當采購時碰上價格變動,該如何應對?

采購報價,采購降價,采購價格波動

剛進入(ru)采購行業(ye)的時候,我還(huan)負責采購公(gong)司(si)(si)的中(zhong)秋禮品(預(yu)(yu)算100,需要根據公(gong)司(si)(si)特色現做的月餅(bing),淘寶沒有明確(que)報(bao)價(jia)),當時結合評價(jia)、評分(fen)詢問了(le)3家店(dian)(dian),分(fen)別報(bao)價(jia)是(shi)120、99、85每盒,當時選了(le)報(bao)價(jia)99的這(zhe)家店(dian)(dian),選擇這(zhe)家店(dian)(dian)的原因:1、價(jia)格(ge)適中(zhong)? ? 2、好評多,差(cha)評少? ? 3、99這(zhe)個數字在預(yu)(yu)算內,也挺吉利的,“但愿人長久,千里共(gong)嬋娟”嘛。

但故事并(bing)沒有到這(zhe)里就(jiu)(jiu)結束了(le),報價(jia)120的這(zhe)家(jia)(jia)店,可(ke)能(neng)察覺到我去了(le)其他(ta)家(jia)(jia)的原(yuan)因,突然降價(jia)從剛開始的100,到后來(lai)80。發(fa)現這(zhe)事不(bu)怎么(me)對,吃食這(zhe)種(zhong)東西,價(jia)格說然就(jiu)(jiu)降,你說品質能(neng)保障嘛!

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想想就后(hou)怕,后(hou)背一涼。然后(hou)與剛開始報(bao)價120的店的聊天記錄,發(fa)給(gei)了報(bao)價99這(zhe)家店。

店家的這句話,力挺。“大家都是辛苦的,合適的價格就拼實力”

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后面還(huan)是選擇了報價99的這家。

作為采購,我的想法當然是預算之內辦成事,且后續風險最少。降價那么多又不進我自己的口袋,后面有可能出現包裝、食品品質不過關的風險,得不償失。

大家所(suo)在的(de)行(xing)業不同,還是(shi)要綜合行(xing)業情(qing)況(kuang)和(he)產品品質來考(kao)慮。

要是張三要采購的產品比較透明,建議不換,這種背景下不換張三,對自己沒有任何損失。

老采購了,也有不少同行遇到過這種情況,咱們來聊一聊換了張三會有什么樣的結果。

1、李四(si)突然降價,但他不可能(neng)虧本(ben)把東西賣給你,意味著他肯定要在某個(ge)方面降低成(cheng)本(ben)

  • 可能是產品原材料降本,你拿不到滿足質量需要的產品;
  • 可能是服務壓縮,本來李四可能會勤勤懇懇為你服務,現在可能收完錢后各種推諉;
  • 可能是交通運輸等方面壓縮成本,物流效率變慢,你有缺貨的風險
  • 等等

總之后續服務和產品有風險。如果你喜歡讓別人低利潤和你做生意,那么最終冒風險的是自己。

2、要(yao)是選擇(ze)李四之(zhi)后,王五趙六知道了都跑來降個價(jia),你后面(mian)怎么選?價(jia)格(ge)越壓(ya)(ya)越低,風險越壓(ya)(ya)越高,你要(yao)疲于應付這些供應商,拉低的是你的工(gong)作效率。

3、這是一個公(gong)司(si)信譽問題。你通過詢報價或者(zhe)招標流程選定的供應商(shang),不適合(he)輕易更改,不然大家(jia)都(dou)覺(jue)得就是走個形式,后面(mian)還能(neng)有機會再降價搶(qiang)客戶,誰(shui)還誠懇(ken)報價,浪費自己時間(jian)也拉(la)低(di)公(gong)司(si)信譽。

4、供應鏈行業(ye)圈子(zi)真(zhen)的(de)不大,像李(li)(li)四這種(zhong)人,你可以打(da)聽打(da)聽他是什(shen)么(me)(me)樣的(de)人!李(li)(li)在(zai)已經向所有人詢(xun)價,大家都提供了最(zui)低的(de)報(bao)價,這時候李(li)(li)四肯定聽到了風聲,不然他價格怎么(me)(me)降(jiang)價卡(ka)的(de)這么(me)(me)準。降(jiang)價的(de)原因無(wu)非(fei)就三個:

  • 自己沒有決定的能力,需要與上司商量。
  • 耍心眼,首先報價高一些,如果中標就能多賺點,如果不中還可以冠冕堂皇的降價。
  • 李四迫于壓力,需要這筆訂單,完成任務,無底線的降價。

這三者(zhe)都不建議選,業(ye)內的(de)采購大家還是要做到有口皆(jie)碑。選擇(ze)可以(yi)持續發展的(de)合作的(de),不要總盯著(zhu)眼前(qian)的(de)蠅頭小利,不要到出風險的(de)時(shi)候,才(cai)知(zhi)道積累信譽才(cai)是關(guan)鍵。

最后再說一個(ge),既然已(yi)經和張(zhang)三(san)“談妥了”,根據《民法(fa)典》規定,當事(shi)人訂立合同,可以采(cai)用書(shu)面形(xing)式(shi)、口頭形(xing)式(shi)或者其(qi)他(ta)形(xing)式(shi)。只要口頭合同是(shi)當事(shi)人真(zhen)實(shi)合法(fa)的(de)意思表示(shi)就具有法(fa)律效力。

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你與李(li)三在法律上是達(da)成(cheng)了訂立合同的標準,那就要(yao)按承(cheng)諾(nuo)的進行。這個時候再拒(ju)絕張三,就是一種違(wei)約(yue)行為,有可能要(yao)承(cheng)擔(dan)違(wei)約(yue)責任。

如果你采購的產品供應決策鏈條比較復雜,要(yao)(yao)另(ling)當別論(lun),這種情(qing)況下(xia)不(bu)(bu)同渠(qu)道商、公司內不(bu)(bu)同崗位的(de)人給你報出來(lai)的(de)價(jia)都可能不(bu)(bu)一樣,變價(jia)也很正常,采(cai)購還是需要(yao)(yao)去了解一下(xia)變價(jia)原因(yin),綜合判斷一下(xia)情(qing)況。

當(dang)然,最好(hao)是能清楚(chu)的(de)知道所采購(gou)產品(pin)的(de)制造、成本與(yu)利潤(run),這樣自(zi)己在選擇供應商時才能心理有數(shu)。

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THE END
當采購時碰上價格變動,該如何應對?
剛進入采購行業的時候,我還負責采購公司的中秋禮品(預算100,需要根據公司特色現做的月餅,淘寶沒有明確報價),當時結合評價、評分詢問了3家店,分別報……