干貨!供應商管理辦法。
一 目 的
為規(gui)范公(gong)司供(gong)應(ying)(ying)商管(guan)理,提高公(gong)司經營(ying)合理化水(shui)平,加強(qiang)信息共享,降(jiang)低(di)供(gong)應(ying)(ying)成本(ben),增強(qiang)供(gong)應(ying)(ying)安全(quan)系數及供(gong)應(ying)(ying)可靠性,保證公(gong)司內生產(chan)進(jin)度順(shun)利、暢通,確(que)保供(gong)應(ying)(ying)商提供(gong)的產(chan)品滿(man)足公(gong)司的要求。
二 范 圍
凡與本公(gong)司(si)物資采購(gou)、供應(ying)、加工等(deng)相(xiang)關方的活(huo)動管理及(ji)評價工作均適用之。
三 職 責
制造(zao)部(bu)、品(pin)質(zhi)部(bu)、技術中(zhong)心部(bu)負(fu)(fu)責(ze)(ze)對(dui)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)進(jin)(jin)行評價(jia)。制造(zao)部(bu)負(fu)(fu)責(ze)(ze)對(dui)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的交期進(jin)(jin)行考核。品(pin)質(zhi)部(bu)負(fu)(fu)責(ze)(ze)對(dui)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的品(pin)質(zhi)、服務進(jin)(jin)行考核。采(cai)購部(bu)負(fu)(fu)責(ze)(ze)對(dui)從供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的價(jia)格進(jin)(jin)行考核及(ji)合(he)格供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的審批工作。
四 定 義
1、供(gong)應(ying)商:指(zhi)為公司提供(gong)采購產品和服(fu)務的供(gong)應(ying)方。
2、供(gong)應(ying)商(shang)的開(kai)發(fa):指為改(gai)進供(gong)應(ying)商(shang)的基本質(zhi)量體系所開(kai)發(fa)的活動。
五 作業流程
1供應商之尋找開發
對供應(ying)商之尋(xun)找(zhao)開發,可以通過各(ge)種途徑或媒(mei)介尋(xun)找(zhao)供應(ying)商(如雜志、網絡、展覽(lan)會(hui)),采購(gou)應(ying)充(chong)分了解公司(si)需求,以確(que)保所規(gui)定的采購(gou)要求是充(chong)分與適宜的。
2對新供應商的評估
采購應(ying)(ying)會同其他部門(技(ji)術中(zhong)心、品保 )先對新(xin)供(gong)應(ying)(ying)商就(jiu)其公司經(jing)營狀態,產(chan)品實現程(cheng)序,生產(chan)設備(bei)情況,人員資格情況以及質(zhi)量體系的(de)達(da)成等作調查評估(gu),并填寫《供(gong)應(ying)(ying)商基本概況表》及《新(xin)供(gong)應(ying)(ying)商考核表》,要求I類供(gong)應(ying)(ying)商未(wei)通(tong)過IS0 9001認證的(de)至少在18個月內(nei)通(tong)過,且取得證書(shu)。
②評鑒作(zuo)業人員(yuan):采購擔(dan)當或(huo)主管;品保擔(dan)當或(huo)主管;技術擔(dan)當或(huo)主管。
③評鑒總分(fen)共300分(fen),可分(fen)為四級(ji):
《供應(ying)商(shang)管理流程圖》經評(ping)鑒結(jie)果(guo)達(da)B級以(yi)上(含B級)者,即符合成為合格(ge)供應(ying)商(shang)資格(ge)。
①經(jing)評(ping)鑒(jian)結(jie)果低(di)于B級以下(不含B級)者(zhe),要(yao)求限期整改再評(ping)鑒(jian)確認。因(yin)特殊因(yin)素影響,不得不進(jin)行采購者(zhe),則由品保部SQE進(jin)行輔導,經(jing)三個月后(hou)再評(ping)鑒(jian)。
②必要時協同(tong)一(yi)級供應(ying)商對二級供應(ying)商進行現場評鑒。
3評鑒(jian)合(he)格的供(gong)應商納入(ru)《合(he)格供(gong)應商清單》過程
②采(cai)購依(yi)《新供(gong)應(ying)商(shang)(shang)考核表》、《供(gong)應(ying)商(shang)(shang)基(ji)本(ben)概況表》、《價格確認(ren)單》、《樣品確認(ren)單》匯總《合格供(gong)應(ying)商(shang)(shang)申請表》交由經理級(ji)以上主(zhu)管評估,(副)總經理批準(zhun)后,采(cai)購需納入《合格供(gong)應(ying)商(shang)(shang)清單》登錄,并申請發放受(shou)控。
③對外(wai)協加工件供應(ying)商,由申請外(wai)協單位(wei)負責人進(jin)(jin)行評鑒及進(jin)(jin)行資料收集,且(qie)交(jiao)采購部登入(ru)《合格(ge)供應(ying)商清(qing)單》
④客戶指定且取得(de)相關(guan)質量認(ren)證(zheng)的(de)供(gong)應商(shang),采購部門(men)應對其進行資料收集(ji),可(ke)直(zhi)接登入(ru)《合格供(gong)應商(shang)清單》
⑤將承(cheng)認資料納(na)入(ru)該供應商卷(juan)宗,并對《合(he)格供應商清單(dan)》中所有(you)供應商建立(li)《合(he)格供應商基本(ben)資料卡》進行(xing)管理與備案。
⑥《合格供應商(shang)清單(dan)》每季度(du)更(geng)新(xin)一次,必要時(shi)可根據實(shi)際狀況及(ji)時(shi)更(geng)新(xin)。
《合格供應商清單》
由于供應商質(zhi)(zhi)量管理(li)對于企業(ye)來說,重(zhong)要性非同一般,要花(hua)最合(he)理(li)的(de)(de)資金生產(chan)出最多合(he)格的(de)(de)產(chan)品(pin),這就(jiu)要求(qiu)(qiu)生產(chan)過程中盡可能的(de)(de)避免出現不良品(pin)。要持續(xu)不斷地要求(qiu)(qiu)供應商,激發他們(men)自(zi)我完善和提高,有(you)要求(qiu)(qiu)才(cai)有(you)進(jin)步,有(you)進(jin)步才(cai)有(you)品(pin)質(zhi)(zhi)完善。
互聯時(shi)代的(de)SRM更(geng)注重業(ye)務(wu)的(de)協(xie)同性和自主性,更(geng)有(you)利于構(gou)建起良(liang)性健康(kang)的(de)采(cai)供(gong)關系,這里直接推薦一款(kuan)協(xie)同型SRM系統。使(shi)用簡道云SRM系統能夠一鍵(jian)連接上下游,讓外部組織共(gong)同參與到供(gong)應鏈(lian)的(de)協(xie)作當(dang)中。幫(bang)助企業(ye)降低采(cai)購成本、提升(sheng)(sheng)供(gong)應商質量(liang)、把控采(cai)購質量(liang)、提升(sheng)(sheng)采(cai)購到貨(huo)及(ji)時(shi)率、提升(sheng)(sheng)供(gong)應商管理(li)效率,助力科學決策。
