想要為企業選購一款好用的采購管理軟件，首先得清楚整個采購流程，一般來說，采購流程包括以下幾個環節：

確定采購需求——貨源確定——選擇供應商——采購訂單處理——采購訂單跟蹤——簽訂合同——收貨/庫存管理

從以上流程圖我們可以得出結論：企業想要做好采購管理，在選擇采購管理軟件時起碼得滿足兩個條件：一體化管理、業務協同。這樣說(shuo)可能比較抽象，我給大家用具體的模板來解釋(shi)一下(xia)：

一、采購需求管理（統一入口）

在選擇采購管理軟件時，首先要看是否具備“統一入口管理采購需求”這(zhe)一功能，如果一個采購管(guan)理軟件連(lian)這(zhe)點都做不到的(de)話，將來即使(shi)引進了該(gai)軟件，也總(zong)有你(ni)跑斷腿的(de)時(shi)候！

統一入口管理是這樣實現的：需求在線填報——系統自動匯總——采購員實時審批——審批結果及時展現，這一系列業務都是統一管理，流程線上自動流轉，效率提升很大。

采購申請審批通過后后臺會實時匯總統計數(shu)(shu)據，生成(cheng)數(shu)(shu)據看板，所有數(shu)(shu)據一目了然，可(ke)追(zhui)可(ke)溯：

二、供應商管理（全生命周期）

一款好用的采購管理軟件，“供應商全生命周期管理”是其最主要功能之一，注意我這里說的是“全生命周期”。

從供應商的準入、資質審核、供應商考核到需求方的詢價、供應商報價、需求方比價再到雙方合同的簽訂、訂單的協同都屬于供應商管理的范疇。

1、供應商準入

供(gong)應商準(zhun)入后資質、信息的(de)修改審核(he)，以(yi)及后續(xu)對(dui)供(gong)應商歷史合作情況(kuang)的(de)考核(he)統(tong)計(ji)，都是選擇供(gong)應商合作的(de)前(qian)提條(tiao)件。

可在線對供應商信息進行統計審批，再由上層領導進行審批，最后將此供應商納入到選擇范圍內。

系統會根據歷史數據，自動生成供應商考核看板，及時關注商品的到貨率、及時率等信息。

2、批量報價、自動生成比價單

報價、比價是采購過程中降本增效的重要環節。通過批量報價，自動比價的功能，能夠提高報價、比價的效率，并且可以將信息保存到后臺，以供稽查。

系統批量群發報價通知到對應供應商，供應商只需輸入 價格即可便捷報價。

系統會根據供應商的報價自動匯總生成比價單。

3、合同、訂單協同管理

采購下單、發貨、入庫、退貨、對賬、付款等是整個采購過程中的主體環節，而合(he)同(tong)、訂(ding)單的簽訂(ding)則(ze)是保(bao)證后續這一系列(lie)環節順利開展的前提條件。

訂單線上協同管理的功能能夠有效改善采購過程中的進度不透明狀況，節約溝通時間，透明處理進展。在線即可發起合同簽訂、發貨明細打印、對賬結算、付款開票等。

三、協同對賬管理

產品到貨不是采購流程的最后一個環節，采供雙方的對賬才是。在采購管(guan)理中，產品到貨后的(de)質檢、不合格產品的(de)退貨補發、采供雙方的(de)對賬都是十分重要的(de)節點。

協同對賬最大的特點在于改變了傳統的通過excel匯總統計數據，數量大，統計起來復雜容易出錯的缺陷。系統會根據之前雙方簽訂的訂單以及供貨單、到貨單等自動匯總統計數據，大大節省了對賬的時間

上述(shu)功(gong)能都是選擇一個(ge)采(cai)購(gou)管(guan)理軟件(jian)時必須要考慮的(de)。

當然(ran)除了以上這些(xie)功能，還需(xu)要考慮的一(yi)點就是軟件的“自(zi)定(ding)義程(cheng)度(du)”，一(yi)個(ge)軟件的自(zi)定(ding)義程(cheng)度(du)越(yue)高，則(ze)意味著與企(qi)業業務的適配性越(yue)好(hao)。