供應商門戶VSS系統基于管理前移的財務共享之主數據管理
供應商和(he)企業傳統溝(gou)通方式的問(wen)題:
獲得了哪些訂單?
貨物收到了嗎?
哪些貨物(wu)可以(yi)開票了?
發票收到了嗎?
貨款支付流程到了哪一步?
傳(chuan)統的供(gong)應商門戶功能簡單?
…
這些(xie)都是靠電話(hua)、郵件、人工跑腿到(dao)客戶的結(jie)算中心進行結(jie)算和咨詢(xun)。
基(ji)于以上問(wen)題,財(cai)務(wu)共享(xiang)(xiang)服務(wu)中心(xin)建立后,共享(xiang)(xiang)服務(wu)中心(xin)會存在(zai)和供(gong)應商打交(jiao)道的(de)一個過程,有的(de)企業甚至將(jiang)客服都放在(zai)共享(xiang)(xiang)服務(wu)中心(xin)。
傳統(tong)的(de)(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)門(men)(men)戶解(jie)決(jue)方案一般僅限于(yu)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)和(he)定(ding)單等的(de)(de)(de)管理,傳統(tong)的(de)(de)(de)共享服務(wu)中心的(de)(de)(de)應(ying)付只是(shi)企(qi)業內部(bu)的(de)(de)(de)業務(wu),基于(yu)管理前(qian)移(yi)的(de)(de)(de)理念,站在(zai)共享的(de)(de)(de)角度來看,供(gong)(gong)應(ying)商(shang)門(men)(men)戶應(ying)該有(you)更(geng)多的(de)(de)(de)突破性(xing)功能,特別(bie)是(shi)和(he)應(ying)付結(jie)算(suan)的(de)(de)(de)對接,是(shi)一個具有(you)非(fei)常可觀收益(yi)的(de)(de)(de)方案。因為企(qi)業的(de)(de)(de)應(ying)付就是(shi)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)應(ying)收,如果能將解(jie)決(jue)方案延(yan)伸到供(gong)(gong)應(ying)商(shang)端,部(bu)分工作(zuo)由(you)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)完成,特別(bie)是(shi)在(zai)應(ying)付業務(wu)比較(jiao)多,供(gong)(gong)應(ying)商(shang)比較(jiao)多的(de)(de)(de)公(gong)司(零售、商(shang)場、超(chao)市、制(zhi)造業等)更(geng)具有(you)非(fei)常重(zhong)要的(de)(de)(de)價值。
供應商門戶解決方案一般包含供應商管理模塊,供應商門戶模塊。供(gong)應(ying)(ying)商管(guan)(guan)理主要用(yong)(yong)于管(guan)(guan)理供(gong)應(ying)(ying)商的(de)全生命周期,用(yong)(yong)于共享服務中心的(de)供(gong)應(ying)(ying)商及(ji)相關主數據管(guan)(guan)理;供(gong)應(ying)(ying)商門戶主要用(yong)(yong)于企業與供(gong)應(ying)(ying)商進行業務協同和(he)信(xin)息(xi)溝通,企業能夠管(guan)(guan)理自(zi)身與全球供(gong)應(ying)(ying)資源(yuan)的(de)關系。使用(yong)(yong)供(gong)應(ying)(ying)商門戶,供(gong)應(ying)(ying)商可以迅速得到通知,并(bing)對采購和(he)計劃過程(cheng)中的(de)事件(jian)作出及(ji)時(shi)響應(ying)(ying),提供(gong)前所未有(you)的(de)高(gao)水平服務。基于VSS系統,也是企業實現供(gong)應(ying)(ying)鏈金融的(de)重要組(zu)成部分。
供應商門戶系統的主要功能
供(gong)應(ying)商管理門戶網站可以訂單的查(cha)詢(xun)、在(zai)線發(fa)貨、收貨查(cha)詢(xun)、庫(ku)存查(cha)詢(xun)(寄售)、在(zai)線結算(suan)、發(fa)票預制、發(fa)票掃描上(shang)傳、發(fa)票處理及(ji)付款、網上(shang)對賬、文件收發(fa)、溝通(tong)交(jiao)流等協調和結算(suan)功能;通(tong)過(guo)系統的應(ying)用使得采購(gou)流程透明(ming)化(hua),提升工作效(xiao)率,提高供(gong)需雙(shuang)方的滿意度(du)。
供應商門戶對企業的好處
1.對于(yu)采購和支付(fu)部(bu)門,簡(jian)化了任務并(bing)降低了采購部(bu)門和付(fu)款部(bu)門的管理成本;
2.簡化(hua)了與供應商(shang)的交(jiao)互(hu)并(bing)使其自動化(hua),從而加快了周轉時間;
3.將修改采購訂單時的人工干預減至最小;
5.計劃(hua)、安(an)排和采購過(guo)程中的(de)來源分配得到改善(shan)、更加(jia)精(jing)確;
6.加強了對供應(ying)商績效(xiao)的評估(gu);
7.和供應商關系(xi)加強,有利于拿到更多折扣。
對供應商的好處
1.減少(shao)和本(ben)企業(ye)的溝通成(cheng)本(ben);
2.從采購訂(ding)單生效到最終支付(fu)的整個采購支付(fu)過程中信息(xi)透明(ming);
3.從(cong)一個單一點可以(yi)查看到購買者所有業務部門的信息;
4.可以(yi)根據采購訂單(dan)提交(jiao)實時的貨(huo)運通(tong)知并生成(cheng)發票;
5.在計劃、安排和采購過程中可(ke)以進(jin)行改善(shan)的(de)和準(zhun)確(que)的(de)來源分配 ;
6.增強的(de)自我評(ping)估,可以提高客(ke)戶滿意度(du);
7.為供應商提供一(yi)個易于使(shi)用的(de)安(an)全環境;
8.大小供應商都可以查看整個采(cai)購到支付周期中的重要(yao)業務處理(li);
9.通(tong)過自助式(shi)服務用戶界面降低(di)復雜度;
10.加快(kuai)回款,增強企業現金流。
最(zui)后,給大家推薦一個簡(jian)單好用的供(gong)應(ying)(ying)商管理系(xi)統(tong)。簡(jian)道云SRM系(xi)統(tong),一步連接,開啟千萬(wan)供(gong)應(ying)(ying)協作(zuo)。新一代(dai)采(cai)(cai)購數字化(hua)解決方案,全方位閉環管理供(gong)應(ying)(ying)商;互(hu)聯互(hu)通,實現采(cai)(cai)購全流(liu)程協同管理;好用易用,無需下載(zai)軟(ruan)件(jian),最(zui)快1天即可上線應(ying)(ying)用。
