什么是供應商管理?

在供應商與制(zhi)造商關(guan)系中,存在兩種典(dian)型的關(guan)系模式:傳統的競(jing)爭關(guan)系和合作(zuo)性關(guan)系,或者叫雙贏關(guan)系(Win-Win)。兩種關(guan)系模式的采購特征有(you)所不(bu)同。
供(gong)應商(shang)關系(xi)管(guan)理(Supplier Relationship Management,SRM)實際上,它是供(gong)應商(shang)關系(xi)管(guan)理 一種以擴(kuo)展協(xie)作互助的伙伴關系(xi)、共同開拓(tuo)和擴(kuo)大市場(chang)份額、實現(xian)雙贏為導(dao)向(xiang)的企業資源獲取管(guan)理的系(xi)統工程。
供應商關系管理(SRM)是用來改善與供應鏈上游供應商的關系的,它是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案,它旨在改善企業與供應商之間關系的新型管理機制,實施于圍繞企業采購業務相關的領域,目標是通過與供應商建立長期、緊密的業務關系,并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現雙贏的企業管理模式;同時它又是以多種信息技術為支持和手段的一套先進的管理軟件和技術,它將先進的電子商務、數據挖掘、協同技術等信息技術緊密集成在一起,為企業產品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產品內容的統一管理等過程提供了一個優化的解決方案。主要內容包括:
一、準確、及時的(de)采購需求分析
二(er)、供應商(shang)評估及績效考核體系
三、供應商數據庫
四、供應(ying)商管理及資質認(ren)證
五、采購(gou)信息管(guan)理(li)及招投標管(guan)理(li)
六、多部(bu)分協(xie)同及(ji)信(xin)息共享
供應商關系管理(li)的重要技術:
一、數據倉庫
即以數據庫為(wei)中心(xin),進行事務處(chu)(chu)理(li)、批處(chu)(chu)理(li)、決策分析等各(ge)種數據處(chu)(chu)理(li)工作(zuo)(zuo),主要劃分為(wei)兩(liang)大類:操作(zuo)(zuo)型(xing)(xing)處(chu)(chu)理(li)和分析型(xing)(xing)處(chu)(chu)理(li)(或信息(xi)型(xing)(xing)處(chu)(chu)理(li))。
二、數據挖掘
在(zai)(zai)數(shu)(shu)據倉庫中進行數(shu)(shu)據挖(wa)掘(jue)(datamining)是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)關(guan)(guan)系管理(li)系統接口的核(he)心(xin),是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)關(guan)(guan)系管理(li)中實現(xian)數(shu)(shu)據分析(xi)的技術(shu)基礎。數(shu)(shu)據挖(wa)掘(jue)正是(shi)從海量數(shu)(shu)據中抽取潛在(zai)(zai)有價值的知識、模(mo)型或規則的工具,它是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)關(guan)(guan)系管理(li)最(zui)關(guan)(guan)鍵的技術(shu)之一。
三、聯機分析處理
四、電子數據交換
與供應(ying)商之間的(de)(de)電子數(shu)據(ju)交換,是(shi)供應(ying)商關系(xi)(xi)管理系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)基本功能。企業的(de)(de)SRM應(ying)當包含接(jie)口(kou)功能,支持(chi)標準化的(de)(de)數(shu)據(ju)交換與業務規則,二者分(fen)別與上游(you)及(ji)下游(you)伙伴的(de)(de)系(xi)(xi)統(tong)連接(jie),就構成了完整的(de)(de),企業間集成的(de)(de)供應(ying)鏈管理系(xi)(xi)統(tong)。
供(gong)應商管(guan)理(li)的(de)有效手(shou)段和方法:
一(yi)、建立供應商階段(duan)性評價體系
采取階(jie)段連(lian)續性評(ping)(ping)價(jia)(jia)的(de)方(fang)(fang)式,將供應商(shang)(shang)(shang)評(ping)(ping)價(jia)(jia)體系分為(wei)供應商(shang)(shang)(shang)進入評(ping)(ping)價(jia)(jia)、運行評(ping)(ping)價(jia)(jia)、供應商(shang)(shang)(shang)問題輔導、改進評(ping)(ping)價(jia)(jia)及供應商(shang)(shang)(shang)戰略(lve)伙伴關系評(ping)(ping)價(jia)(jia)幾個方(fang)(fang)面。供應商(shang)(shang)(shang)的(de)選(xuan)擇(ze)不僅僅是入圍資(zi)格(ge)的(de)選(xuan)擇(ze),而且是一個連(lian)續的(de)可(ke)累計的(de)選(xuan)擇(ze)過程(cheng)。
建立供(gong)(gong)應商運行評(ping)(ping)價體系(xi),則(ze)一般采取日常業績跟蹤和階(jie)段性評(ping)(ping)比(bi)的方法。采取QSTP加權(quan)標(biao)準,即供(gong)(gong)貨質量Quality(35%評(ping)(ping)分(fen)比(bi)重)、供(gong)(gong)貨服務Service(25%評(ping)(ping)分(fen)比(bi)重)、技(ji)術考核Technology(10%評(ping)(ping)分(fen)比(bi)重)、價格Price(30%評(ping)(ping)分(fen)比(bi)重)。
供(gong)應(ying)商問題的(de)(de)輔導和(he)(he)改(gai)進工作,是通過專(zhuan)項專(zhuan)組(zu)輔導和(he)(he)結(jie)果跟蹤的(de)(de)方法實現的(de)(de)。采購中心設有貨源開(kai)(kai)發組(zu),根據所負責(ze)采購物料特性把貨源開(kai)(kai)發組(zu)員分(fen)為幾(ji)個小組(zu),如板卡組(zu)、機(ji)械外設組(zu)、器件組(zu)、包裝組(zu)等,該小組(zu)的(de)(de)工作職責(ze)之一就是對(dui)供(gong)應(ying)商進行輔導和(he)(he)跟進。
階段性(xing)評(ping)價體(ti)系的(de)特(te)點是流程透明化和操作(zuo)公開化,所有流程的(de)建立、修訂和發布都(dou)通(tong)過(guo)一定的(de)控制程序進(jin)行,保(bao)證相對的(de)穩定性(xing)。評(ping)價指(zhi)標盡可能(neng)量化,以(yi)減少主觀干擾(rao)因素(su)。
二、體現網絡化管理
網絡化管(guan)理(li)(li)主(zhu)要是指在管(guan)理(li)(li)組織架構配合方(fang)面,將不同的(de)(de)信(xin)息(xi)點(dian)連(lian)接(jie)成網的(de)(de)管(guan)理(li)(li)方(fang)法。多事(shi)業部環境下的(de)(de)采(cai)購(gou)平臺(tai),需(xu)要滿足不同事(shi)業部的(de)(de)采(cai)購(gou)需(xu)求,需(xu)求的(de)(de)差(cha)異性必須統一在一個(ge)更高適(shi)應(ying)性的(de)(de)統一體系內。對新供應(ying)商的(de)(de)認(ren)證,應(ying)由公司級的(de)(de)質量部門和采(cai)購(gou)中心負責供應(ying)商體系的(de)(de)審核;而對于產(chan)品相關的(de)(de)差(cha)異性需(xu)求則應(ying)由各(ge)事(shi)業部的(de)(de)質量處和研發處提(ti)出明確的(de)(de)要求。
建立評審系統來控制(zhi)和實施供(gong)應商評價,以公(gong)司整體利益為出發點,獨立于單個事業部。
網絡化的(de)(de)管(guan)理也體現在業務的(de)(de)客觀性(xing)和流(liu)程的(de)(de)執(zhi)行(xing)監(jian)督方面。監(jian)督機制(zhi)(zhi)體現在工(gong)作的(de)(de)各個(ge)環節,應(ying)盡(jin)量減少人(ren)為因(yin)素(su),加(jia)強操作和決策過程的(de)(de)透明(ming)化和制(zhi)(zhi)度化。可以通過引入睿(rui)和供(gong)應(ying)商管(guan)理系統,采用ISO9000的(de)(de)審核辦法,檢查(cha)采購(gou)中(zhong)心(xin)內部各項(xiang)業務的(de)(de)流(liu)程遵守(shou)情況。
三、關鍵點控制的四項原則
門當戶對(dui)原則體現的(de)是(shi)一種(zhong)對(dui)等(deng)管理(li)思想,它和近(jin)朱(zhu)者赤的(de)合作(zuo)理(li)論并不矛盾。在非壟(long)斷(duan)性(xing)貨源的(de)供(gong)(gong)(gong)應市場上,由(you)于(yu)供(gong)(gong)(gong)應商的(de)管理(li)水平和供(gong)(gong)(gong)應鏈管理(li)實施的(de)深入程度(du)不同,應該優(you)先考慮規模、層次相(xiang)當的(de)供(gong)(gong)(gong)應商。不一定(ding)行業老大就一定(ding)是(shi)首選的(de)供(gong)(gong)(gong)應商,如(ru)果雙方規模差異(yi)過(guo)大,采購比例在供(gong)(gong)(gong)應商總產值(zhi)中比例過(guo)小,則采購商往往在生(sheng)產排期、售后服務(wu)、彈(dan)性(xing)和談(tan)判力(li)量對(dui)比等(deng)方面不能盡如(ru)人(ren)意。
從供(gong)應商風(feng)險(xian)評估的(de)角度,半數原則要求購(gou)買(mai)數量不(bu)能超過(guo)供(gong)應商產能的(de) 50%。如(ru)果僅(jin)由一(yi)(yi)家供(gong)應商負責(ze)100%的(de)供(gong)貨和100%成本分(fen)攤,則采(cai)購(gou)商風(feng)險(xian)較大,因為一(yi)(yi)旦該供(gong)應商出(chu)現問題,按照(zhao)蝴蝶效應的(de)發展,勢(shi)必影響(xiang)整(zheng)個供(gong)應鏈的(de)正常運行(xing)。不(bu)僅(jin)如(ru)此,采(cai)購(gou)商在對(dui)某些(xie)供(gong)應材料或產品有依賴(lai)性時,還要考(kao)慮地域風(feng)險(xian)。
供(gong)(gong)(gong)應(ying)源數量(liang)控制原(yuan)則指(zhi)實際供(gong)(gong)(gong)貨的供(gong)(gong)(gong)應(ying)商數量(liang)不應(ying)該太(tai)多,同類物(wu)料的供(gong)(gong)(gong)應(ying)商數量(liang)最好保(bao)持(chi)在2~3家,有主(zhu)次(ci)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商之分。這樣可以降低管(guan)(guan)理(li)成本和提高(gao)管(guan)(guan)理(li)效果,保(bao)證供(gong)(gong)(gong)應(ying)的穩(wen)定性。
而在只有幾家供應商(shang)可供選擇(ze)的(de)(de)有限競爭的(de)(de)市(shi)場和(he)壟斷(duan)貨源的(de)(de)獨(du)家供應市(shi)場,采購(gou)商(shang)則需要采取戰略合作的(de)(de)原則,以獲得(de)更(geng)好的(de)(de)品質、更(geng)緊密(mi)的(de)(de)伙伴關(guan)系、更(geng)好的(de)(de)排(pai)程和(he)更(geng)低的(de)(de)成本和(he)更(geng)多(duo)的(de)(de)支(zhi)持。
對(dui)于實施戰(zhan)略性長期伙伴(ban)關系(xi)的供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang),可(ke)以簽訂(ding)一(yi)攬子(zi)協議/合同。在(zai)建立(li)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)合作(zuo)關系(xi)之后,還要(yao)根(gen)據需求(qiu)的變化(hua)確認供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)合作(zuo)關系(xi)是否也要(yao)相應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)地變化(hua)。一(yi)旦發現某個供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)出現問題,應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)及時(shi)調整供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)戰(zhan)略。
供(gong)(gong)(gong)應鏈(lian)戰略管理(li)(li)還體現在另(ling)一個方面:仔細分析和(he)處理(li)(li)短期(qi)和(he)長(chang)(chang)(chang)期(qi)目標、短期(qi)和(he)長(chang)(chang)(chang)遠(yuan)(yuan)利益(yi)的關系。采(cai)購(gou)商從長(chang)(chang)(chang)遠(yuan)(yuan)目標和(he)長(chang)(chang)(chang)遠(yuan)(yuan)利益(yi)出發,可能會選擇某(mou)些表(biao)面上看似苛刻(ke)、昂(ang)貴的供(gong)(gong)(gong)應商,但實際上這(zhe)是放棄了短期(qi)利益(yi),主動選擇了一個由優秀元素組成的供(gong)(gong)(gong)應鏈(lian)。
四、體系的維護
供(gong)應商管理體系的(de)(de)運行(xing)需(xu)要根據行(xing)業、企(qi)業、產品需(xu)求和(he)競(jing)爭(zheng)環境的(de)(de)不同(tong)而采取不同(tong)的(de)(de)細化評價。細化的(de)(de)標準(zhun)本身就是一種靈活性的(de)(de)體現(xian)。短期的(de)(de)競(jing)爭(zheng)招標和(he)長期的(de)(de)合同(tong)與戰略(lve)供(gong)應商關系也可以并存(cun)。
五、供應商選擇(ze)的十個原則
總原則(ze)--全面(mian)、具體(ti)、客觀(guan)原則(ze)
系(xi)(xi)(xi)統(tong)全面(mian)性原則:全面(mian)系(xi)(xi)(xi)統(tong)評(ping)價(jia)體(ti)系(xi)(xi)(xi)的(de)建(jian)立(li)和(he)使用。
簡明(ming)科(ke)學(xue)性原則:供(gong)應商評價和(he)選(xuan)擇步驟、選(xuan)擇過程透明(ming)化、制度化和(he)科(ke)學(xue)化。
穩定(ding)可(ke)比(bi)性(xing)原(yuan)則:評估體系應該穩定(ding)運做,標準統一,減少(shao)主觀因素。
靈活可(ke)操(cao)作性(xing)原則:不同行業、企業、產品需求(qiu)、不同環境下(xia)的(de)供應商(shang)評(ping)價應是不一樣的(de),保持一定的(de)靈活操(cao)作性(xing)。
門當戶對原則:供應商(shang)的規模和(he)層次和(he)采(cai)購商(shang)相當。
半數比例原則:購買(mai)數量不超過(guo)供應商產能的(de)50%,反對全額供貨(huo)的(de)供應商。
供應(ying)源數(shu)量(liang)(liang)控制原則:同類物料的供應(ying)商數(shu)量(liang)(liang)約(yue)2~3家(jia),主次供應(ying)商之分。
供應鏈戰略原則:與重要(yao)供應商發展(zhan)供應鏈戰略合作關(guan)系。
SRM旨在幫助(zhu)(zhu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)實(shi)現更(geng)加(jia)規(gui)范化、專業(ye)(ye)(ye)化的(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)管理與高效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務協(xie)同,通過(guo)嚴(yan)格(ge)、科學的(de)(de)(de)成(cheng)本管控(kong)及過(guo)程跟蹤,完(wan)善的(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)管理體系、規(gui)范化的(de)(de)(de)尋源(yuan)流程、全面(mian)的(de)(de)(de)采(cai)購業(ye)(ye)(ye)務協(xie)同、便捷(jie)的(de)(de)(de)多(duo)終(zhong)端互動提高供應(ying)(ying)鏈(lian)整體運(yun)作(zuo)效(xiao)(xiao)率,幫助(zhu)(zhu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)嚴(yan)格(ge)把控(kong)各個(ge)業(ye)(ye)(ye)務環節,改善與供應(ying)(ying)鏈(lian)上下游供應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)關系,通過(guo)雙方資源(yuan)和(he)(he)(he)競(jing)爭優勢的(de)(de)(de)協(xie)作(zuo)和(he)(he)(he)協(xie)同,實(shi)現供應(ying)(ying)雙贏的(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管理模式(shi),最(zui)終(zhong)實(shi)現企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管理水平和(he)(he)(he)經濟效(xiao)(xiao)益(yi)的(de)(de)(de)雙重提升(sheng),為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)鋪就了一條暢通無(wu)阻(zu)的(de)(de)(de)供應(ying)(ying)鏈(lian)信息化管理之路,有(you)助(zhu)(zhu)于(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)市場競(jing)爭力的(de)(de)(de)強(qiang)化,為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)長足發(fa)展奠定堅實(shi)的(de)(de)(de)基(ji)礎。
互聯時代的SRM更注(zhu)重業務(wu)的協同性和(he)自(zi)主性,更有(you)利(li)于(yu)構建起良性健(jian)康的采(cai)(cai)供關系,這里直接推(tui)薦一款協同型(xing)SRM系統(tong)。使用簡道(dao)云SRM系統(tong)能(neng)夠一鍵連接上下(xia)游,讓外(wai)部(bu)組(zu)織(zhi)共同參與(yu)到供應(ying)(ying)鏈的協作當(dang)中。幫(bang)助企業降低采(cai)(cai)購(gou)成本、提(ti)升供應(ying)(ying)商質量、把(ba)控采(cai)(cai)購(gou)質量、提(ti)升采(cai)(cai)購(gou)到貨及(ji)時率、提(ti)升供應(ying)(ying)商管理效率,助力科學(xue)決策。
