如何運用數字化實現工具搭建數字化管理系統?
冬(dong)天的長治(zhi)市屯留區,最(zui)低溫度(du)約(yue)在(zai)零(ling)下十度(du)附近。在(zai)這(zhe)個出門(men)都需要勇氣的日(ri)子里,一種小眾(zhong)的健身方式(shi)擁有一群忠實的粉絲,那(nei)就(jiu)是冬(dong)泳。
在這支(zhi)活躍(yue)的(de)冬(dong)泳隊(dui)中,有一位大叔,鍛煉之余喜歡用(yong)手(shou)機記(ji)錄(lu)熱(re)火朝天的(de)場面,配上近期熱(re)門的(de)“張(zhang)同學BGM”,發布在抖音上,能獲得(de)不少的(de)互(hu)動和(he)點(dian)贊。
他就是楊衛紅,今年55歲了,依然保(bao)持著每天冬(dong)泳(yong)的習慣。
除了冬泳隊員,楊衛紅還有一個獨特的身份。
在屯留這個農業大區,他是當地默默無聞的“數字化探索者”。從農戶(hu)到(dao)企業員工(gong),再到(dao)政府單位(wei),楊(yang)衛紅(hong)開發的系統為許多人都(dou)帶去了便利。
01創新萌芽
1991年參加工作以來,這三十多年楊衛(wei)紅一直在(zai)鄉鎮(zhen)農(nong)經站工作,兼任(ren)會(hui)計和(he)農(nong)經員。
農經站的(de)工(gong)作(zuo)和數據打交道的(de)比較多(duo),在(zai)農村產權制度改(gai)革不斷(duan)深化的(de)大背景下(xia),主要是和農村的(de)會計一起,處理(li)鄉(xiang)鎮上財務管理(li)、資產管理(li)的(de)工(gong)作(zuo)。
農經站的數據統計工作主要靠手工填寫表格,這里的許多人既是農村會計也是農民,年(nian)紀最(zui)大的(de)已經70多(duo)歲了。對他們來說,學(xue)習使用電腦是一件很困難(nan)的(de)事。
作為(wei)農經員(yuan)的(de)楊(yang)(yang)衛紅對Excel非常(chang)感興趣,因(yin)為(wei)通過Excel里的(de)各種公式,能(neng)夠提升他們匯總數(shu)據的(de)效(xiao)率,這讓(rang)楊(yang)(yang)衛紅感受到了數(shu)字化的(de)價值。
于是農經站里一些需要復雜處理的內容,楊衛紅就會用Excel幫他們做個“數字化工具”。
有些Excel,時至今(jin)日(ri)還在被使用。
2012年的(de)時候楊衛紅(hong)幫助一(yi)位做(zuo)生(sheng)意的(de)朋友設計了一(yi)套財務(wu)會計的(de)表格。十(shi)年過去了,他的(de)這位朋友已經(jing)成為了一(yi)位小(xiao)企業(ye)主,仍然(ran)用這張表格管(guan)理著企業(ye)財務(wu)。
幫助(zhu)他人實現數字(zi)創新這(zhe)件事(shi),楊(yang)衛紅很(hen)早(zao)就(jiu)以(yi)此為樂。

02 星星之火
除了(le)冬泳,楊衛紅的另(ling)一(yi)大(da)愛好就是倒(dao)騰手機和(he)電(dian)腦。
2017年,他在研究釘釘的時候發現了簡道云,經過試用之(zhi)后,發現(xian)這比Excel還要(yao)好用得(de)多,因為所有的數(shu)據都可以直接在線(xian)收集,不(bu)再需要(yao)收集上(shang)來之(zhi)后再手(shou)工統(tong)計了。
興趣是最好的老師,楊衛紅隨即開始鉆研起來簡道云。令他沒有想到的是,零代碼的開發模式幾乎沒有門檻,很快他(ta)就掌(zhang)握(wo)了基(ji)本的搭建應用的能(neng)力。
于是(shi)楊衛紅(hong)就想,既然它比Excel還好用(yong),為什(shen)么不用(yong)它來做農經站(zhan)的業務呢?
彼時,屯留區李高鄉的農村產權制度改革正在如火(huo)如荼地展開,農經站的工(gong)作中(zhong)產生了大量(liang)的表格。其中(zhong)有對(dui)資產的統計,有對(dui)每位(wei)人員身份的界定,還(huan)有折股量(liang)化相關(guan)數據,但是農村會計們(men)還(huan)在用手寫的方式(shi)處理(li)這些(xie)表格。

任(ren)務非常(chang)繁重,那就增加人(ren)力來做。七八月份的(de)時(shi)候(hou),村里雇了放暑假的(de)大學生專門(men)負責農村產權(quan)制(zhi)度改革相關數據的(de)統(tong)計。
即便如此,兩個月的時間也沒能完成。
楊衛紅每天就在農經站和農村會計們一起工作。在2019年的時(shi)候,看著農經(jing)站堆(dui)滿材料的檔案柜,他決定用簡(jian)道云試(shi)一(yi)試(shi)。
雖然農村(cun)會計(ji)們(men)不會使(shi)用電腦和Excel,但是(shi)手(shou)機和微(wei)信大(da)家都(dou)有,所(suo)以填寫(xie)表單對他們(men)來(lai)說(shuo)是(shi)一(yi)個可以接受的操(cao)作(zuo)。
在這個“手機記(ji)賬系(xi)統”的搭(da)建過程中,楊衛紅還巧妙地使用了簡道云的【定位字(zi)段】、【手寫簽(qian)名(ming)字(zi)段】、【OCR識別】等(deng)功(gong)能。
在一家(jia)一戶信(xin)息(xi)登記時,農戶只(zhi)需要拿手機拍(pai)張(zhang)身份證的照片,就能自動(dong)識別(bie)出身份信(xin)息(xi),避免了手動(dong)輸入可能導致的信(xin)息(xi)錯誤。
在折(zhe)股(gu)量(liang)化計(ji)算(suan)(suan)中(zhong)(zhong),通(tong)過預先(xian)設置(zhi)好(hao)的(de)(de)計(ji)算(suan)(suan)規則(ze),能夠根據登記(ji)的(de)(de)信息自動計(ji)算(suan)(suan)出每戶的(de)(de)股(gu)份(fen),村民可以直接(jie)在表(biao)單(dan)中(zhong)(zhong)手(shou)寫簽字確認,簡化流程的(de)(de)同時確保了村民的(de)(de)權(quan)益(yi)。

除了這些基礎(chu)的功能,楊衛(wei)紅(hong)還自己設計并印刷了一批“一戶(hu)一碼”卡片和(he)“產權制度改革工作簡(jian)介”宣傳冊,發給農戶(hu)。
每一(yi)戶(hu)都有一(yi)個專屬對應的二維碼(ma)(ma),村民可(ke)以直(zhi)接掃碼(ma)(ma)查看每個家庭成員(yuan)在(zai)村中所占股份(fen)額。村內的檔案管理人員(yuan)也(ye)能在(zai)系統中輕松查詢每戶(hu)及每位股民的份(fen)額信息。
原先花大價錢雇人幫忙登記統計計算,兩個月還完不成。同樣的工作內容,現在用簡道云搭建的這套系統一周就完成了。
大(da)家(jia)都沒想到,農(nong)村數字(zi)化在一方(fang)小小的手機屏幕上得以成功(gong)實踐,開發者還是(shi)這位鄉里的“老面(mian)孔”。
系統上線之(zhi)后,迅速地在當地引發(fa)了一股(gu)“潮流(liu)”,楊衛紅也陸續用簡道(dao)云(yun)為河神(shen)廟鄉、余吾(wu)鎮等地開發(fa)上線了農村產權(quan)制(zhi)度(du)改革系統,將鄉村數字化(hua)的星星之(zhi)火散播(bo)開來。
甚至遠在500公里外的(de)大同市,在了解(jie)到(dao)屯留的(de)數字化成果后,說這套(tao)系(xi)統他們之前在深圳調研的(de)時候見(jian)到(dao)過,沒想到(dao)在長治市屯留區(qu)的(de)鄉里面也見(jian)到(dao)了,感到(dao)很驚喜,專門邀請楊衛紅(hong)去(qu)幫他們開發了一套(tao)“扶貧資金碼(ma)上辦”系(xi)統。
03 疫情防控
時間一晃,來到2020年初。突如其來(lai)的疫情牽動著(zhu)每個人的神經,對(dui)鄉(xiang)里來(lai)說,疫情防控是頭等(deng)大事。
在(zai)那個新年,志愿者們紛紛走上村頭,對每家(jia)每戶(hu)和外來(lai)人員進行信息統(tong)計(ji)。
那個時候,“健康碼”還未上線,楊衛紅看著在寒冬中奔波的志愿者們,回家花了半天時間用簡道云搭建了一套(tao)“疫情防控碼上辦”系(xi)統。
第二天開始,鄉里各個村莊門口多了一(yi)塊(kuai)張(zhang)貼著(zhu)大型二維碼的牌(pai)子,所有經過的人員在志(zhi)愿者(zhe)引導之下填寫信息后方可通行。
比起(qi)原(yuan)先(xian)的(de)手工填(tian)表(biao)錄(lu)入(ru)(ru),手機掃(sao)(sao)碼避免了(le)人員的(de)近(jin)距離接觸,有效(xiao)降低了(le)登記階段(duan)的(de)疫情傳播(bo)風險。其次,基于前期錄(lu)入(ru)(ru)的(de)“一戶一碼”信(xin)息,人員掃(sao)(sao)碼后(hou)自動能(neng)夠對(dui)應出村(cun)民身份,又給志愿者們減輕了(le)工作量。
村民們用上(shang)楊衛(wei)紅開發(fa)的“疫情(qing)防控(kong)(kong)碼上(shang)辦”系統之后,引起了當(dang)地(di)媒體的關注。疫情(qing)防控(kong)(kong)期間,長治日(ri)報的記(ji)者(zhe)通(tong)過(guo)電話采訪的楊衛(wei)紅,并將這件(jian)事登上(shang)了《長治日(ri)報》。
這是楊衛紅的鄉村數字化成果首次登上媒體,但(dan)他(ta)自己也沒有料到,他(ta)做的(de)下(xia)一個項(xiang)目(mu),讓他(ta)登上(shang)了(le)新華(hua)社的(de)官方抖音。
04 “廁所革命”
“在農村(cun)開展數(shu)字化,困難其實非常(chang)大”
楊衛紅感慨地說,“在農村,大家感覺數字化是一件‘高大上’的項目、一件遙不可及的項目,而且和他們好像沒有關系的一件項目,所以一開始就不相信這種事情,不相信你能辦成這件事情。”
楊衛紅的苦惱在(zai)于,和(he)(he)許多(duo)人聊(liao)天的過程中都會發現他們工(gong)作中存在(zai)能夠用數字(zi)化優化的工(gong)作場(chang)景,但往往因為(wei)這些人和(he)(he)他相識已久,無法將(jiang)一位村(cun)里的老朋友(you)和(he)(he)數字(zi)化開發者的身份(fen)產生聯想(xiang)。
2021年中,為了(le)響應國家農(nong)村(cun)廁所革命的號召(zhao),長治市誕生了(le)一家農(nong)村(cun)廁所改造管護的企業——盛潔(jie)源(yuan)。盛潔(jie)源(yuan)的創始(shi)人對數(shu)字化非常(chang)重視,開展廁所改造業務(wu)之初,他專門請教了(le)一位“海歸(gui)”碼農(nong),能(neng)否幫他開發(fa)一套管理系統。

一次偶然的飯(fan)局上,楊(yang)衛(wei)紅結識了(le)(le)盛潔源(yuan)的創始人。當(dang)時盛潔源(yuan)開發(fa)的系(xi)統(tong)遇到了(le)(le)瓶頸(jing),項目暫時擱(ge)置。
從農村出身的楊(yang)衛紅很能理(li)解,農村廁所革命是事(shi)關農民的民生(sheng)大事(shi),于(yu)是主動(dong)提出幫盛潔源試著用(yong)零代碼開發(fa)一套新系統。
畢竟(jing)是(shi)關(guan)系(xi)到公(gong)司生意的(de)(de)大事(shi),對于楊衛紅的(de)(de)話,盛潔源的(de)(de)創始人一開始不以為(wei)意,以為(wei)只是(shi)飯桌上(shang)的(de)(de)吹牛而已。
楊(yang)衛紅回(hui)到家(jia)之后,琢磨(mo)了(le)兩天,白天開車轉遍長治市(shi)的三個區,找創(chuang)始人(ren)、施工隊、農(nong)戶聊需求,晚上回(hui)家(jia)搭系(xi)統。

基于之前農村產權(quan)制度改革的(de)(de)成功經驗,延續“一(yi)(yi)戶(hu)一(yi)(yi)碼”的(de)(de)開發(fa)思維,楊衛紅終于用簡(jian)道(dao)云搭建出一(yi)(yi)套(tao)“農村廁所革命(ming)碼上辦系統”。
系(xi)統能夠給每(mei)一位需(xu)要改廁(ce)的農(nong)戶分配專(zhuan)屬二維碼,施工隊的施工進度通過掃碼可(ke)以(yi)隨時(shi)定(ding)位并上(shang)(shang)傳照片;改廁(ce)完成后,農(nong)戶如果有報修、報抽需(xu)求,也可(ke)以(yi)直接微信掃碼上(shang)(shang)報。盛潔源(yuan)公司(si)能在第一時(shi)間收到這些需(xu)求的提醒(xing),并安排工人上(shang)(shang)門服務。
系統搭建完(wan),楊(yang)衛(wei)紅立(li)馬開(kai)車來到(dao)了盛潔源公司(si)。創始(shi)人非(fei)常詫(cha)異(yi):“‘才(cai)這么(me)短的時(shi)間,你已經(jing)做完(wan)了?”
經過一番演示(shi),簡(jian)單(dan)的(de)手機錄入(ru)配(pei)合樣式豐富(fu)的(de)大屏展(zhan)現,讓盛潔源創(chuang)始(shi)人對楊(yang)衛(wei)紅刮(gua)目(mu)相看,決定試一試這位“農民”開發(fa)的(de)系統。

系統運行之后,不僅盛潔源公司覺得這就是他們想要的數字化工具,盛潔源的廁改施工隊也對其贊不絕口。短短兩三個月以來,就幫他們節約了大量編寫材料的人力成本,光紙張就節約了至少六萬張!
楊衛紅每次跟著(zhu)盛潔(jie)源和(he)施工(gong)隊一起(qi)去到農戶家回(hui)訪時,看到新(xin)建的整潔(jie)、衛生的蹲廁,都(dou)有很深的感觸,他說:
“ 農(nong)民(min)是弱勢群體,農(nong)村處于(yu)社會的最基(ji)層,村里留守的農(nong)戶基(ji)本(ben)都是老(lao)人(ren)。在農(nong)村,用數字(zi)化創造(zao)的成果能夠給他們帶來(lai)便利(li),得到他們的認可,感到非常欣慰!”
2021年年末的時(shi)候,楊衛(wei)紅收到了一件意義深遠的“新(xin)年禮物”。新(xin)華社(she)官方抖音號發布了一條(tiao)介紹他(ta)通(tong)過數字創新(xin)助力農村(cun)廁所革命的視頻,在網絡上引起了熱(re)烈(lie)的關注和討(tao)論。

對于楊衛紅來說,他很高興能有媒體的報道來“證明”——他即使是基層的鄉鎮農經員,也確實有能力為家鄉數字化建設添磚加瓦,更重要的是,這(zhe)能夠讓更多(duo)的(de)人關注(zhu)鄉村數(shu)(shu)字(zi)化(hua)的(de)建設,關注(zhu)人們(men)生產生活的(de)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)轉型。
與此同時,山(shan)西農高數字鄉村(cun)(cun)研究院(yuan)也(ye)找到了楊衛紅,希望能邀請楊衛紅一(yi)起(qi)為(wei)山(shan)西省的(de)數字鄉村(cun)(cun)建設實現更(geng)多可能。在(zai)長治市黎城縣晉福村(cun)(cun),一(yi)個將農業生(sheng)產托管(guan)(guan)實現數字化(hua)管(guan)(guan)理(li)的(de)系統正有條不紊(wen)地上線(xian),截止22年2月(yue)底,已(yi)經助力管(guan)(guan)理(li)了晉福村(cun)(cun)及(ji)周邊(bian)九(jiu)個村(cun)(cun)的(de)近9000畝(mu)土(tu)地。
06 數字化鄉村
現在,在長治市屯留區李高鄉、河神廟鄉、余吾鎮,70歲的農(nong)村會計(ji)也能使用手機記賬,農(nong)經站辦公室里的紙(zhi)質材料少了,大家的桌面上整潔了不少,檔案柜甚(shen)至都很少打(da)開了。
在大同市靈丘縣車河社區,扶貧資金通過簡道云系統得(de)到透明有(you)序的管理。
在長治市多個區、縣的村子里,村民通過(guo)手機就能對(dui)家(jia)里新改(gai)建的廁所提出報(bao)修、報(bao)抽(chou)。
在長治市黎城縣,還即將(jiang)上線(xian)基于簡道(dao)云(yun)實(shi)現的農(nong)業生(sheng)產托(tuo)管(guan),農(nong)戶將(jiang)農(nong)業生(sheng)產交給服務組織托(tuo)管(guan),在手機上就能查看(kan)托(tuo)管(guan)信息(xi)和實(shi)時情況。
這些,都是(shi)楊衛紅一(yi)家一(yi)戶拜訪、調(diao)研(yan)、實(shi)踐(jian)的(de)成果。
原先質(zhi)疑楊衛紅的村(cun)民(min),也已(yi)經習慣(guan)微信(xin)掃描楊衛紅做(zuo)的小卡片更新村(cun)里的大棚種植信(xin)息了,還會發朋友圈“炫耀”數字化帶來(lai)的便利。

“好像從(cong)一個田間小道立馬(ma)上高速的(de)(de)那種感覺(jue)飛起來的(de)(de)那種感覺(jue)。”楊(yang)衛紅這(zhe)么形容用(yong)上他所(suo)開發的(de)(de)系統的(de)(de)村民(min)們(men),現在他們(men)已經(jing)不愿意回到原先那種紙(zhi)質辦公系統了,覺(jue)得手寫(xie)統計實在太(tai)痛苦了。
“我能感受到他們的這種需求,所以說我就覺得我能給他們做一點事情,能反饋這種。他們覺得好,對我也是一種精神上的鼓勵。
簡道云零代(dai)碼這(zhe)種開(kai)發(fa)模式,我(wo)覺得(de)(de)給我(wo)帶(dai)來很多一些(xie)改變。首先我(wo)人比較內向的一個(ge)人,結(jie)果用(yong)這(zhe)種零代(dai)碼開(kai)發(fa),我(wo)能(neng)和他(ta)們多交(jiao)流,多溝(gou)通(tong)完(wan)了,也(ye)能(neng)給他(ta)們帶(dai)來這(zhe)種工(gong)作(zuo)上的便利(li),也(ye)能(neng)得(de)(de)到他(ta)們的認(ren)可。對我(wo)的這(zhe)個(ge)生活改變也(ye)非(fei)常大。”
要實現農業的(de)(de)高(gao)質量發(fa)展和(he)農村(cun)的(de)(de)現代化建設,數(shu)字鄉村(cun)的(de)(de)改造是重要的(de)(de)一步。在(zai)數(shu)字化的(de)(de)幫助(zhu)下,許(xu)多村(cun)民的(de)(de)生(sheng)活(huo)和(he)觀(guan)念正在(zai)發(fa)生(sheng)天(tian)翻地覆的(de)(de)變化。
楊衛紅說,他希望每個人的口袋里都能裝個“移動的辦公室”,把村(cun)里的(de)管理、村(cun)民的(de)辦(ban)事(shi)、服務人員的(de)業(ye)務都裝進(jin)手機,實現信息的(de)流轉與共(gong)享,為業(ye)務參與各方提供便(bian)利。
樸(pu)素的(de)愿(yuan)景背后(hou),潛藏(zang)著開發者數年如一(yi)日的(de)心血,和他們的(de)身份一(yi)樣,平凡而偉大。
