進銷存管理軟件到底有什么作用?
已是(shi)信(xin)息技術(shu)時代,民(min)營(ying)企業都(dou)意(yi)識到利用(yong)信(xin)息技術(shu)管理(li)組織(zhi)工(gong)作(zuo)系統的必要性和迫切性。而對眾多民(min)營(ying)企業就(jiu)必須用(yong)上進(jin)銷存管理(li)組織(zhi)工(gong)作(zuo)應用(yong)軟件。那么(me)這兩套系統究竟能給(gei)我們帶來數不清的協助呢?
進(jin)銷存應用(yong)軟件對商(shang)業(ye)(ye)活動(dong)型民營企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)協(xie)助是(shi)不(bu)可或缺的(de)(de),從商(shang)品產品銷售出(chu)貨發票的(de)(de)列印(yin),到(dao)商(shang)品發票的(de)(de)點算(suan)(suan)計量,從出(chu)入(ru)倉歷史記(ji)錄的(de)(de)聚(ju)合(he),到(dao)動(dong)態庫存量數量的(de)(de)計算(suan)(suan),從顧客欠(qian)款的(de)(de)加總,到(dao)會(hui)計計量的(de)(de)科(ke)孔,進(jin)銷存應用(yong)軟件都逐一(yi)為民營企(qi)(qi)業(ye)(ye)解決恰當,有了進(jin)銷存應用(yong)軟件,民營企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)管理組織(zhi)工作才能松口氣。
1、隨心所(suo)欲存檔統計數據,安(an)心等候結論(lun)
除了(le)存(cun)檔(dang)簡單的(de)(de)基(ji)礎(chu)統計(ji)(ji)數據(ju)之(zhi)外,別(bie)的(de)(de)甚么都不用(yong)做(zuo),安心(xin)等候財務(wu)報表結論(lun),這就(jiu)是進(jin)銷存(cun)應用(yong)軟(ruan)件(jian)應該(gai)具有的(de)(de)使用(yong)效果,使用(yong)者(zhe)無(wu)需(xu)念舊里面復雜的(de)(de)統計(ji)(ji)統計(ji)(ji)數據(ju)式子,不須拿(na)著(zhu)打印機加(jia)加(jia)減減,只要(yao)通(tong)過發(fa)票形式把該(gai)存(cun)檔(dang)到應用(yong)軟(ruan)件(jian)里的(de)(de)統計(ji)(ji)數據(ju)都正常存(cun)檔(dang)后,應用(yong)軟(ruan)件(jian)就(jiu)會(hui)手(shou)動展開演算,加(jia)速地給使用(yong)者(zhe)展現出一(yi)清二楚的(de)(de)財務(wu)數據(ju)。
2、讓(rang)產品的庫(ku)存量統計統計數(shu)據更為(wei)動(dong)態(tai)、精確(que)
3、讓(rang)日(ri)常生活(huo)組織工(gong)作的社會分工(gong)更為明晰(xi)和科學(xue)
采用(yong)進銷存以太(tai)網版應(ying)用(yong)軟件(jian),能(neng)讓產(chan)品(pin)(pin)(pin)銷售相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),訂(ding)貨(huo)相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),財務(wu)相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),克魯(lu)(lu)托相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)等多種不同(tong)配(pei)角(jiao)都參(can)與到(dao)應(ying)用(yong)軟件(jian)的(de)(de)(de)管(guan)理組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作中去,產(chan)品(pin)(pin)(pin)銷售相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)只負責管(guan)理商(shang)品(pin)(pin)(pin)產(chan)品(pin)(pin)(pin)銷售方面(mian)(mian)的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作,訂(ding)貨(huo)相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)只負責管(guan)理商(shang)品(pin)(pin)(pin)訂(ding)貨(huo)的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作,財務(wu)相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)專(zhuan)門針(zhen)對(dui)歷(li)史(shi)記錄會計計量和展(zhan)開(kai)賬號管(guan)理組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作,克魯(lu)(lu)托相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)專(zhuan)門針(zhen)對(dui)展(zhan)開(kai)商(shang)品(pin)(pin)(pin)管(guan)理組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作,多種不同(tong)的(de)(de)(de)配(pei)角(jiao)和社會分工(gong)(gong)讓民營企(qi)業日常生活的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作能(neng)夠(gou)加速(su)地全面(mian)(mian)落實到(dao)個人(ren)(ren)(ren)上(shang),另(ling)加都能(neng)方便快(kuai)捷地完成自己(ji)的(de)(de)(de)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作,減少相(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)互(hu)之間的(de)(de)(de)麻煩(fan)事.
今天給大家介紹這款(kuan)旗艦級系(xi)列(lie)產品的(de)應用(yong)軟件的(de)應用(yong)和機能:
一、產(chan)品銷售管理組(zu)織工(gong)作
包括訂貨、入(ru)庫、退(tui)款及統(tong)計(ji)統(tong)計(ji)數據和查閱等機能。
1、零售(shou)業或者直接提貨顧客需用產品銷(xiao)(xiao)售(shou)入庫(ku)存量檔產品銷(xiao)(xiao)售(shou)單,留存審查后選擇列印(yin)著(zhu)寫(xie);需要(yao)按訂(ding)貨提貨顧客,需用產品銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)貨機能先存檔產品銷(xiao)(xiao)售(shou)訂(ding)貨,然后在產品銷(xiao)(xiao)售(shou)入庫(ku)里選擇相(xiang)應訂(ding)貨提貨。
2、產(chan)品(pin)銷售查(cha)閱機(ji)能(neng)可動態(tai)查(cha)閱任意產(chan)品(pin)銷售發票(piao)和訂(ding)貨(huo)提貨(huo)情況,得到及(ji)時統計數據(ju)。
3、可(ke)根據(ju)員工(gong)或(huo)部門(men)查閱產品(pin)銷(xiao)售業(ye)績(ji),精確計算各部門(men)每個月或(huo)者每季(ji)度的產品(pin)銷(xiao)售情況。
4、可按商(shang)品(pin)(pin)或者顧客(ke)來統計統計數(shu)據(ju)產(chan)品(pin)(pin)銷售(shou)(shou)統計數(shu)據(ju),動態查閱到某一商(shang)品(pin)(pin)這(zhe)段時間的產(chan)品(pin)(pin)銷售(shou)(shou)情況(kuang)及查閱某一顧客(ke)這(zhe)段時間與公司的業(ye)務情況(kuang),以(yi)便做好相應的部署。
二、訂貨管理組(zu)織工作
包括訂貨(huo)、進貨(huo)、退款、查閱(yue)及統計(ji)統計(ji)數據。
1、支(zhi)持進(jin)貨訂貨批(pi)量提(ti)貨,逐次(ci)在(zai)進(jin)貨入(ru)(ru)庫頁(ye)面(mian)核減訂貨數量。如(ru)果是一次(ci)性進(jin)貨,可直(zhi)接在(zai)進(jin)貨入(ru)(ru)庫頁(ye)面(mian)存檔發票。
2、進貨(huo)查閱(yue)可動態查閱(yue)任意進貨(huo)發(fa)票和訂貨(huo)進貨(huo)情況(kuang),更好得安排后續(xu)組織工作。
3、可按照經手人或者部門來統(tong)計統(tong)計數據進(jin)貨(huo)情況(kuang),對(dui)實際進(jin)貨(huo)時(shi)候訂貨(huo)和(he)收貨(huo)責任(ren)到(dao)人。
4、可按商品或供(gong)(gong)貨(huo)商來查閱(yue)進貨(huo)情況,并每(mei)月得(de)到統(tong)計統(tong)計數據財務(wu)報表,更直(zhi)觀(guan)得(de)了解(jie)不(bu)同供(gong)(gong)貨(huo)商的供(gong)(gong)貨(huo)情況。
5、進貨開票查閱(yue)機能。能在后期查閱(yue)相應(ying)(ying)進貨發票有關供應(ying)(ying)商是否(fou)開票,并核(he)對發票,填補發票號碼。
三、庫(ku)存量管理組(zu)織工(gong)作
包含調撥(bo)、報損報溢、科孔等機能。
1、手(shou)動聚合每月庫存(cun)量出(chu)入匯總及庫存(cun)量出(chu)入明細(xi),針對庫存(cun)量不(bu)對商(shang)品(pin)能追溯源頭,找(zhao)出(chu)實際操作有(you)誤的發票。
3、應(ying)用軟(ruan)件中使(shi)用序列號或者批(pi)次(ci)機能(neng)的(de),可在這(zhe)一模塊(kuai)中按(an)序列號或者批(pi)次(ci)查閱庫存(cun)量(liang)商品的(de)出入流向。
四、倉庫管理(li)組織工(gong)作
包含(han)入(ru)庫、入(ru)庫、發票查閱及統計統計數(shu)據明細。
1、可按(an)部門或者員工來統(tong)計(ji)統(tong)計(ji)數(shu)據出(chu)入庫所有(you)統(tong)計(ji)統(tong)計(ji)數(shu)據及明(ming)細,明(ming)晰體現倉(cang)庫日常生活出(chu)入庫情況。
五、財務(wu)管理組織(zhi)工作
包含收款、付(fu)款、預收預付(fu)、應(ying)收應(ying)付(fu)統(tong)(tong)計(ji)統(tong)(tong)計(ji)數據、公司其他(ta)收入和支出以(yi)及相對應(ying)的各(ge)類財(cai)務報表
1、收款付(fu)款。在收款單(dan)(dan)和付(fu)款單(dan)(dan)頁面,針對產(chan)(chan)(chan)品銷售單(dan)(dan)和進貨單(dan)(dan)產(chan)(chan)(chan)生(sheng)的(de)(de)應(ying)收應(ying)付(fu),按實際(ji)到賬金額(e)或(huo)實際(ji)付(fu)款金額(e),做好相應(ying)的(de)(de)發票。可對同一產(chan)(chan)(chan)品銷售單(dan)(dan)做分次付(fu)款,或(huo)者(zhe)多張產(chan)(chan)(chan)品銷售合并(bing)收款,付(fu)款單(dan)(dan)同理。
2、預(yu)(yu)收預(yu)(yu)付(fu)(fu)機能。對(dui)供應(ying)商提前付(fu)(fu)款(kuan)(kuan),可做(zuo)(zuo)(zuo)預(yu)(yu)付(fu)(fu)單,在(zai)做(zuo)(zuo)(zuo)進貨單時選(xuan)(xuan)擇預(yu)(yu)付(fu)(fu)賬款(kuan)(kuan)核(he)銷;同理,針對(dui)顧(gu)客的(de)預(yu)(yu)收款(kuan)(kuan),也可在(zai)做(zuo)(zuo)(zuo)產(chan)品銷售單時選(xuan)(xuan)預(yu)(yu)收賬款(kuan)(kuan)核(he)銷。
3、公司(si)的(de)(de)其他收入(ru)或者一些雜費支出,可在其他收入(ru)單(dan)和(he)費用支出單(dan)存(cun)檔,更(geng)好的(de)(de)統(tong)(tong)計(ji)統(tong)(tong)計(ji)數據(ju)每個月的(de)(de)盈(ying)利和(he)成本(ben),相應的(de)(de)每月財務報表都可查閱。
4、應收應付(fu)機能可明晰反(fan)映所有供(gong)應商和顧客的應收款和應付(fu)款的情況,提供(gong)詳細財(cai)務報表,方(fang)便快(kuai)捷財(cai)務相(xiang)關人(ren)員對賬。
這里推薦簡(jian)(jian)道(dao)云進(jin)(jin)銷存管理系(xi)統。簡(jian)(jian)道(dao)云,一款零代(dai)碼(ma)輕量級的應用搭(da)建(jian)平臺。管理員(yuan)無需(xu)代(dai)碼(ma),即可構建(jian)出符合需(xu)求的業務管理系(xi)統(如生產管理、進(jin)(jin)銷存等)。員(yuan)工電腦、手機均可使(shi)用,隨(sui)時(shi)隨(sui)地都能處理業務。用戶能夠通過拖拉拽自定(ding)義設計表(biao)單、通過簡(jian)(jian)單連線(xian)設計流程、通過組件豐富的儀表(biao)盤對數據進(jin)(jin)行展示,還可以通過高級功(gong)能打(da)破數據孤島、挖掘(jue)數據的價值(zhi)。這些功(gong)能能夠滿足用戶個性化的應用搭(da)建(jian)需(xu)求。
