沒有最好的客戶關系管理(CRM)軟件,只有最適合的

首先我們要明確一(yi)點,CRM客戶(hu)管理軟件(jian)沒有(you)標準答案(an),所以也就(jiu)不存在最好的(de)(de),我們只(zhi)能(neng)盡(jin)量選出最適(shi)合自(zi)己(ji)的(de)(de)CRM軟件(jian),接下來我就(jiu)手把手教你怎么(me)選擇CRM客戶(hu)管理軟件(jian),以及我們公司(si)在用了(le)CRM軟件(jian)后的(de)(de)工(gong)作體驗。
在選擇CRM客戶管(guan)理(li)軟件前,我們需(xu)要了解(jie)以下(xia)CRM的(de)發展(zhan)歷程(cheng),也就是發展(zhan)至今(jin)CRM都有(you)哪些形(xing)式,各(ge)有(you)什么(me)特點。
CRM信(xin)息化發展歷程

由上圖可知,CRM主要經歷(li)了六個(ge)發展階段(duan):
① 紙張管理(li):信息保存難(nan),不方便(bian)數(shu)據收集(ji)與統計;
② Excel辦公:數據(ju)共享(xiang)、查詢、協作都很困難,移動端使用(yong)不便;
③ 標準CRM應用:功能比(bi)較固定,難以(yi)滿足個(ge)性化(hua)需(xu)求,二次開發(fa)難度很高;
④ 找外(wai)包/自己開發(fa)CRM軟件:雖然(ran)滿足(zu)了個性化需求(qiu),但面臨的時間(jian)和經濟成本很高;
⑤ 使(shi)用簡道云:基于(yu)零代碼平臺,企(qi)業組織快速(su)搭(da)建管理(li)系統,成本大幅降低;但對于(yu)缺少CRM落(luo)地方案的(de)企(qi)業組織而言,仍希望能(neng)有(you)一(yi)些(xie)標準的(de)CRM功(gong)能(neng);
⑥ CRM+零代碼(ma)方案:既提供了標準CRM功能,幫助企業快速落地;也提供了零代碼(ma)開(kai)發平臺,實現個性管(guan)理。
經(jing)過(guo)不斷發展(zhan)演變,最新的(de)形式已(yi)經(jing)以CRM+零代(dai)碼方案的(de)形式出現,既滿(man)足了CRM客戶管理系(xi)統的(de)功能需要,又可(ke)以基于(yu)零代(dai)碼平臺(tai)進行自由搭建,更方便沒有技術背景的(de)業務人員使用。
了(le)解了(le)CRM都有哪些形式(shi)后,我們才可以(yi)正(zheng)式(shi)考慮選(xuan)擇CRM客戶管理軟件的諸多事宜,選(xuan)出最適合自(zi)己的CRM軟件。
CRM選型要點(dian)
在選(xuan)擇CRM客戶管理系(xi)統時(shi),我們(men)需要權衡的(de)指標有很多,因(yin)為(wei)企業信息化面臨的(de)不僅是經濟成(cheng)本,還有時(shi)間成(cheng)本、人力(li)成(cheng)本,因(yin)此最怕“試(shi)”,萬(wan)一失敗,損失重(zhong)大,因(yin)此選(xuan)型一定要慎之又慎。
那么(me),企業如何才(cai)能選擇(ze)一(yi)款最合適的CRM客戶管理系統(tong)呢?答案最重要的莫過于這四個字(zi):知己知彼。
一、知己:明確自身需求,根據自身需求選擇CRM
在選擇(ze)CRM客(ke)戶管理系(xi)統前,很(hen)多企業往(wang)往(wang)因(yin)為不夠了解(jie)自己的(de)企業,導致(zhi)跌(die)入(ru)一些常見的(de)陷(xian)阱之中,針對常見的(de)三大陷(xian)阱,企業應(ying)有對應(ying)的(de)解(jie)決方案:
陷(xian)阱 | 解(jie)決方(fang)案 |
用先進的信息技術去服務落(luo)后的企業戰略(lve),制(zhi)定了(le)根本無法完成的項目目標(biao) | 在分析CRM需求(qiu)前(qian)對企業戰略(lve)規劃有效(xiao)調整(zheng) |
同(tong)一時間執行所有的改進策略,實施難度大(da)、阻力大(da) | 優先挑選重要的(de)策略(lve)進行執行 |
只想(xiang)到了要做(zuo)成什么(me)樣,但沒想(xiang)過具體怎么(me)做(zuo),低估了執行難度 | 需要提前想好具(ju)體(ti)的CRM落(luo)地流(liu)程 |
除了避開三大(da)陷阱,企業在選擇CRM前(qian),也要(yao)問自己如下三大(da)問題:
除了避開三(san)大(da)陷阱,企(qi)業在(zai)選(xuan)擇CRM前(qian),也要(yao)問(wen)自己如下三(san)大(da)問(wen)題:
第一,是不是一定要上CRM?
- 比(bi)如CRM更多(duo)是管理客(ke)戶(hu)、高效轉(zhuan)化(hua),而不是獲取(qu)客(ke)戶(hu),如果只是獲取(qu)客(ke)戶(hu),可能更需要去做營銷廣告。
第二,要選擇什么類型的CRM?
- 不同(tong)行業、規模需(xu)要(yao)用的(de)(de)(de)(de)CRM都(dou)不一(yi)樣,有(you)的(de)(de)(de)(de)企業側(ce)重客戶管理(li),有(you)的(de)(de)(de)(de)側(ce)重合同(tong)管理(li),有(you)的(de)(de)(de)(de)側(ce)重分析型CRM,有(you)的(de)(de)(de)(de)側(ce)重協作型CRM,有(you)的(de)(de)(de)(de)企業需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)不斷變(bian)化的(de)(de)(de)(de)CRM,還有(you)的(de)(de)(de)(de)企業需(xu)要(yao)考慮到CRM和(he)其他(ta)解決方案的(de)(de)(de)(de)。不管哪種CRM都(dou)有(you)其存在的(de)(de)(de)(de)必要(yao)性(xing),企業都(dou)必須要(yao)明確自身的(de)(de)(de)(de)特(te)點選擇。
第三,有哪些CRM產品可供選擇?
- 企業必須(xu)對眾多的CRM產品進行(xing)預篩選,以便后續集中精力對最(zui)為(wei)合(he)適(shi)的幾家(jia)CRM進行(xing)重點對比與篩選。
二、知彼:全面了解市面CRM,多維分析優劣度
企業對自己做了(le)充(chong)分的認知(zhi)后(hou),接下(xia)來才是實(shi)際的選型工作(zuo),那么企業又要從哪些(xie)維度判斷CRM產品呢?我(wo)們可以按照如下(xia)這張表去選型產品:
產品(pin)能力 | 服(fu)務能力 | 背景能力 |
功能是否(fou)契(qi)合自己的(de)需求? | 是否(fou)提供實施(shi)的方案? | 企業認可度(du)怎么樣? |
業務(wu)發(fa)生變化,如何(he)迭(die)代? | 是否有快速響(xiang)應的服(fu)務人員? | 企業的客戶量(liang)怎么樣? |
產品(pin)是否安全、合規? | 是否有可(ke)被(bei)借鑒的客戶案例? | 技術能否保持先進性? |
實施(shi)價格、時(shi)間能否(fou)接受? | 服務(wu)是否有大量額外費用? | 企業資金情況怎么樣? |
CRM實踐效果
基于以(yi)上(shang)幾個選(xuan)型(xing)標準,我們公(gong)司(si)就制定出了選(xuan)擇(ze)CRM軟件的大體方向:
- 功能要(yao)全,覆蓋客戶全生命(ming)周(zhou)期;
- 容易上手,方便業務人員使用;
- 自主(zhu)性強,最好可以自由(you)修改。
由此,我們選擇(ze)了(le)CRM+零(ling)代(dai)碼解決方案(an)的(de)形式來解決客戶關系(xi)管理(li)問題,取得(de)了(le)顯著(zhu)的(de)成果,這里推薦給大家做個參考:
整體(ti)思路主要是從六個方面(mian)覆蓋客戶全生命周期管理,具體(ti)展現到業務(wu)中,可以(yi)體(ti)現為(wei)以(yi)下這些功能點:

把它們放到CRM客戶管理軟件場景中,具體功能是這樣的:
1、市(shi)場獲客(ke):

“萬事開頭難”,市場獲客也不例外,但有了CRM系統,它可以幫助你做到:
①?在線搜客:搜索海量目標客戶;
② 活動運營:實現各類市場資料的發放、客戶信息的統計;
③?渠道分析:搭建多維分析看板,實時查看各個渠道的用戶量、成交情況;
④ 業務知識:基于知識庫,市場人員可以在線記錄市場業務、沉淀專業知識。

2、線索(suo)分配:

CRM客戶管理系統為公司積累客戶數據,并為企業保留自己大型的客戶數據庫(線索池、公海池等等)。這些明確的客戶信息和銷售數據可以幫助銷售來進行線索的分配。
① 線索池:所有線索統一沉淀在線索池;
② 線索領取:每個銷售可以從線索池批量領取線索;
③ 線索退回:對于不符合要求的線索,銷售可以將線索重新退回線索池。

3、客(ke)戶跟進

銷售開始跟進客戶時,需要做跟進計劃,包括客戶方如果有多個聯系人該怎么管理?拜訪時間怎么安排?等等。
① 查看客戶信息:自動調取客戶訂單、合同等相關信息;
② 客戶跟進:銷售可以在客戶信息表中快速添加客戶跟進計劃與記錄,通過日程提醒可以看到需要跟進的客戶;
③ 公海池:對于不符合要求的客戶,銷售可以將其退回公海池;銷售也可以通過手動添加等方式直接添加新客戶到公海池。

4、商(shang)機階(jie)段管(guan)理

一個客戶可能會有多個需求,新的需求也就是新的商機,那么對這些商機進行管理也是必不可少的。
① 建立商機:在與客戶交流過程中,發現客戶有需求時,可以在客戶信息表中新建多個商機,并針對每個商機進行跟進;
② 商機跟進:商機階段可以分為需求發現、方案報價、贏單等多個階段,銷售可根據跟進情況更新狀態。

5、商務過程

確定贏單后,銷售可通過CRM客戶管理系統在線發起合同訂單、回款計劃、開票申請等流程,以上相關商務流程可以根據企業自身需求進行自定義。

6、售后管理(li)

良好的售后管理不僅能夠完善企業的售后服務體系,還能夠提升客戶的滿意度,持續挖掘客戶的價值,從而提升企業的業績。
① 退貨管理:客戶反饋貨物存在問題時,銷售可以在系統中發起退貨流程;
② 服務工單:客戶方需要現場測試、安裝、演示等服務時,銷售可以在系統中錄入服務工單,記錄工作任務量。

以(yi)上就是我從CRM選型到實踐(jian)的一些心得(de)體(ti)會,全部是實踐(jian)總(zong)結的干貨內容。
