企業需要(yao)從(cong)看(kan)似復雜的(de)OA辦公系(xi)統中選擇(ze)適(shi)合自己的(de)產品(pin)。在(zai)產品(pin)選擇(ze)的(de)過程中，甚至在(zai)面對(dui)產品(pin)開發者(zhe)的(de)時候，你能不能理解一個產品(pin)的(de)奧秘？在(zai)哪(na)里(li)可以(yi)看(kan)到對(dui)產品(pin)應用有重要(yao)影響的(de)問(wen)題的(de)詳細(xi)信息？今天就跟大家(jia)分享一下在(zai)選擇(ze)OA辦公系(xi)統時經(jing)常(chang)被忽視但(dan)又非(fei)常(chang)重要(yao)且必須了(le)解的(de)細(xi)節。

之(zhi)所(suo)以稱為(wei)(wei)細(xi)節(jie)，是因為(wei)(wei)企業用(yong)戶在OA辦公系(xi)統選擇的過程中(zhong)往往沒有注意到這(zhe)些方面。由于種種原因，OA辦公系(xi)統企業一(yi)般不會主動(dong)向(xiang)您解(jie)釋這(zhe)些問題。 但是，這(zhe)些問題都直(zhi)接(jie)關系(xi)到OA辦公系(xi)統在使用(yong)、維護和二次開發中(zhong)的各個環節(jie)，將(jiang)對企業系(xi)統的后續應(ying)用(yong)和推(tui)廣產生重要(yao)影(ying)響。因此，企業用(yong)戶需要(yao)對此有一(yi)個清(qing)醒的認識。

細節一(yi)：OA辦(ban)公(gong)系統技術、平臺和(he)產品(pin)生命周(zhou)期(qi)

不(bu)同的(de)(de)(de)OA辦公系統公司構建的(de)(de)(de)技(ji)術和平(ping)臺(tai)往(wang)(wang)往(wang)(wang)大不(bu)相同。有的(de)(de)(de)企業為了(le)提高(gao)產(chan)品(pin)的(de)(de)(de)技(ji)術含量，往(wang)(wang)往(wang)(wang)會以國(guo)(guo)(guo)外(wai)(wai)平(ping)臺(tai)為“借口”進行解釋，這里就不(bu)說了(le)。國(guo)(guo)(guo)外(wai)(wai)產(chan)品(pin)一定是(shi)最(zui)好的(de)(de)(de)，國(guo)(guo)(guo)外(wai)(wai)平(ping)臺(tai)也不(bu)太(tai)適合中國(guo)(guo)(guo)國(guo)(guo)(guo)情。事(shi)實(shi)上，國(guo)(guo)(guo)外(wai)(wai)的(de)(de)(de)一些平(ping)臺(tai)往(wang)(wang)往(wang)(wang)價格昂貴(gui)，使(shi)用困難(nan)，對(dui)(dui)安裝和運行的(de)(de)(de)軟硬(ying)件環境要(yao)求(qiu)太(tai)高(gao)，非常不(bu)經濟(ji)，特(te)別是(shi)對(dui)(dui)于中小型企業。典型的(de)(de)(de)國(guo)(guo)(guo)外(wai)(wai)平(ping)臺(tai)，如IBM的(de)(de)(de)Domino、微(wei)軟的(de)(de)(de)exchange、sharepoint等

細(xi)節二：OA辦(ban)公系統的擴展性和經濟性

在OA辦公系統的(de)(de)選型過程中，還應該明確，在未(wei)來產(chan)品擴展和(he)重新開發時，需要進行的(de)(de)主要技術變(bian)化是(shi)(shi)(shi)在哪(na)些領(ling)域(yu)，是(shi)(shi)(shi)否有(you)重大(da)變(bian)化是(shi)(shi)(shi)否需要對核心代碼進行修改，以及是(shi)(shi)(shi)否需要對核心代碼進行重大(da)修改。產(chan)品的(de)(de)穩定(ding)性(xing)和(he)可(ke)靠性(xing)受(shou)到(dao)多大(da)的(de)(de)影響，二次開發和(he)功能(neng)擴展的(de)(de)周期有(you)多長，開發成功的(de)(de)概率和(he)可(ke)靠性(xing)等，直接關系到(dao)公司后續(xu)需求的(de)(de)變(bian)化和(he)調整。投資所需的(de)(de)時間(jian)和(he)精力也是(shi)(shi)(shi)衡量一(yi)套產(chan)品經濟性(xing)的(de)(de)重要指標。

細(xi)節三：OA辦公(gong)系統的易用性和可維護性

OA辦(ban)公系統(tong)安裝(zhuang)成功(gong)后，不(bu)是(shi)成功(gong)與否的(de)問題，一勞永逸，企(qi)業(ye)用(yong)(yong)戶需要(yao)考慮產(chan)(chan)品不(bu)僅模塊(kuai)功(gong)能(neng)與公司(si)(si)需求相匹配，還要(yao)為公司(si)(si)提供它(ta)需要(yao)的(de)基礎辦(ban)公平臺支持，更清晰在長期使(shi)(shi)用(yong)(yong)過程中(zhong)，用(yong)(yong)戶簡單易用(yong)(yong)，系統(tong)維(wei)護(hu)簡單方便(bian)。畢竟OA辦(ban)公系統(tong)離不(bu)開OA軟(ruan)件(jian)公司(si)(si)的(de)服(fu)務，尤(you)其是(shi)現場技術(shu)支持服(fu)務，不(bu)僅會增加企(qi)業(ye)OA的(de)使(shi)(shi)用(yong)(yong)成本(ben)和維(wei)護(hu)成本(ben)，還會直接(jie)影(ying)響OA軟(ruan)件(jian)的(de)經濟性產(chan)(chan)品，增加更多投資對(dui)最終用(yong)(yong)戶來說并不(bu)劃算。只有保證OA辦(ban)公系統(tong)的(de)易用(yong)(yong)性和可維(wei)護(hu)性，企(qi)業(ye)才能(neng)享(xiang)受到產(chan)(chan)品的(de)便(bian)捷性和耐用(yong)(yong)性。