得稱贊先進經驗!
隨(sui)著我國各項事業(ye)的(de)(de)產業(ye)發(fa)展(zhan)(zhan),民營企(qi)業(ye)總(zong)(zong)子(zi)(zi)公(gong)司(si)多優先選擇(ze)以分散訂貨的(de)(de)方式(shi)(shi)展(zhan)(zhan)開(kai)集(ji)團Infreville。但隨(sui)著天數的(de)(de)流逝,此種訂貨商業(ye)模式(shi)(shi)也(ye)再次出現了很多新難(nan)題。如前(qian)所(suo)述現階段的(de)(de)形(xing)勢,并結合總(zong)(zong)子(zi)(zi)公(gong)司(si)的(de)(de)前(qian)述情形(xing),有(you)必要性對分散訂貨商業(ye)模式(shi)(shi)展(zhan)(zhan)開(kai)研(yan)究(jiu),分析其再次出現的(de)(de)難(nan)題,并且明(ming)確提(ti)出可行(xing)性研(yan)究(jiu)的(de)(de)改善措(cuo)施,最終(zhong)保證總(zong)(zong)子(zi)(zi)公(gong)司(si)的(de)(de)分散訂貨組織工作更(geng)加高效率科學合理,提(ti)升總(zong)(zong)子(zi)(zi)公(gong)司(si)的(de)(de)整(zheng)體資(zi)本金使用效率。
一、分散訂貨的必要性性
總子(zi)公司(si)(si)的(de)產(chan)業發展操(cao)作過程中,必定會利用大批的(de)軍用物(wu)資(zi)(zi),因而,分(fen)散(san)(san)訂(ding)(ding)(ding)貨(huo)組織工作就(jiu)變得至關重(zhong)要。分(fen)散(san)(san)訂(ding)(ding)(ding)貨(huo)能避免集中式訂(ding)(ding)(ding)貨(huo)的(de)弊病,不(bu)但(dan)可以節約軍用物(wu)資(zi)(zi)的(de)生產(chan)成本(ben),還能夠有效地降低訂(ding)(ding)(ding)貨(huo)的(de)資(zi)(zi)本(ben)金(jin)耗費,減少(shao)訂(ding)(ding)(ding)貨(huo)所導致的(de)資(zi)(zi)本(ben)金(jin)經濟損(sun)失,是現階段很多總子(zi)公司(si)(si)會優(you)先選擇(ze)的(de)訂(ding)(ding)(ding)貨(huo)商(shang)業模式。
二、總子公司分散訂貨(huo)概(gai)要(yao)難題
分(fen)散(san)訂貨有眾多優勢,但在(zai)產業發展的(de)(de)操作(zuo)過程中也再次出現了很(hen)多難(nan)題。現階段(duan),分(fen)散(san)訂貨曝(pu)露的(de)(de)難(nan)題主要(yao)有:
(一(yi))忽略(lve)分散訂貨組織(zhi)工作的必要性(xing)性(xing)
很多總子公(gong)司已經重新(xin)組(zu)建了(le)獨立的(de)訂(ding)貨(huo)職能部門(men)(men)以及管(guan)理工作(zuo)(zuo)職能部門(men)(men),也(ye)制(zhi)訂(ding)了(le)分散(san)(san)訂(ding)貨(huo)計劃和規(gui)定,但因(yin)為各種原因(yin),比如說有(you)的(de)是組(zu)織值班人員對另一方面(mian)組(zu)織工作(zuo)(zuo)可恥,分散(san)(san)訂(ding)貨(huo)管(guan)理工作(zuo)(zuo)制(zhi)度無法有(you)效全面(mian)落實,分散(san)(san)的(de)價格便宜(yi)散(san)(san)買還要高(gao);有(you)的(de)是組(zu)織工作(zuo)(zuo)就是為了(le)應對,分散(san)(san)訂(ding)貨(huo)中碰到難題,也(ye)不會明確提出包(bao)容性(xing)的(de)意見建議,讓分散(san)(san)訂(ding)貨(huo)無法高(gao)效率(lv)地執行管(guan)理工作(zuo)(zuo)制(zhi)度。
很多(duo)總子(zi)公司雖然有分(fen)散訂貨(huo)管理工(gong)作制度(du),但(dan)(dan)采用的(de)(de)看似傳統(tong)(tong)的(de)(de)訂貨(huo)商(shang)業(ye)(ye)(ye)模式,生(sheng)產職(zhi)能部(bu)門依照另一方面對(dui)軍用物資(zi)的(de)(de)市場(chang)需(xu)求制訂訂貨(huo)計劃書,然后(hou)由(you)訂貨(huo)職(zhi)能部(bu)門展開統(tong)(tong)籌規劃,接著再在統(tong)(tong)一的(de)(de)天數里(li)(li)上寄到顧問領導手里(li)(li),最后(hou)再展開訂貨(huo)組織(zhi)工(gong)作。此種商(shang)業(ye)(ye)(ye)模式很容易再次出(chu)現庫存量(liang)(liang)量(liang)(liang)減少的(de)(de)情形,不但(dan)(dan)擠(ji)占(zhan)了大批(pi)的(de)(de)資(zi)本金,也(ye)使(shi)得民營(ying)企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)非(fei)常有限(xian)庫存量(liang)(liang)空間(jian)被片(pian)面擠(ji)占(zhan),對(dui)子(zi)公司的(de)(de)經濟導致較大的(de)(de)影響。因而(er),訂貨(huo)商(shang)業(ye)(ye)(ye)模式要依照子(zi)公司市場(chang)需(xu)求的(de)(de)前述情形展開調整,無法盲目地(di)夸飾(shi),要為民營(ying)企業(ye)(ye)(ye)利(li)潤最小化貢獻力量(liang)(liang)。
(二)市(shi)場監管職責全(quan)面(mian)落實不妥當(dang)
分散訂(ding)貨涉及大批的(de)(de)(de)資本(ben)(ben)金,而對很多不安(an)好心的(de)(de)(de)人來說就是(shi)一塊大肥(fei)肉,因(yin)(yin)而需要嚴格的(de)(de)(de)監督和制衡(heng)。但(dan)(dan)有的(de)(de)(de)是(shi)總(zong)子公司,因(yin)(yin)為訂(ding)貨管理工(gong)作制度(du)有漏洞,加上訂(ding)貨市(shi)場監管職能部門可恥,未實現(xian)對訂(ding)貨的(de)(de)(de)全(quan)程、實時(shi)監控(kong),尤其(qi)是(shi)針對合同的(de)(de)(de)審查、貨物的(de)(de)(de)驗收(shou)等關(guan)鍵(jian)內容,敷衍了(le)事,或者是(shi)怕得罪人,碰到難題裝作沒看見,導致市(shi)場監管形同虛(xu)設,讓子公司的(de)(de)(de)資本(ben)(ben)金落到了(le)個人的(de)(de)(de)腰(yao)包里(li)。不但(dan)(dan)導致總(zong)子公司的(de)(de)(de)管理工(gong)作水平下降,影(ying)響(xiang)(xiang)民營企(qi)(qi)業(ye)整體的(de)(de)(de)管理工(gong)作,也對民營企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)產業(ye)發(fa)展(zhan)導致不利影(ying)響(xiang)(xiang)。
三、改善分散訂貨商業模式難題的具體措施
(一(yi))充分利(li)用信息化(hua)技(ji)術
隨(sui)著社會的不斷產業(ye)發展(zhan),信息化(hua)(hua)技(ji)術(shu)得到快速產業(ye)發展(zhan),獲得廣(guang)泛應用,因而在分(fen)(fen)散(san)(san)訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)操(cao)作(zuo)(zuo)過程中也應當科學(xue)合理(li)利(li)用信息化(hua)(hua)技(ji)術(shu)。結(jie)合現階(jie)段情形(xing),網(wang)上訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)成(cheng)為(wei)(wei)總子公司(si)分(fen)(fen)散(san)(san)訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)的主要(yao)渠道。網(wang)上訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)的便利(li)較(jiao)多(duo),無(wu)須過多(duo)的人手,甚(shen)至商品的價格便宜(yi)線下(xia)實體店更加優(you)惠,不但(dan)可以(yi)為(wei)(wei)總子公司(si)的分(fen)(fen)散(san)(san)訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)節(jie)約天數(shu)和(he)成(cheng)本,還可以(yi)為(wei)(wei)分(fen)(fen)散(san)(san)訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)的市(shi)場(chang)監(jian)管(guan)組(zu)織(zhi)工作(zuo)(zuo)提供條(tiao)件(jian)。在管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)操(cao)作(zuo)(zuo)過程中,必須要(yao)求全(quan)操(cao)作(zuo)(zuo)過程審(shen)核,保(bao)證每個(ge)(ge)環節(jie)的透明化(hua)(hua),利(li)用完善的管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)制度(du)展(zhan)開網(wang)上訂(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo),杜絕再次出現個(ge)(ge)別負責(ze)人暗箱操(cao)作(zuo)(zuo)的情形(xing)。
(二)建立健(jian)全訂貨(huo)管理工作制(zhi)度
分散訂貨(huo)再次出現難(nan)題(ti)的主要原因就是訂貨(huo)管理工作制(zhi)度的不成熟、不健(jian)全,有缺陷(xian)和漏洞,給人(ren)以可乘(cheng)之機。為了保證訂貨(huo)的(de)順利展開(kai),需要完(wan)善分(fen)散訂貨(huo)管(guan)(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)管(guan)(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)制度,對(dui)訂貨(huo)的(de)全操作(zuo)(zuo)過(guo)(guo)程(cheng)展開(kai)監督,在符合相(xiang)關(guan)規定的(de)前提下,制訂嚴格(ge)的(de)管(guan)(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)程(cheng)序,使得(de)分(fen)散訂貨(huo)的(de)操作(zuo)(zuo)過(guo)(guo)程(cheng)中不會(hui)再次出現(xian)較大的(de)難題。
(三)加強和供應商的聯系
訂貨操(cao)作(zuo)過(guo)程中(zhong)需(xu)要(yao)(yao)(yao)接觸較多(duo)的(de)供應商(shang),并(bing)且還(huan)會和某些(xie)供應商(shang)有長期的(de)合(he)作(zuo),因而,需(xu)要(yao)(yao)(yao)營造出公平、公正的(de)競爭環境,嚴格優先(xian)選擇適合(he)總子公司(si)的(de)供應商(shang)。嚴格保管與供應商(shang)之(zhi)間的(de)合(he)同,收集各種重(zhong)要(yao)(yao)(yao)信息,定期審查各項合(he)同內容,對合(he)同內容展開分析,發現有難題(ti)的(de)地方(fang)要(yao)(yao)(yao)及時更正。如果有糾紛,雙(shuang)方(fang)的(de)相(xiang)關負責人要(yao)(yao)(yao)多(duo)溝(gou)通,了解合(he)同內容和前(qian)述履行情形,從(cong)另一方(fang)面的(de)前(qian)述出發,爭取(qu)將可能再次(ci)出現的(de)經(jing)濟(ji)損(sun)失(shi)降到最低,保證總子公司(si)的(de)經(jing)濟(ji)效益。
(四)強化流程的管理工作(zuo)
(五)提(ti)高軍用物(wu)資訂貨人員(yuan)的專業(ye)水平
訂貨組(zu)織(zhi)(zhi)工作(zuo)是一(yi)個專業性很強(qiang)的組(zu)織(zhi)(zhi)工作(zuo),需(xu)要(yao)有專業的訂貨與招(zhao)標管理值班(ban)人(ren)員(yuan)。現階(jie)段,軍(jun)用物資(zi)訂貨從業人(ren)員(yuan)的素質距(ju)離民營(ying)企(qi)業產業發展的要(yao)求還有一(yi)定(ding)的差距(ju),必須(xu)以戰略(lve)思(si)維和(he)(he)(he)前(qian)瞻(zhan)眼光,培養和(he)(he)(he)造(zao)就(jiu)高素質新型訂貨人(ren)才。針對(dui)(dui)這個難題,首(shou)先要(yao)轉變(bian)觀念,促使訂貨人(ren)員(yuan)參加各種培訓和(he)(he)(he)學(xue)(xue)習(xi);其次是完善機(ji)制,對(dui)(dui)能將學(xue)(xue)習(xi)成果(guo)(guo)利用到前(qian)述組(zu)織(zhi)(zhi)工作(zuo)中(zhong)并取得較好效果(guo)(guo)的崗位人(ren)員(yuan),給予一(yi)定(ding)的肯定(ding)和(he)(he)(he)獎勵,以增強(qiang)他(ta)們(men)組(zu)織(zhi)(zhi)工作(zuo)的積極(ji)性。
(六)加大審(shen)計監察管理工作力度
總(zong)之,分(fen)散(san)訂(ding)貨(huo)商(shang)業模(mo)式的應用(yong)能夠有效地改(gai)善(shan)總(zong)子公(gong)司的資本金使(shi)用(yong)效率,因而,總(zong)子公(gong)司應重(zhong)視分(fen)散(san)訂(ding)貨(huo)組織工作(zuo),完(wan)善(shan)分(fen)散(san)訂(ding)貨(huo)管理工作(zuo)制度,對分(fen)散(san)訂(ding)貨(huo)要做到全操(cao)作(zuo)過程監控,保證(zheng)分(fen)散(san)訂(ding)貨(huo)商(shang)業模(mo)式較為順利地展開,真(zhen)正地為子公(gong)司節約(yue)成(cheng)本。
互聯時代(dai)的SRM更注重業務的協同(tong)(tong)性和自主性,更有利(li)于構建起(qi)良性健康(kang)的采(cai)供關系(xi)(xi),這(zhe)里直接推薦一款協同(tong)(tong)型SRM系(xi)(xi)統。使用簡道云(yun)SRM系(xi)(xi)統能(neng)夠一鍵連(lian)接上下(xia)游(you),讓外(wai)部組織(zhi)共同(tong)(tong)參與(yu)到供應鏈的協作(zuo)當中。幫助企業降低采(cai)購成本、提升(sheng)供應商質量(liang)、把控采(cai)購質量(liang)、提升(sheng)采(cai)購到貨及時率、提升(sheng)供應商管理效率,助力科學決策。
