如何做好銷售團隊人員的管理?管理的細則有哪些?

一、如何管理銷售的人?

事在人為,銷售的關鍵在于人,在于人才。想要做好銷售管理,就要組建一個優秀的銷售團隊。組織一個良好的銷售團隊,不僅可以將各類人才聚集起來、提升團隊內部的決策準確性、應對外部變化不斷的環境,同時也可以避免內部互相擠壓導致的1+1<2的問題。在人才管理上,主要分為四大要素:選人、育人、用人、留人。

選拔人才

銷售經(jing)理會根(gen)據不同的(de)組織結構定崗(gang)定編(bian)(定崗(gang)定編(bian):確定企業所需要的(de)崗(gang)位、每個崗(gang)位的(de)人(ren)數),常(chang)見定崗(gang)定編(bian)的(de)方法包括:

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銷(xiao)售經(jing)理(li)可(ke)以(yi)結(jie)合組織情況,選擇定崗定編的方(fang)法(fa)。經(jing)過定崗定編,銷(xiao)售經(jing)理(li)將(jiang)大(da)概清楚:要招什么人、避免哪些人?一般來說(shuo),我們可(ke)以(yi)把銷(xiao)售分為(wei)三個層級:

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知道自己(ji)要(yao)(yao)什么樣的(de)人后,銷售經(jing)理就要(yao)(yao)參與到人才招聘(pin)里(li)面去,一般(ban)企業(ye)都會(hui)配置(zhi)專業(ye)的(de)人力資源,但具體到業(ye)務能(neng)力上,還(huan)是需(xu)要(yao)(yao)銷售經(jing)理去面試判斷,這(zhe)里(li)講幾個(ge)簡單的(de)小(xiao)技巧供參考(kao):

  • 打破冰山效應:一個人通過短暫交流,我們只能獲取其技能和知識,大量的經驗、品格、態度都隱藏在底層,而想要挖掘這些冰山的一個小技巧就是:面試時間可以延長到30分鐘以上,這樣更容易打破對方的偽裝;
  • 追問行為動機:通過行為動機去判斷銷售員背后的想法,比如有的人考了某資格證,可以細問背后的動機是什么?
  • 重視第一印象:通常來說,人力資源部招聘時都會提出要避免暈輪效應(即第一印象),但是對于日常人際交往非常多的銷售經理而言,重視直覺卻非常重要;
  • 詢問公司信息:通過追問對方對自己公司的了解程度,看出他對公司的意愿深淺;
  • 三問失敗案例:如果想要考量對方的抗挫折能力,可以通過問3次失敗例子的方式去分析。

培育人才

不(bu)(bu)同階段的(de)銷(xiao)售人員(yuan)有不(bu)(bu)同的(de)培育方法,一般銷(xiao)售人員(yuan)入(ru)職后有三(san)個成長期(qi):

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在員工全周期管理中,培訓也是有節點的,通常4類需要培訓的情況包括

  • 新員工入職時;
  • 公司有新產品/新方法/新流程需要發布時;
  • 部分員工工作任務、職責發生變動時;
  • 銷售人員效率低、多次意外、頻繁與人發生矛盾時。

6個培訓方法:

  • 閱讀:建立3~5人的學習小組;
  • 課程:尋找各種公開課和內訓資料給內部學習;
  • 咨詢:觀察內部/外部同行是怎么跟客戶打交道的,也可以咨詢外部專家;
  • 演練:通過沙盤演練、現場演練等方式幫助銷售員學習模仿;
  • 研究:做某一個領域的研究,比如產品賣點、行業特性等;
  • 輪崗:通過輪崗幫助員工培養更系統的知識,增強協作能力。

好(hao)的人才培養(yang)起來很順(shun)利,存在各類(lei)問(wen)(wen)題(ti)的銷售(shou)才是最花(hua)費銷售(shou)經理時間的。那么面(mian)對(dui)不(bu)同問(wen)(wen)題(ti)型銷售(shou),銷售(shou)經理要怎么管理呢?這里提(ti)供(gong)6類(lei)問(wen)(wen)題(ti)型銷售(shou)的培養(yang)方法以供(gong)參考:

使用人才

銷售經過一系列的培訓后,銷售經理需要通過“設定目標——制定計劃——績效考核”三大方(fang)式讓銷(xiao)售(shou)有效為團隊(dui)創(chuang)造產出。

1)設定目標

為了清晰評估銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)員的(de)工(gong)作(zuo)、幫助銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)人(ren)(ren)員認知自己的(de)重點工(gong)作(zuo),一般銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)經理都會在(zai)工(gong)作(zuo)開始(shi)前為銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)制(zhi)定目標。

一般目標(biao)制定需要(yao)遵(zun)循SMART原(yuan)則(ze)(ze),所謂(wei)SMART原(yuan)則(ze)(ze),S=Specific(目標(biao)是(shi)具體(ti)的(de))、M=Measurable(目標(biao)是(shi)可衡量(liang)的(de))、A=Attainable(目標(biao)是(shi)可達到的(de))、R=Relevant(目標(biao)是(shi)相關、可落地(di)的(de))、T=Time-bound(目標(biao)有明確的(de)截止期限)。

通過SMART原則(ze),銷售經理(li)可以讓目標設計(ji)更(geng)科(ke)學(xue)、更(geng)合理(li)。

為了避免部分銷售只考慮全年目標、因此放棄個別幾個月的指標,可以將年度周期拆解為按月、按季度為周期的考核方式。這種目標管理方式也被稱為滾動式目標管理:

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為了避免銷售隨意承諾用戶,讓銷量平穩發展,可以采用封頂式目標管理,設定上限和下限。

對于銷售經(jing)理(li)來說,很多指標(biao)都可以(yi)用于目標(biao)設計(ji),比如常(chang)見(jian)的客戶(hu)跟進數、贏(ying)單(dan)數:

以該模板為例:

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (簡道云CRM)

當(dang)然(ran)也有如訂單數、退單數等數據可以作為(wei)考(kao)核(he)指標(參(can)考(kao)下(xia)圖,銷售(shou)經理可以自助拉取想要考(kao)核(he)的數據維度,實時跟進團(tuan)隊(dui)銷售(shou)情況):

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (簡道云CRM)

2)制定計劃

為了(le)達成(cheng)銷(xiao)(xiao)售(shou)目(mu)標(biao),銷(xiao)(xiao)售(shou)經理(li)需要對團隊發展制(zhi)定(ding)精細的銷(xiao)(xiao)售(shou)計劃(hua),一般來說(shuo),我們可以(yi)將銷(xiao)(xiao)售(shou)計劃(hua)制(zhi)定(ding)的制(zhi)定(ding)過程分(fen)為如下五個步驟:確定(ding)目(mu)標(biao)→SWOT分(fen)析→實(shi)施(shi)策略→實(shi)施(shi)預(yu)算→計劃(hua)跟蹤。其(qi)中SWOT分(fen)析要怎么用在銷(xiao)(xiao)售(shou)計劃(hua)制(zhi)定(ding)里面呢?

SWOT分析法第一步——洞察問題

在下(xia)表(biao)中,銷(xiao)(xiao)售經理可(ke)以錄入團隊目(mu)標(biao)完成(cheng)面對的優勢(shi)、劣(lie)勢(shi)、機會、威脅(xie),其中優勢(shi)和劣(lie)勢(shi)主要分析(xi)內部情況(比(bi)如公(gong)司規模、形象、預算、營(ying)銷(xiao)(xiao)、物(wu)流、分銷(xiao)(xiao)網(wang)絡、客(ke)戶服務、產(chan)品質(zhi)量、技術背景(jing)、價格、市(shi)場占(zhan)有率(lv)等(deng)),機會威脅(xie)主要分析(xi)外(wai)部環境(比(bi)如外(wai)部市(shi)場變(bian)化情況、政策環境、公(gong)眾態(tai)度、競(jing)爭者數量、競(jing)爭者營(ying)銷(xiao)(xiao)技巧等(deng))。

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SWOT分析法第二步——解決方案

很多人做SWOT分析,通常都只會列出SWOT,但是進一步的解決方法卻沒有使用SWOT工具,這里銷售經理完全可以利用上面列好的表,思考解決方案。總結即16字方針:發揮優勢、轉變劣勢、把握機會、消除威脅,即從四個角(jiao)度考慮怎么解(jie)決問題:

  • SO:借助優勢把握機會
  • WO:轉變劣勢的過程中,機會更容易被把握住
  • ST:借助優勢消除威脅
  • WT:轉變裂變的過程中,威脅更容易被消除掉

SWOT分析法第三步——方案排序

通過上面的分(fen)析,我們(men)可能(neng)會得到非常(chang)多的解(jie)決(jue)方案。

接下(xia)(xia)來,銷售經(jing)理(li)可以把解(jie)決(jue)(jue)方案輸入下(xia)(xia)面的(de)解(jie)決(jue)(jue)方案格子(zi)里,即(ji)解(jie)決(jue)(jue)方案1/2/3。然后思(si)考(kao):解(jie)決(jue)(jue)方案1對于增強我們(men)的(de)優勢1而(er)言,問(wen)題解(jie)決(jue)(jue)能力是(shi)多少,比(bi)如8分(fen)(從(cong)0~9打分(fen))。

以此(ci)類推,最(zui)后會得(de)(de)出解決(jue)(jue)方(fang)案對于SWOT提出的(de)問題解決(jue)(jue)分數(shu),統計總(zong)(zong)分即為解決(jue)(jue)方(fang)案1的(de)得(de)(de)分。最(zui)后將所有解決(jue)(jue)方(fang)案的(de)總(zong)(zong)得(de)(de)分進行排序,得(de)(de)分高的(de)方(fang)案,可(ke)以被優先考慮落地。

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3)績效考核

一般來說,針對銷售(shou)考(kao)核(he),通常會用到兩種(zhong)績效考(kao)核(he)方法,即:KPI和(he)OKR

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留住人才

我們常常看到一些銷售(shou)經(jing)理(li)問:為什(shen)么(me)我團隊離職率這么(me)高?為什(shen)么(me)優秀銷售(shou)總是(shi)留不(bu)住?我的銷售(shou)不(bu)僅(jin)離職還帶走了客戶(hu)怎么(me)辦?

想要分析這些問題,勢必就要認識一個問題:什么樣的企業才是銷售人員心目中的好公司?

一(yi)般(ban)來說(shuo),銷售(shou)對好公司的定義主要(yao)從以(yi)下(xia)幾個角度看:

  • 發展機會:是否能提供讓員工長足發展的空間?
  • 學習環境:是否能夠提升員工自身的個人價值?
  • 組織氛圍:是否能夠提供開放、舒心的氛圍?
  • 領導風格:領導是否能夠對下屬報以尊重?
  • 同事關系:同事之間關系是否足夠和諧?
  • 公司形象:是否能讓員工產生自豪感?

即使是銷售經理都認為非常重(zhong)要的薪(xin)酬系統(tong),其內容也(ye)不(bu)僅僅包括日常理解(jie)的工資,比如(ru)下(xia)面這個薪(xin)酬系統(tong),可以簡(jian)單概述員(yuan)工對薪(xin)酬福(fu)利的需求:

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如何管理銷售這件事?

銷售管理從組成上講,其實并不復雜,主要包含3部分:計劃、執行、控制。展開(kai)說,就(jiu)有不少學問了(le)。

一、銷售計劃

從需求出發,銷(xiao)(xiao)(xiao)售計劃(hua)(hua)有(you)不同的(de)分(fen)類(lei)。比如常(chang)見的(de)有(you):企業戰略銷(xiao)(xiao)(xiao)售計劃(hua)(hua)、某(mou)個具(ju)體(ti)的(de)戰術銷(xiao)(xiao)(xiao)售計劃(hua)(hua)、某(mou)個地區的(de)區域(yu)銷(xiao)(xiao)(xiao)售計劃(hua)(hua)、整體(ti)經營銷(xiao)(xiao)(xiao)售計劃(hua)(hua),或(huo)是庫存(cun)清理的(de)應(ying)急計劃(hua)(hua)等(deng)等(deng)。

包含5大塊的內容:市場分析、銷售目標、行動計劃、預期效果、制定原則。一般(ban)由企業(ye)自上(shang)而(er)下(xia)分(fen)派、或者由業(ye)務員自下(xia)而(er)上(shang)匯總。

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計劃的制定可以劃分為七個步驟:

  1. 概述任務與目標,要描述企業使命與愿景及具體的銷售目標,而且銷售目標要具體化、可測量、能完成、相關性(團隊與業務要關聯)、周期性(特定時間段的目標);
  2. 理清客戶焦點,歸納梳理目標客戶或企業的特征,及區域特點;
  3. 確定銷售策略(戰略、戰術),并區分新老客戶給不同的政策,爭取在擴大新用戶群的同時,也促進老客戶的再次消費;
  4. 要明確銷售計劃執行過程,定義周報或月報形式、明確銷售合同管理方式、內外部溝通方式及工具;
  5. 分派銷售指標,將銷售過程分解、目標分解到責任人;
  6. 銷售計劃中要清晰描述團隊組織形式及成員責任,通過明確的組織結構資源化,有利于團隊整體合作;
  7. 列明銷售預算,包括成員工資、傭金、差旅費、交通費、通訊費、辦公場地費及其它費用;
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二、銷售執行(過程)

借助一套模板【CRM系統】來展(zhan)開講下:(下文配(pei)圖提(ti)煉自該模板,模板可直(zhi)接點擊安裝,登錄簡道云就可查看使(shi)用了)。

銷售執行過程,可以按照客戶生命周期進行劃分,分為售前、售中、售后:

售前:市場獲客,建立檔案

在(zai)售前(qian)階段,通(tong)過(guo)市場(chang)營銷(xiao)引流的客戶線(xian)索,銷(xiao)售進行甄別和跟進,將線(xian)索匯總整(zheng)理。

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然后再(zai)了解客戶意向度、,按照(zhao)不同情況建(jian)立客戶檔案,進行分(fen)級管理。

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售中:客戶跟進,推進商機

在售(shou)中階段,需要銷售(shou)人員制(zhi)定周(zhou)密(mi)的計劃(hua)進行客戶跟進,進一步(bu)推進客戶購買意愿(yuan)。

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然后在商機推(tui)動過(guo)程中,要進一步挖掘(jue)需求明細,進行方案報價、合同/回款及(ji)開(kai)票等,完成打單,并將(jiang)整個商務過(guo)程記錄在冊。

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售后:售后服務,訂單分析

在售(shou)后(hou)階段(duan),我們仍要做好服務(wu),對客戶(hu)退(tui)單和其他服務(wu)逐一(yi)進行落(luo)實和完成。

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然后,我們需(xu)要對(dui)整個客戶(hu)關系管理(li)進行分析和總結,以便(bian)于(yu)總結經驗(yan)教訓,并制定下一步銷售(shou)策略。

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這一套完整的(de)銷售過(guo)程反應在CRM的(de)流程就(jiu)是:

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三、銷售控制

這(zhe)一塊就是(shi)對銷售(shou)計劃的(de)預期(qi)效(xiao)(xiao)果達(da)成(cheng)情況評估(檢查各種實施戰(zhan)(zhan)略的(de)有效(xiao)(xiao)性,確定是(shi)否帶來期(qi)望的(de)收益 )、銷售(shou)執(zhi)行過程的(de)效(xiao)(xiao)果評估(銷售(shou)計劃/戰(zhan)(zhan)略的(de)落(luo)地情況、分(fen)工清晰度/協作效(xiao)(xiao)率)、業績目標(biao)達(da)成(cheng)情況分(fen)析(部門、小組(zu)、人員的(de)KPI)、銷售(shou)活動/結果的(de)復盤與反(fan)饋(kui)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。

因(yin)此(ci)銷(xiao)售(shou)控制涉及到許(xu)多數據的(de)采集與分(fen)析報表制作。我們(men)在(zai)進(jin)行銷(xiao)售(shou)分(fen)析時(shi),一般都(dou)會涉及到以(yi)下分(fen)析維度。

  1. 銷售效率分析:銷售額或銷售量、業績完成率、同比環比增長、客單值。
  2. 市場分析:市場占有率。
  3. 人員分析:銷售排名。
  4. 盈利能力分析:銷售毛利率、凈利率、費用率等財務指標。
  5. 運營效率分析:庫存周轉率、應收賬款周轉率、滯銷庫存比率。
  6. 渠道分析:渠道銷售額/銷售量占比、渠道毛利率、渠道客單值等。
  7. 產品分析:產品的結構分析、熱賣單品分析、產品配套率分析、產品客均單價分析。
  8. 顧客分析:顧客區域分析、客單值分析、顧客轉化率分析(銷售漏斗)、
  9. 時序分析:時間變化分析、同比和環比分析。

挑幾個說一下:

【日移動累計占比分析】

  • 1號:1號的銷售額/當月銷售總額。
  • 2號:1-2號的銷售額/當月銷售總額
  • 3號:1-3號的銷售額/當月銷售總額
  • 4號:1-4號的銷售額/當月銷售總額

以此(ci)類推(tui),最終得到如圖(tu)所示(shi)的(de)累計占比分析圖(tu)。

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【時序分析】包含類(lei)銷(xiao)售(shou)漏斗(dou)(客流→信息(xi)→訂單→退單),各個比率(lv)的時間變化(hua)、銷(xiao)售(shou)的時間變化(hua)。

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【產品分析】包含產(chan)(chan)品類別(bie)分析(xi)、熱(re)賣產(chan)(chan)品分析(xi)、產(chan)(chan)品配(pei)套率分析(xi)。

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【客戶分析】實現客戶轉(zhuan)化率的統計和分析(xi)。

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總的來說,銷售管理不僅僅是(shi)(shi)通過(guo)催促來完成(cheng)業績,而是(shi)(shi)為(wei)了業績目標達成(cheng)服務,是(shi)(shi)市場營銷的重要組成(cheng)部分。

銷售(shou)管理(li)既(ji)要做(zuo)好(hao)(hao)人的(de)管理(li),又要做(zuo)好(hao)(hao)事(shi)的(de)管理(li),只有(you)踏實(shi)落實(shi)好(hao)(hao)每一(yi)個關節(jie)的(de)工作,才能離我們的(de)銷售(shou)目(mu)標再進一(yi)步。

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THE END
如何做好銷售團隊人員的管理?管理的細則有哪些?
一、如何管理銷售的人? 事在人為,銷售的關鍵在于人,在于人才。想要做好銷售管理,就要組建一個優秀的銷售團隊。組織一個良好的銷售團隊,不僅可以將各類人……