在(zai)一(yi)些(xie)企業中，隨著員工規模的(de)增(zeng)長在(zai)發展(zhan)過程中，一(yi)些(xie)原本簡(jian)單的(de)事情變得復雜(za)和繁瑣。考(kao)勤管(guan)理就(jiu)是這種(zhong)情況。隨著員工數量的(de)增(zeng)加，每天都會產(chan)生大量的(de)考(kao)勤數據。不時出現(xian)打卡、漏打的(de)現(xian)象，處理起(qi)來非常耗時。而且，由于不同(tong)職位和部(bu)門的(de)出勤時間(jian)不同(tong)，所(suo)以(yi)(yi)往往是計算出來的(de)。比(bi)較復雜(za)，所(suo)以(yi)(yi)考(kao)勤軟件的(de)制作可以(yi)(yi)逐步解決這些(xie)問(wen)題。

考(kao)勤(qin)(qin)(qin)軟(ruan)(ruan)件(jian)一(yi)般結合(he)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)機進行(xing)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)。近年來，隨著手機APP的(de)發展，手機定位簽(qian)到逐(zhu)漸成為一(yi)些中小企業的(de)簽(qian)到方(fang)式。目前市面(mian)(mian)上的(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)軟(ruan)(ruan)件(jian)有很多，不外乎指紋考(kao)勤(qin)(qin)(qin)、刷卡考(kao)勤(qin)(qin)(qin)、位置考(kao)勤(qin)(qin)(qin)、Wi-Fi考(kao)勤(qin)(qin)(qin)、人臉識別考(kao)勤(qin)(qin)(qin)等等。如何選擇一(yi)款好用的(de)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)軟(ruan)(ruan)件(jian)，可以從以下幾(ji)個(ge)方(fang)面(mian)(mian)看(kan)出。

1、簽到方(fang)式是否滿足(zu)需求

簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)的(de)方式(shi)(shi)(shi)一般有很(hen)多種，根(gen)據(ju)(ju)企業的(de)特點，選(xuan)擇不同的(de)簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)方式(shi)(shi)(shi)。比(bi)如(ru)需(xu)要常駐辦公室(shi)或(huo)者生產線(xian)人(ren)(ren)員，就(jiu)需(xu)要使(shi)用(yong)定(ding)點考(kao)勤機簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)。如(ru)果是出差，就(jiu)需(xu)要使(shi)用(yong)手(shou)(shou)機定(ding)位+攝(she)像頭(tou)簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)。。簡道云HRM人(ren)(ren)事系統(tong)支(zhi)持NFC卡簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)、指紋識別簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)、手(shou)(shou)機定(ding)位+拍照簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)、手(shou)(shou)機WiFi簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)、人(ren)(ren)臉(lian)識別簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)等(deng)多種考(kao)勤方式(shi)(shi)(shi)簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)、人(ren)(ren)臉(lian)識別+體(ti)溫監測(ce)簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)等(deng)簽(qian)(qian)到(dao)(dao)(dao)方式(shi)(shi)(shi)，根(gen)據(ju)(ju)企業需(xu)求自主選(xuan)擇和設置考(kao)勤方式(shi)(shi)(shi)。

2、 是否支持自定義(yi)班(ban)次(ci)

有(you)(you)些公司經常(chang)有(you)(you)很多不同(tong)的班(ban)(ban)次(ci)(ci)(ci)，如(ru)早班(ban)(ban)、中班(ban)(ban)、晚班(ban)(ban)等，可以(yi)滿足(zu)(zu)公司日常(chang)的排(pai)班(ban)(ban)需求(qiu)(qiu)。對于一些特殊的班(ban)(ban)次(ci)(ci)(ci)，考勤軟件需要有(you)(you)自(zi)定義排(pai)班(ban)(ban)功能，并自(zi)行設置通勤時間。時間和加(jia)班(ban)(ban)時間也可以(yi)根(gen)據班(ban)(ban)次(ci)(ci)(ci)進行調整(zheng)，例如(ru)從A班(ban)(ban)調到B班(ban)(ban)，或(huo)者改(gai)變班(ban)(ban)次(ci)(ci)(ci)時間，滿足(zu)(zu)企業多班(ban)(ban)制的需求(qiu)(qiu)。

3、是否具(ju)有批準請假申請的(de)功能

考勤(qin)(qin)軟件需要具備請(qing)(qing)假、加班、出差(cha)、續(xu)簽等(deng)自啟動(dong)功(gong)能。直屬領導(dao)收(shou)到請(qing)(qing)假考勤(qin)(qin)提醒后(hou)，隨時(shi)審批，審批狀態(tai)實時(shi)更新顯示。滿足企業員工(gong)缺(que)鐘(zhong)、請(qing)(qing)假、調休、加班等(deng)需求。

4、操作經(jing)驗(yan)通過(guo)了嗎？

下一步(bu)就是看考(kao)(kao)勤軟(ruan)件(jian)的(de)操(cao)作(zuo)體驗是否(fou)合格，主要(yao)看打開某些功能(neng)時(shi)的(de)響應速(su)度和操(cao)作(zuo)是否(fou)方便，是否(fou)能(neng)第(di)一時(shi)間找到自己常用(yong)的(de)功能(neng)。因為(wei)考(kao)(kao)勤與時(shi)間賽(sai)跑，所以操(cao)作(zuo)體驗的(de)交(jiao)互效(xiao)果一定要(yao)滿足需求(qiu)。

5、 系統運行穩定(ding)嗎？

考勤系統的穩(wen)定(ding)性與員工的考勤問題有關。如果系統經常打不(bu)開或者出錯，對公(gong)司(si)的員工會(hui)造成很(hen)大(da)的影(ying)響，同時也會(hui)給公(gong)司(si)的HR帶來更(geng)多的麻煩。因此，系統的穩(wen)定(ding)性非常重要(yao)。這(zhe)需(xu)要(yao)多次測試，觀察考勤系統是否穩(wen)定(ding)。

簡道云(yun)HRM為企業提(ti)供數字化人力資源管理軟件(jian)(jian)，顯著提(ti)高企業運營效率。有興趣的可以搜索簡道云(yun)HRM官(guan)網下載軟件(jian)(jian)免費使用。