你需要確保(bao)已經向(xiang)供應(ying)商(shang)(shang)準(zhun)確傳達(da)了(le)你的(de)(de)業務目(mu)(mu)標和目(mu)(mu)的(de)(de)。在(zai)目(mu)(mu)標得(de)到理解后(hou)，供應(ying)商(shang)(shang)可(ke)以(yi)提供為你的(de)(de)業務需求帶(dai)來最(zui)大價值(zhi)(zhi)的(de)(de)提案。讓供應(ying)商(shang)(shang)參與(yu)(yu)決策過程，充分利用協同效應(ying)。這一策略有助于與(yu)(yu)他們建立合作關(guan)系。供應(ying)商(shang)(shang)管(guan)理是你從供應(ying)商(shang)(shang)那(nei)里(li)獲得(de)最(zui)大價值(zhi)(zhi)，并(bing)使供應(ying)鏈高效的(de)(de)關(guan)鍵(jian)。以(yi)下是供應(ying)商(shang)(shang)管(guan)理的(de)(de)常(chang)見流(liu)程：

1、確定一組業務目標和(he)目的

在開始供(gong)應(ying)(ying)商(shang)管理流程(cheng)之(zhi)前，確定(ding)需(xu)要(yao)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)實現的(de)業(ye)務目(mu)標(biao)和(he)目(mu)的(de)很重要(yao)。它(ta)凸顯(xian)出每個部門對(dui)第三方的(de)要(yao)求，這樣你就可以(yi)將(jiang)相關供(gong)應(ying)(ying)商(shang)映射到(dao)每個需(xu)求中，無需(xu)重復的(de)努力和(he)資源。這些目(mu)標(biao)也有助于根據向他們傳達的(de)目(mu)標(biao)評(ping)估供(gong)應(ying)(ying)商(shang)績效。

2、確定供應商篩選的相關標準

一(yi)旦你了解需要(yao)供(gong)應(ying)商(shang)參與的目標(biao)和要(yao)求，你就需要(yao)定義(yi)篩選(xuan)標(biao)準，選(xuan)擇能為需求提供(gong)最大價(jia)值的供(gong)應(ying)商(shang)。

篩(shai)選標(biao)準取決(jue)于(yu)組織(zhi)的(de)類(lei)型和它對供應商的(de)要(yao)求、標(biao)準措施(shi)包括定價、過去工作的(de)質量、行業認可度(du)、法(fa)律聲譽等。另(ling)外，組織(zhi)還參與用于(yu)篩(shai)選相關供應商的(de)RFQ、RFP和RFI，特別是要(yao)求很重要(yao)的(de)時候。

3、評(ping)估和(he)選擇(ze)供應商

下一步是(shi)根據(ju)你(ni)確(que)定的(de)篩選(xuan)標準來(lai)評估所有(you)相關的(de)供(gong)(gong)應(ying)商。大多(duo)數組織都是(shi)根據(ju)供(gong)(gong)應(ying)商的(de)報(bao)價來(lai)評估供(gong)(gong)應(ying)商。然而，考慮你(ni)已(yi)經確(que)定的(de)其他標準也同樣重要。

4、與選定的供應商談判和簽(qian)訂合同

既(ji)然你(ni)已經(jing)選擇了相關(guan)供(gong)應商，那么你(ni)需(xu)要執行(xing)合(he)同(tong)簽訂流(liu)(liu)(liu)程(cheng)，最(zui)終與之合(he)作(zuo)。確保所(suo)有(you)相關(guan)的(de)(de)干系(xi)人都參與合(he)同(tong)簽訂流(liu)(liu)(liu)程(cheng)，獲取關(guan)于合(he)同(tong)如何確保最(zui)大價值交付(fu)的(de)(de)、有(you)價值的(de)(de)見解。在許多商業案例中，合(he)同(tong)簽訂流(liu)(liu)(liu)程(cheng)由(you)財務(wu)/采購團(tuan)隊(dui)與業務(wu)單位的(de)(de)高級(ji)主管一起執行(xing)，反而(er)沒有(you)咨詢(xun)將與供(gong)應商進行(xing)日常合(he)作(zuo)的(de)(de)小(xiao)組(zu)。

與(yu)供應(ying)商合(he)作，確保談(tan)判(pan)過程順利進行，減少障(zhang)礙。我(wo)們已經從與(yu)供應(ying)商建立的有(you)意義(yi)關系(xi)中獲得(de)了好處(chu)。

5、評估供應商的績(ji)效

供(gong)應(ying)(ying)商管(guan)理流(liu)程不會(hui)在(zai)你選擇了(le)供(gong)應(ying)(ying)商之后(hou)(hou)就結束。在(zai)供(gong)應(ying)(ying)商被選中并入(ru)職后(hou)(hou)，你需要(yao)定(ding)期評估他們(men)的(de)績(ji)效(xiao)，了(le)解(jie)他們(men)在(zai)實現設定(ding)的(de)目標(biao)和(he)需求方面做(zuo)得如(ru)何(he)。為了(le)確(que)保評估切實可行(xing)，你要(yao)確(que)定(ding)已經建立了(le)衡量績(ji)效(xiao)的(de)KPI。這(zhe)將提供(gong)領域(yu)改進的(de)見解(jie)，最大限度地提高供(gong)應(ying)(ying)商的(de)績(ji)效(xiao)。這(zhe)還告訴我們(men)，我們(men)的(de)供(gong)應(ying)(ying)商管(guan)理流(liu)程如(ru)何(he)有效(xiao)，以及(ji)如(ru)何(he)進一步優化它。

6、評估供(gong)應商風險并確(que)定緩解措施

最后，給大家推薦(jian)一個簡(jian)單(dan)好(hao)用的供應商(shang)管理系統。簡(jian)道云SRM系統，一步連(lian)接(jie)，開(kai)啟千萬(wan)供應協作(zuo)。新一代采購數字化解(jie)決方案，全方位閉(bi)環(huan)管理供應商(shang)；互聯(lian)互通，實現采購全流程協同管理；好(hao)用易用，無需下載軟件，最快1天即可上線應用。