人事檔案信息管理系統有哪些功能比較重要
一個(ge)企(qi)(qi)業(ye)的(de)快速發展(zhan)(zhan),往(wang)往(wang)依賴于企(qi)(qi)業(ye)內部(bu)(bu)良好的(de)人(ren)力(li)(li)資(zi)源管(guan)(guan)理體系,讓(rang)企(qi)(qi)業(ye)內的(de)人(ren)才能夠穩(wen)定、持(chi)續地為(wei)企(qi)(qi)業(ye)貢獻力(li)(li)量(liang),創(chuang)造價值。對于企(qi)(qi)業(ye)來說,快速發展(zhan)(zhan)往(wang)往(wang)會帶來企(qi)(qi)業(ye)內部(bu)(bu)管(guan)(guan)理力(li)(li)量(liang)不(bu)足的(de)問題(ti)。其中,人(ren)力(li)(li)資(zi)源管(guan)(guan)理問題(ti)較為(wei)突出,直(zhi)接影響到(dao)企(qi)(qi)業(ye)的(de)穩(wen)健發展(zhan)(zhan)。使用(yong)HR人(ren)事檔案信息(xi)管(guan)(guan)理系統(tong)(tong)可以逐步解決這(zhe)個(ge)問題(ti)。階級問題(ti)。人(ren)事檔案信息(xi)管(guan)(guan)理系統(tong)(tong)又(you)稱人(ren)力(li)(li)資(zi)源管(guan)(guan)理系統(tong)(tong)、人(ren)力(li)(li)資(zi)源管(guan)(guan)理軟(ruan)件、人(ren)事管(guan)(guan)理軟(ruan)件等名稱。
在企(qi)業(ye)的(de)(de)發展(zhan)過程(cheng)中(zhong),員工的(de)(de)規模(mo)會逐漸增大,原有的(de)(de)人(ren)(ren)力資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)生態被(bei)打破,使得企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)力資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)不足,無法(fa)及時處理(li)企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)力資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)問題。這時候就需(xu)要(yao)幫(bang)助HR人(ren)(ren)事(shi)管(guan)(guan)理(li)系統(tong)進行(xing)自動化管(guan)(guan)理(li),全面提高(gao)企(qi)業(ye)人(ren)(ren)力資源(yuan)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)效率。我(wo)們來看看,HR人(ren)(ren)事(shi)檔案信息(xi)管(guan)(guan)理(li)系統(tong)的(de)(de)主(zhu)要(yao)功能有哪些?
1、員工檔案管理
員(yuan)(yuan)工(gong)檔案(an)(an)管(guan)理(li)(li)是(shi)人(ren)事檔案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)理(li)(li)系統的(de)基礎,其他模塊(kuai)與之(zhi)相關。可實現員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)的(de)獨立錄入(ru),員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)文件自動(dong)保存(cun)在本地服務器(qi)或云(yun)服務器(qi),最大限度減少人(ren)力資源的(de)人(ren)工(gong)操(cao)作(zuo),提高員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)理(li)(li)的(de)整體(ti)效(xiao)率。此(ci)外,支(zhi)持通過掃描二維(wei)碼對員(yuan)(yuan)工(gong)入(ru)職(zhi)、調動(dong)、離職(zhi)等信(xin)息(xi)(xi)進(jin)行綜合管(guan)理(li)(li),提高企(qi)業管(guan)理(li)(li)效(xiao)率。
2、考勤管理
考勤(qin)管理是(shi)人事信息管理系統的(de)核心(xin)。傳(chuan)統的(de)人工考勤(qin)管理將無法應對大量的(de)員工。人事檔案信息管理系統可實現自(zi)動(dong)考勤(qin)管理,實現員工考勤(qin)簽(qian)到、班次管理、休假(jia)考勤(qin)。管理、數據分(fen)析(xi)等操作提升企業考勤(qin)管理效率(lv),多方位優(you)化(hua)企業考勤(qin)管理效率(lv)。
3、績效管理
績(ji)效(xiao)管(guan)(guan)理(li)也是企業(ye)保持員工積極性的(de)重要(yao)(yao)管(guan)(guan)理(li)手段。通過人事檔案信息管(guan)(guan)理(li)系(xi)統,可(ke)以(yi)實現大部分崗位的(de)績(ji)效(xiao)自動(dong)化管(guan)(guan)理(li),支(zhi)持主流崗位的(de)績(ji)效(xiao)計劃(hua),支(zhi)持主流的(de)績(ji)效(xiao)考核(he)方式(shi),還(huan)可(ke)以(yi)進行定制化績(ji)效(xiao)管(guan)(guan)理(li),滿足績(ji)效(xiao)管(guan)(guan)理(li)要(yao)(yao)求對于一些特(te)殊(shu)的(de)職位。還(huan)可(ke)以(yi)根據職位保存績(ji)效(xiao)計劃(hua),下次直接(jie)調用。
4、薪資管理(li)
工資管理模塊(kuai)也是人事檔(dang)案信(xin)息(xi)管理系統的(de)核心模塊(kuai)。直接鏈接員工信(xin)息(xi)、考(kao)勤數(shu)(shu)據(ju)、績效數(shu)(shu)據(ju)、獎(jiang)懲信(xin)息(xi)等,實現工資計算(suan)(suan),無需HR人員一一錄入工資數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)計算(suan)(suan)。此外(wai),還支(zhi)持自(zi)定義(yi)薪資結構,可與職位關聯保存,滿足公(gong)司對特殊(shu)職位的(de)薪資計算(suan)(suan)。
5、人才盤點
人(ren)才(cai)盤點功能(neng)是(shi)根據員工(gong)檔案信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)等模塊信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)綜合分(fen)析(xi)員工(gong)能(neng)力檔案,對公司內(nei)部(bu)員工(gong)進行(xing)分(fen)類,讓公司在需要的時(shi)候直接(jie)選拔人(ren)才(cai)。人(ren)才(cai)盤點主要整合員工(gong)基本(ben)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、專業技能(neng)、工(gong)作(zuo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、教育信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、培訓經歷、項目經歷、績效數據、性格(ge)特征、愛好等數據,對員工(gong)進行(xing)綜合分(fen)析(xi),幫助企業尋找內(nei)部(bu)人(ren)才(cai)。多(duo)個維度。
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