如何做好采購供應商管理工作?

首先(xian)先(xian)簡單的(de)說一下供應(ying)商管(guan)理出現的(de)問題:

供應商合作(zuo)當(dang)單(dan)品數很多,很難被淘汰;一(yi)線品牌供應商很牛,無賬期(qi),必須(xu)現付,很難管理(li);總是缺(que)貨(huo),有沒有更好當(dang)供應商替代;送貨(huo)不(bu)按訂單(dan)送;實力不(bu)強(qiang),價格沒有優勢(shi),很難與強(qiang)勢(shi)的競(jing)(jing)爭對手形成公平競(jing)(jing)爭。

供(gong)應(ying)(ying)商(shang)是愿者上鉤,只要(yao)價格足夠低,就進來;等被榨干后(hou),就排掉,再選新的(de)。到最后(hou),所謂的(de)合(he)格供(gong)應(ying)(ying)商(shang)清單,在質(zhi)量部門(men)的(de)眼里,都是些淘汰供(gong)應(ying)(ying)商(shang)。

你(ni)知道,這有(you)問(wen)題:你(ni)買把(ba)菜刀(dao)(選擇),如果(guo)光用(yong)不磨(管(guan)理),自然就會(hui)變鈍(dun),不再(zai)好用(yong)了(le)。你(ni)的解決方案呢,不是(shi)扔掉(diao)這把(ba),再(zai)買把(ba)新(xin)的。對供應(ying)(ying)商也是(shi),不但要有(you)選擇,而(er)且要有(you)管(guan)理,而(er)不是(shi)一直依賴找新(xin)供應(ying)(ying)商。

從一開(kai)始篩選供(gong)應商到對供(gong)應商對考核(he)、管理(li),這一系(xi)列都是很重要的。

舉個例子:

五年前,某公司決定淘汰一個供應商,原因是該供應商偷工減料,以次充好,屢教不(bu)(bu)改。例(li)如這周退還(huan)的(de)(de)次品,過(guo)幾個星期就又會(hui)送來,以期蒙混過(guo)關(guan);雙方協定的(de)(de)工序,有些(xie)被有意漏掉,結果產品質量不(bu)(bu)合格,多(duo)次影響該公司的(de)(de)客戶(hu)。

一、如何選擇供應商

供應商選擇的要求可以從下(xia)面幾個準則去篩選,這里(li)就不詳細說了。

二、量化考核指標

在制定績效(xiao)方案(an)時,為了確保后續方案(an)的(de)有序(xu)實施,考(kao)核(he)指標必須可客觀量化,否則就難(nan)以在核(he)算中對供(gong)應商績效(xiao)進(jin)行(xing)準確的(de)考(kao)核(he)。

比如(ru)說,成本指標(biao)、質(zhi)量指標(biao)、交期指標(biao)。

1、成本指標(biao)的(de)考核一般以(yi)商(shang)品價(jia)格為主(zhu)導。此時,采購部門應與(yu)財務部門聯合起來,針對每(mei)項物(wu)料的(de)每(mei)批次(ci)的(de)價(jia)格進(jin)行(xing)打(da)分,如價(jia)格高于行(xing)業平均水平,每(mei)高出(chu)10%扣除10分,超過30%則不得分。

2、質量(liang)(liang)指(zhi)標。質量(liang)(liang)指(zhi)標的考核(he)則(ze)以品(pin)(pin)質管理部(bu)門(men)為核(he)心,此(ci)時,可由生產部(bu)門(men)和品(pin)(pin)控部(bu)門(men)聯合(he)(he)進(jin)行考核(he):在(zai)驗收產品(pin)(pin)時,如發現質量(liang)(liang)不(bu)合(he)(he)格則(ze)扣 10分(fen)(fen),如果連(lian)續不(bu)合(he)(he)格超過3次,則(ze)不(bu)得(de)分(fen)(fen);在(zai)使用過程中如出現質量(liang)(liang)問題(ti),每次扣5分(fen)(fen),造成食品(pin)(pin)安全事(shi)故則(ze)不(bu)得(de)分(fen)(fen)。

與此同時,如交付貨物(wu)與約(yue)定(ding)物(wu)料的質量誤差在±0.3%之內,則可以接受(shou);如超過±0.3%,應當扣1分。這些指標(biao)都需(xu)要(yao)結合自身的配送(song)公司情況來定(ding)。

三、供應商分級管理

在(zai)指(zhi)標核(he)算下,企業(ye)可(ke)以對(dui)每個供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的供(gong)應(ying)(ying)(ying)能力進行評估(gu)打分(fen),從而(er)確定(ding)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)分(fen)級(ji),對(dui)其進行有(you)效管(guan)理和針對(dui)性調整(zheng)。但這樣做(zuo)的前提就(jiu)是(shi)考核(he)分(fen)數需(xu)要拉開(kai)差距,否(fou)則一個供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)82分(fen),另一個供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)83分(fen),在(zai)管(guan)理上還是(shi)會存在(zai)困擾的。因此(ci),績效指(zhi)標不僅(jin)要滿足量化考核(he)的需(xu)求,也要能夠有(you)效體現(xian)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的能力,應(ying)(ying)(ying)適度拉開(kai)差距為后續的分(fen)級(ji)管(guan)理奠定(ding)數據基礎。

一般而言,配(pei)送(song)企業可(ke)(ke)按照既定的評(ping)分標準,將供(gong)應(ying)商(shang)分為A、B、C、D ,4個不(bu)同的等級(不(bu)同企業的叫法不(bu)同)。對(dui)于不(bu)同級別的供(gong)應(ying)商(shang),即(ji)可(ke)(ke)分別進行不(bu)同的流程。

85分以上(shang)為A級(ji)優秀(xiu)供應商——戰略合(he)作伙伴;

70分以上為B級(ji)合格供應商;

50——69分以上(shang)為C級,需培訓供應商;

互聯時代的SRM更注重業務的協(xie)同(tong)性和自主(zhu)性,更有利于構建起良性健康(kang)的采(cai)供(gong)關系(xi),這里直接(jie)推薦一(yi)款協(xie)同(tong)型SRM系(xi)統。使用簡道云(yun)SRM系(xi)統能夠一(yi)鍵連接(jie)上下游(you),讓外(wai)部組(zu)織共同(tong)參與到供(gong)應鏈的協(xie)作(zuo)當(dang)中。幫(bang)助企(qi)業降(jiang)低采(cai)購成本(ben)、提(ti)升(sheng)供(gong)應商質量、把(ba)控采(cai)購質量、提(ti)升(sheng)采(cai)購到貨及時率、提(ti)升(sheng)供(gong)應商管理效率,助力科學(xue)決策。

THE END
如何做好采購供應商管理工作?
首先先簡單的說一下供應商管理出現的問題: 供應商合作當單品數很多,很難被淘汰;一線品牌供應商很牛,無賬期,必須現付,很難管理;總是缺貨,有沒有更……