團隊管理中如何用儀表盤做好目標管理?

團隊管(guan)理(li)中的(de)目(mu)標管(guan)理(li)從(cong)大方向(xiang)上可拆分為4部分:

  • 目(mu)標制定
  • 目標拆解
  • 目標(biao)執行(xing)
  • 目標驗收

先(xian)上大綱:

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一(yi)、目標制(zhi)定(ding)

  • 目標從何而來?

團隊目標其實都是根據公司的戰略(lve)發展(zhan)目標,由最高(gao)管(guan)理者設定,然后不斷(duan)向下拆解到各(ge)個(ge)(ge)事業部(bu),各(ge)個(ge)(ge)部(bu)門乃至各(ge)個(ge)(ge)團隊。

團隊目標(biao)是一個(ge)可量化的(de)指(zhi)標(biao),只有可量化的(de)指(zhi)標(biao),才(cai)能(neng)更有效的(de)評判業務的(de)完成度(du)。

  • 目標值是如何確定的?

團隊目標值一(yi)般可以(yi)根據(ju)以(yi)下原則來確定:

  1. 確定該目標(biao)指標(biao)的歷史完成情況;
  2. 根據(ju)過(guo)往數據(ju)作為(wei)參考依(yi)據(ju),判斷(duan)增長(chang)趨(qu)勢(shi);
  3. 該目標值需得可行性(xing)與挑(tiao)戰(zhan)性(xing)并存(cun);
  • 目標管理有哪些工具?

目標管理的工(gong)具(ju)主要(yao)有KPI、OKR、PBC,其中最常用的主要(yao)是(shi)KPI和OKR。

PBC:個人業績承諾。指自上而下將工作目標逐級分解到每一位員工,由直線領導與員工簽訂PBC。

OKR:目標與關鍵成果法。通過自上而下的目標分解和自下而上的目標保障,強調目標制定過程中溝通和通曬,集合力辦大事。

KPI:關鍵績效指標。根據公司戰略目標從上至下進行拆解,對組織實現戰略目標需要的關鍵成功要素的歸納和提取,明確每個崗位的工作方向和工作目標。


二、目標拆解(jie)

  • SMART原則

用SMART原則,可(ke)以幫助你把管理者(zhe)把一項(xiang)工(gong)作或者(zhe)一個項(xiang)目,轉化成(cheng)了(le)一個可(ke)量化、可(ke)操(cao)作的目標。

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SMART原則主要包(bao)括5大模塊:

  1. Specific(具體的):管理者應該把目標準確翻譯成具體任務,具體落實到每個團隊每個人每個階段。
  2. Measurable(可衡量的):目標的實現要有數據量化驗證,管理者一定要讓團隊把任務具體化、可量化、可衡量。
  3. Attainable(可實現的):目標是為了激勵團隊更好地完成業務績效,要兼顧目標的可行性。
  4. Relevant(相關的):業績目標是與工作的其它目標是相關聯的,要基于公司整體目標策略來制定。
  5. Time-Based(有時間限制的):關注目標完成的時間期限,堅持復盤,嚴格按照每個時間節點要目標結果,避免跑偏跑慢。
  • 價值樹分解法

價(jia)值樹模型(xing)是在(zai)指標之(zhi)間尋找對應的(de)邏輯(ji)關系,根據(ju)目(mu)標的(de)實現(xian)路徑,各環節影響因(yin)素,基(ji)于計(ji)算公式進(jin)行不斷的(de)拆(chai)解及推(tui)導,逐層向下拆(chai)解。

比如說:凈(jing)利(li)潤(run)可以(yi)拆(chai)(chai)解為銷售(shou)毛(mao)利(li)、各(ge)項成(cheng)本、所得稅(shui),而其(qi)中銷售(shou)毛(mao)利(li)又可繼續向下拆(chai)(chai)解為銷售(shou)收入和銷售(shou)成(cheng)本。

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具體的拆解思(si)路可(ke)參考金字(zi)塔原(yuan)理中的“相互獨立,完(wan)全窮盡(jin)”的原(yuan)則。

  • 影響因素分解法

按邏輯拆解,進(jin)而識別(bie)影響目標實現的關鍵因素,為了(le)實現目標必須在哪些(xie)方面(mian)取(qu)得成績,這些(xie)方面(mian)完成了(le),則目標就(jiu)達到。

常用格式參考–后臺系統中的效率提高

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三、目標執行

目(mu)標(biao)執行就是一個比較寬(kuan)泛的工作了,具體的執行辦法各個企(qi)業都不一樣,需要(yao)根據企(qi)業發(fa)展(zhan)模式(shi)、現狀(zhuang)等各種因(yin)素綜合(he)制定。

說幾(ji)個注意點吧:

01 找個監(jian)督者(zhe),增加(jia)違約成本

要想實現目(mu)標,有一(yi)個(ge)(ge)助力方法,就是給(gei)自己找一(yi)個(ge)(ge)或者多個(ge)(ge)監督著,增加你的(de)違(wei)約成本(ben)。

在職場中,這(zhe)一點對(dui)應的除(chu)了團(tuan)隊的PBC透明(ming),還有就是各(ge)種會議(yi)的透明(ming)。

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這樣做可(ke)以增(zeng)加每(mei)一個人實現(xian)目標(biao)的成功率,畢竟很多(duo)人都在盯(ding)著(zhu)你(ni),你(ni)不(bu)想失敗,你(ni)不(bu)想被其他人鄙視,你(ni)更不(bu)想讓大家覺得你(ni)是一個說話不(bu)算數(shu)的人。

02 定(ding)時復(fu)盤&匯報

定時復(fu)盤(pan)包括(kuo)個人復(fu)盤(pan)和團(tuan)隊(dui)復(fu)盤(pan),相對(dui)應(ying)的有(you)周報(bao)、月報(bao)、季度報(bao)等等。

  • KPT 復盤方法

Keep:正常描(miao)述(shu)你今天做的(de)事情,你原本的(de)目(mu)標(biao),目(mu)標(biao)是否實現。
Problem:如果解決了(le)哪些問題,你今天/月(yue)的目標可以更(geng)好地(di)完成。
Try:你準備(bei)如何(he)解決這個問題,下次遇到了怎(zen)么做嘗試(shi)。

在這(zhe)個過程中,千(qian)萬不要后悔式復盤,總在糾結為什么(me)會是這(zhe)樣(yang),怎么(me)受傷的總是我,一直在埋怨和責怪。

對(dui)于已完成(cheng)的工(gong)作,采用(yong)“事件+數(shu)據+對(dui)比”的方式匯報,會更(geng)具成(cheng)效,因為數(shu)據總是(shi)比語言更(geng)加理(li)性。

“數(shu)據(ju)”:是(shi)指將工作結(jie)果(guo)以(yi)數(shu)據(ju)的(de)形式量(liang)化(hua),以(yi)數(shu)據(ju)為語言,工作結(jie)果(guo)會更(geng)加直觀。可(ke)以(yi)用簡道云儀表(biao)盤(pan)制成可(ke)視化(hua)的(de)數(shu)據(ju)圖表(biao)。

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也不(bu)用擔心這(zhe)種(zhong)圖表(biao)難做,在(zai)簡(jian)(jian)道云儀(yi)表(biao)盤中擁有很多(duo)企業管(guan)理(li)所需(xu)的模板,直(zhi)接套用模板,簡(jian)(jian)單(dan)的拖拉拽(zhuai),幾分鐘就可以完成(cheng)一個豐富的數(shu)據圖表(biao)。

“對比”:匯(hui)報出彩(cai)的地方。當(dang)工作(zuo)完(wan)成(cheng)較(jiao)好時,可(ke)以(yi)通過對比把工作(zuo)成(cheng)績凸顯(xian)出來。簡(jian)道云儀表盤通過數據可(ke)視化,也(ye)能將工作(zuo)之間成(cheng)果的差異(yi)明顯(xian)的對比出來。

四、目標驗(yan)收

當(dang)(dang)團隊成(cheng)員完(wan)成(cheng)階段性目(mu)標時(shi)要給與適當(dang)(dang)的透明(ming)和反饋。分享一(yi)個GROW模型反饋框架:

  • 目標(Goal):你(ni)/我們想從中得(de)到什么?
  • 現狀(Reality):哪(na)些事情進(jin)行得比較順利(li)?發(fa)揮了哪(na)些特定(ding)優勢?
  • 選擇(Options):根據選擇的行動(dong)方案,探索改進方案
  • 意愿(Will):你(ni)在這里(li)學(xue)到了什么?如何運用(yong)到下一步(bu)
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也就是說,GROW模型(xing)反(fan)饋框架關鍵(jian)的三個問題(ti)是:發生(sheng)了什(shen)么?你(ni)從中學到了什(shen)么?未來你(ni)將怎樣(yang)應用它?

以上。希望對(dui)你有所(suo)幫助。

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THE END
團隊管理中如何用儀表盤做好目標管理?
團隊管理中的目標管理從大方向上可拆分為4部分: 目標制定 目標拆解 目標執行 目標驗收 先上大綱: 一、目標制定 目標從何而來? 團隊目標其實都是根據……