【理想的(de)供應商(shang)管理系統】

那我眼中理想的供(gong)應商管理系(xi)統是怎樣的？

全(quan)流程閉(bi)環管理 & 全(quan)流程系統自動(dong)化

凡是由人(ren)去做的事情(qing)，很難不(bu)被感情(qing)亦或其他因素所影響，甚(shen)至左右(you)結果(guo)。

就是說(shuo)，從(cong)Vendor開發→合同簽訂→訂單分配→價格(ge)審核→現場(chang)驗(yan)收(shou)→考核(he)評(ping)價→獎懲退出(chu)整個全流程，都(dou)應該包含在(zai)這個供應商管理系統(tong)之(zhi)內進行閉環管理，并且都(dou)應該是(shi)系統(tong)自動化評判運行的(de)。

用Vendor開發來舉例，系統邏輯應這樣設計(ji)：

1.條(tiao)件設定(ding)：

① 假設(she)我(wo)們(men)設(she)定(ding) 備(bei)選展(zhan)柜制作vendor 關(guan)鍵信息為注冊資金(jin)、成立時間(jian)、工(gong)(gong)廠面積、工(gong)(gong)人(ren)數量(liang)、制作能力，邀請vendor在excel中填寫以上數據；

② 設定(ding)系(xi)統(tong)的(de)自(zi)動判定(ding)標準如下：

注冊資金500萬元以上(shang)

公(gong)司(si)成立5年以(yi)上

工廠面積5000㎡以上

工人數量(liang)300人以(yi)上

同(tong)時具備木、五金、亞克力制作能(neng)力

有2項以上(shang)不合格的(de)，禁止(zhi)入圍(wei)；

1項或(huo)以下不合格的，入圍第二輪；

2.Vendor上傳：

Vendor填寫(xie)excel內容(rong)，并附加上傳證明資料(liao)。

3.系統(tong)判定：

① 系(xi)統后臺抓取vendor填寫的excel中的關鍵信(xin)息，形成(cheng)初步履歷；

② 系統對(dui)比履歷(li)和判定標(biao)準：

系統判定此vendor可(ke)以入圍第二(er)輪。

當然，這(zhe)只是簡單(dan)的一個舉(ju)例(li)。

每個業務流程、業務模塊，甚至每個button的設定，背后都有復雜的系統邏輯和業務邏輯。

這個系(xi)統的底層邏輯(ji)就(jiu)是：

前提-風(feng)險最小化(hua)

途徑-業(ye)務流(liu)程(cheng)順暢化

目標-成本最低(di)化(hua)

后續合同簽訂、訂單(dan)分配等流程也是一(yi)樣，就是：

全流(liu)程系統自(zi)動評判(pan)為主，人(ren)力抽(chou)查(cha)為輔(fu)。

其實(shi)，這套系統不僅(jin)僅(jin)適用(yong)于供應(ying)商的管理。

將其關鍵的(de)評價信息(xi)稍(shao)微進行調整，完全可以適用于【通(tong)路經銷商、代理商、區域合作商、街邊店等的資質審核和后續全流(liu)程管理】，以(yi)避免出現卷款跑路(lu)或者卷樣機跑路的風險。

可能有(you)人(ren)會問，后面的流程能實現自(zi)動化嗎？

當然可以(yi)！

1）訂單(dan)分發：

系(xi)統根(gen)據(ju)事(shi)先設定(ding)的(de)vendor分類(lei)（物料？批量制(zhi)作(zuo)？現(xian)場裝修？活(huo)動？）、特長（服務區(qu)域？擅長小(xiao)型活(huo)動還是(shi)大型路(lu)演還是(shi)大篷車(che)還是(shi)代理商會議？），結合vendor報價，系(xi)統自(zi)(zi)動判定(ding)合適vendor并發送訂單。最終(zhong)的(de)預期是(shi)經過一(yi)段期間的(de)合作(zuo)，系(xi)統充分發揮自(zi)(zi)我學習的(de)功能(neng)，根(gen)據(ju)積累的(de)大數(shu)據(ju)自(zi)(zi)動分發訂單。

2）單(dan)價審核：

3）定期考核：

系(xi)統根據事(shi)先(xian)設定的(de)考核(he)指(zhi)標(biao)，定期(qi)自動抓取各類關鍵數據形成考核(he)結(jie)果，根據考核(he)結(jie)果調整系(xi)統訂單分配比(bi)率。

當然了，這樣(yang)的一個完善的系統，前提是必須得(de)有一個懂供應商、懂流程、懂風險的專家，做好合理的、符合業務實際的整體架構設計和關鍵信息設定，才能確保業務的流暢性和真實性，真正的做到降本增效，防范風險。

以上流程偏重較大規模企業或專業系統開發企業。

針對中(zhong)小型企業，需要(yao)考慮的重點(dian)是(shi)：

在突出效率的(de)前提下簡化流程，

在(zai)合理控制風險的前提(ti)下(xia)降低(di)成(cheng)本。

互聯時代的(de)SRM更注(zhu)重業(ye)務(wu)的(de)協(xie)同(tong)性和自主性，更有(you)利于構建起良(liang)性健康的(de)采(cai)(cai)供(gong)(gong)關系，這里直接推薦一(yi)款協(xie)同(tong)型SRM系統。使用簡道云(yun)SRM系統能夠一(yi)鍵連接上下游，讓外部組織共同(tong)參(can)與到(dao)供(gong)(gong)應(ying)鏈的(de)協(xie)作當中。幫(bang)助企業(ye)降(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)成本、提升供(gong)(gong)應(ying)商質量(liang)、把(ba)控采(cai)(cai)購(gou)質量(liang)、提升采(cai)(cai)購(gou)到(dao)貨及時率、提升供(gong)(gong)應(ying)商管理效(xiao)率，助力(li)科學(xue)決(jue)策(ce)。