很(hen)多在大公(gong)司工(gong)作過(guo)的打工(gong)人都有(you)這樣的體會：

1. 不知道自己(ji)每天到底干了什(shen)么活。反正至少有(you)半天在開會(hui)。

2. 請(qing)假(jia)：審(shen)批(pi)一(yi)周；離職：審(shen)批(pi)一(yi)個月；做項目：批(pi)著(zhu)批(pi)著(zhu)就涼(liang)了，咱也不知道(dao)為啥。

3. 呆在一個名頭很大的公司，實際每天(tian)都在擰螺絲。工具人實錘。

如喬布斯所說，當公司規模擴大后，就會變得因循守舊，他們覺得只要遵循流程，就能奇跡般地取得成功，于是開始推行嚴格的流程制度，很快員工就把遵守流程和紀律當作工作本身。

于是，很多大企業都想要解決一個問題：如何在保持現有架構的基礎上，優化管理，提高生產效率？百得(蘇州)科技有限公司的破解方案是——數字化轉型。

公司數字化團隊在研究和比較市場上的Saas應用的頭部產品后，最終一致決定并選擇零代碼的簡道云應用來搭建屬于(yu)自己的數字化平(ping)臺。

通過兩年的數字化平臺搭建與應用，公司的整體運營效率提升20%，文職相關人員減少16人，年節約紙張750萬張。所有管理流程搬到了數字化平臺應用中，管理的復雜性大幅降低，萬人的企業管理就像只管理著百人的感覺。

01 管理效率低

百得(蘇州)科技有限公司(si)業務(wu)(wu)包括銷售產品(pin)，提供產品(pin)技術和維(wei)修服務(wu)(wu)，同(tong)類商(shang)品(pin)的批發(fa)、進(jin)出(chu)口等相關業務(wu)(wu)。作為一家擁有170多年的外(wai)資(zi)企業，員工數量(liang)達到一萬以上(shang)。

公司在運行中發現了許多由管理效率低引發的問題。紙質辦公造成效率低下，業務變化后(hou)，標識打印浪費資(zi)源，沒(mei)法及時修改，且貨物(wu)定位困難，分(fen)析報表由人工創(chuang)建，數據滯后(hou)。

而且公司一線員工流失率大，招工(gong)(gong)補充需要完成大量的人工(gong)(gong)記錄，采集照片，工(gong)(gong)牌打(da)印等工(gong)(gong)作，然后人工(gong)(gong)輸入(ru)電腦歸檔。

另外，公司擁有大量生產設備，以往采用紙(zhi)質單(dan)據進行點檢、報(bao)修、維(wei)(wei)保，數據人工錄入電腦再(zai)制作(zuo)成報(bao)表(biao)，設(she)備管理耗時耗力，且無(wu)法獲取車間設(she)備實時信息，也無(wu)法準確獲知技術員維(wei)(wei)修效(xiao)能，給管理帶來了(le)難度。

02 智能打印，自助報工

為了解決產(chan)線無法及(ji)時得到訂單信息變化通知，標簽打印(yin)(yin)浪費資源(yuan)，紙質統計(ji)浪費人力等(deng)問題(ti)，百得(蘇州)科技有限公司(si)搭建(jian)數(shu)字化平臺以完成生產(chan)報(bao)工、標簽自動(dong)打印(yin)(yin)等(deng)業務。

數據互通：利(li)用API接口對(dui)接排程系統，每(mei)日生產(chan)訂單(dan)信息數據上傳至(zhi)簡道云(yun)。

智能稱重：智能(neng)電(dian)子秤API同步簡道云(yun)生產訂單信息，掃描(miao)產品包(bao)裝二維碼，記錄稱(cheng)重(zhong)數(shu)據，后(hou)臺(tai)比對產品重(zhong)量標準，自動計(ji)數(shu)，當稱(cheng)重(zhong)合(he)格，并且達到一棧板的成(cheng)品數(shu)量，自動觸(chu)發產線QA檢(jian)驗，檢(jian)驗合(he)格，自動觸(chu)發標簽(qian)打印。

移動打印：自主(zhu)開發數據處理程(cheng)序，API監控報(bao)工表單數據，自動觸(chu)發打(da)印(yin)程(cheng)序

AGV調度：API接口監控報工數據(ju)(ju)，自主開發數據(ju)(ju)處理程序(xu)，轉(zhuan)換(huan)成AGV調(diao)度(du)信(xin)號(hao)，實現AGV自動調(diao)度(du)。

數據呈現：儀表(biao)盤匯(hui)總每(mei)(mei)日班組(zu)(zu)報工狀況結(jie)合班組(zu)(zu)人(ren)員考勤工時(shi)，數據工廠進行數據組(zu)(zu)合，自動計(ji)算每(mei)(mei)日班組(zu)(zu)/部門生產效率。

最終減少(shao)文員錄入2名人員，集(ji)中打(da)印(yin)標簽員1名，紙張浪(lang)費降低(di)幾乎為0，實現數字化管理與AGV調度系統的無縫對(dui)接。

03 智慧考勤

以往，公司無法自動分配員工的實際工時至產線，需要10+人花費整天時間統計修改員工出勤情況。沒有業務系統支撐(cheng)，全靠紙(zhi)質(zhi)單據記錄(lu)，不(bu)能及時匯總所有考勤數據。

在搭建(jian)(jian)數字化(hua)應用后(hou)，產線部署人(ren)臉考(kao)勤系統(tong)，設計系統(tong)與簡道(dao)云數據對接(jie)方(fang)案(an)，簡道(dao)云搭建(jian)(jian)人(ren)員基礎(chu)數據。設計審批流(liu)程表(biao)單，入職，請假(jia)，離(li)職，都是完成實(shi)時線上流(liu)轉，取代了紙(zhi)質填(tian)寫。

總體減少人工錄入10+人天工時，審批流程自動化，提升管理效率約12%，文員工作效率提升100%。

04 績效考核

KPI往往涉及到多種緯度，由于生產(chan)業務的(de)復雜性，需要考(kao)量生產(chan)數、考(kao)勤、FSA退(tui)貨(huo)次(ci)數等11種因素，使(shi)得每月的(de)KPI計算需要耗費大量時(shi)間(jian)。

進行數字化轉型后，按照KPI要求，在(zai)數據(ju)工(gong)廠內設計(ji)計(ji)算規則，讓每月(yue)的生(sheng)產、考勤(qin)、退貨、6S等節點數據(ju)在(zai)數據(ju)工(gong)廠內自(zi)動整合計(ji)算，計(ji)算結果在(zai)儀表(biao)盤(pan)內實時更新、以供成員查看。

該應用減少專人文員輸入3名，數據更新無滯后，計算公平透明。

05 信息化建設總結

通過簡道云平臺的應用，極大提高了工廠數字化運營管理效率，實現了管理流程化，流程表單化，表單數據化，數據可視化。

為使管(guan)理者能夠(gou)更(geng)加便捷，清(qing)晰地查看運(yun)營(ying)管(guan)理分(fen)(fen)析(xi)報(bao)表，在簡(jian)道云應用(yong)下搭建(jian)綜合報(bao)表模塊，劃分(fen)(fen)管(guan)理部(bu)門集成其運(yun)營(ying)管(guan)理數據報(bao)表。

通過API接(jie)(jie)口(kou)對接(jie)(jie)硬件(jian)設備或系統程序(xu)數據，將表單及硬件(jian)等方式收集的數據進行清洗(xi)，通過儀(yi)表盤完整的管理看板(ban)，為運營提供決策支(zhi)持。

作為公司數字化運營的主要工具，搭建簡道云流程表單是改善公司流程并合理化的過程，是數字化精益運營的基礎。簡道云報表為使數據轉變為生產力提供了決策支持，從而達到真正意義上的數字化價值體現。企業互聯網化，就是把每個人當成移動的“工具”，通過實時數據的不斷更新，來提高管理效率，做到管理一百人跟管理一萬人一樣，達到效率至上。