在幫助數千家企業落地數字化轉型的過程中，我們發現很多企業都面臨著一個尷尬的問題——花了大力氣去做數字化升級，但是在把握企業成本命脈的“采購與供應商管理”環節，卻仍然采用傳統的管理方式，導致采購過(guo)程信息不(bu)(bu)透明、管理不(bu)(bu)規(gui)范、效(xiao)率低下，嚴(yan)重阻礙了(le)企業內部(bu)利潤空(kong)間的(de)增長(chang)。

比如：

在(zai)采購詢報價時，業(ye)務(wu)員(yuan)將報價單(dan)Excel一對一發(fa)給多個(ge)供應商(shang)，供應商(shang)填完后回(hui)傳，業(ye)務(wu)員(yuan)挨個(ge)下載(zai)完后再手(shou)動匯(hui)總(zong)成比價單(dan)，效率低且過程無(wu)法(fa)管控；

在發貨收貨環節，仍然(ran)采用(yong)紙質(zhi)的發貨單，由業務員人(ren)工錄(lu)入數據，也無法實時跟(gen)進到采購貨品信息，訂單易(yi)延期；

……

為了幫助企(qi)業突破(po)傳統供應鏈的(de)管(guan)理模式，簡(jian)道云基(ji)于互聯互通的(de)跨(kua)組織組織協作(zuo)理念，花(hua)費一年時間(jian)打磨(mo)，結(jie)合上千名(ming)真實用戶的(de)使用反饋，打造出(chu)了一套「協同型SRM」（供應商管(guan)理）平臺。

致力(li)于打破采(cai)供雙(shuang)方(fang)協(xie)作(zuo)壁壘，助(zhu)力(li)企業實現全周(zhou)期、全流程的供應鏈(lian)閉環管理(li)：

（簡道云協作型SRM架構圖(tu)）

今(jin)天就通過一篇文章手(shou)把手(shou)教你怎么選出最(zui)適合自己的SRM系(xi)統(tong)，話不(bu)多(duo)說，直接上干貨！

01 SRM系統選型要點

想要選出(chu)最(zui)適合自己的SRM系統(tong)，就(jiu)要首先清楚(chu)自身在供應商管理過(guo)程中遇到的痛點問題，那么能(neng)夠有(you)效解決這(zhe)些問題的SRM就(jiu)是好的。

1.1痛點(dian)分(fen)析

關于供應商和(he)采(cai)購(gou)管理，每個公司的痛點都各有(you)不同，但同時又萬變不離其宗，目前95%的企業面(mian)臨(lin)著如下問題：

• 采購成本越來越高，利潤卻越來越低
• 采購尋源信息不透明，采購合規性難以把控
• 采購質量層次不齊，優質供應商越來越難找
• 采購過程缺乏數據管理，稽核審查難以執行
• 采供雙發數據不透明，對賬矛盾重重效率低

1.2解決痛點

為了解決以上痛點問題，我們才需要引入一套(tao)SRM系(xi)統來讓我們的(de)采購和供應商管(guan)理工作數(shu)字化智能化，想(xiang)要選好(hao)一款SRM系(xi)統，就(jiu)要看(kan)它究竟能在企業發展中發揮怎樣的(de)價值，SRM系(xi)統的(de)價值主要體(ti)現在一下五(wu)個方面：

• 降低采購成本：將采購流程的各個環節進行標準化管理，實現企業與供應商之間透明、高效的業務協作。
• 供應商質量：基于業務情況設定準入機制，并通過考核評級進一步篩選出優劣供應商。
• 采購產品質量：包括對采購產品本身的質檢、退貨和8D質量整改的質量協同管理等。
• 采購到貨及時率：與供應商開展業務協作，及時了解生產發貨情況，保證產品交付時間。
• 供應鏈管理效率：幫助企業做好供應商關系管理，建立科學合理的供應商管理體系。

這些(xie)5大模塊能力細(xi)化成圖(tu)表就是這樣的(de)：

02 SRM系統推薦

在SRM系統的選擇上，適合自己的才是最好的，SRM系統經過不斷發(fa)展也邁上了新的臺階：

互聯時代的SRM更(geng)注重業務(wu)的協(xie)同性(xing)和自主性(xing)，更(geng)有利于構(gou)建起(qi)良性(xing)健康的采供關(guan)系(xi)(xi)，這里(li)直接推薦一(yi)款協(xie)同型SRM系(xi)(xi)統(tong)，我們可以在具體(ti)場(chang)景(jing)中來看具體(ti)如何發(fa)揮(hui)作用。

2.1降低采購成本

目前有一(yi)種新(xin)型的(de)采(cai)購合作(zuo)方式是(shi)將供(gong)應商(shang)加入到(dao)自己的(de)外(wai)部通(tong)訊(xun)錄里，像(xiang)管理企業內各部門(men)之間(jian)的(de)業務(wu)協(xie)作(zuo)那樣和外(wai)部供(gong)應商(shang)開展(zhan)協(xie)作(zuo)。企業可(ke)以快速連接供(gong)應商(shang)并給每個(ge)供(gong)應商(shang)設置對(dui)應的(de)權限，讓他們也能填報數據、審批流(liu)程、查看報表(biao)，真正參與(yu)到(dao)業務(wu)流(liu)程中(zhong)。這(zhe)樣可(ke)以簡化很多(duo)中(zhong)間(jian)流(liu)程，降低采(cai)購成本。

2.2提升(sheng)供(gong)應商質(zhi)量

通過對供應(ying)商(shang)(shang)的(de)全生命周期(qi)(qi)管(guan)(guan)理，幫助企業規范管(guan)(guan)理從【工(gong)商(shang)(shang)認證→準(zhun)入→考核(he)→評級→改進優化】的(de)供應(ying)商(shang)(shang)管(guan)(guan)理流程(cheng)，幫助企業沉淀優秀供應(ying)商(shang)(shang)資源，提升(sheng)供應(ying)商(shang)(shang)管(guan)(guan)理質量。如設置一定標準(zhun)的(de)準(zhun)入門檻，并(bing)定期(qi)(qi)進行績效(xiao)考核(he)：

2.3把控采購質量

在SRM系(xi)統中可(ke)以實(shi)現(xian)(xian)一鍵質檢(jian)，包(bao)括對采(cai)購產品(pin)本身的質檢(jian)、退(tui)貨(huo)和(he)8D質量(liang)整改的質量(liang)協(xie)同管理等，當貨(huo)物出現(xian)(xian)問題時，系(xi)統會直接通知采(cai)購方，并按流程進(jin)行質量(liang)改進(jin)或退(tui)貨(huo)流程。

2.4提升采購到貨及時率

采購方與供應商之間的業務協作，方便及時了解生產發貨情況，保證產品交付時間。可以實現線上簽約合同，保存訂單信息，供應商一鍵發貨，采購方隨時查看物流情況，到貨后系統中一鍵收貨，優化很多中間環節，既避免了工作的遺漏，又能夠保證效率的提升。2.5提升供應商管理效率

SRM系統不(bu)僅能夠實現工作(zuo)效(xiao)率的(de)(de)(de)提升(sheng)，還能實現與供(gong)應商(shang)(shang)關(guan)系的(de)(de)(de)維(wei)護(hu)。通過建立(li)科學合理(li)的(de)(de)(de)供(gong)應商(shang)(shang)管(guan)理(li)體系來更好地管(guan)理(li)供(gong)應商(shang)(shang)工作(zuo)是一個雙贏的(de)(de)(de)過程(cheng)，采購(gou)方做(zuo)完善(shan)采購(gou)流(liu)程(cheng)，供(gong)應商(shang)(shang)嚴(yan)格(ge)遵照供(gong)應商(shang)(shang)管(guan)理(li)流(liu)程(cheng)，工作(zuo)自然(ran)事半功倍。

（采購(gou)方管理采購(gou)流(liu)程）

（構建供應商管理體系）