以前因為搞不懂進銷存與供應鏈之間的區別與聯系，在系統選型的時候走了很多彎路，不僅花了很多錢，買回來的系統看的比用的多......都是用“真金白銀”堆出來的教訓啊！

看了一圈兒這類問題，關于二者概念上的理解網上隨手一搜到處都是，我就不贅述了，篇幅不長，給大家說點真正有用的！我找了兩個系統，我們直接用實際例子，借助下面這兩個系統解釋：

• 進銷存
• 供應商管理

比如說，A公司需要給員工購入一批電腦作為工作電腦，共計需要購入100臺。

• 對于公司內部員工來說，要坐上這把新換的椅子，需要經過哪些環節呢？

第一步：采購需求申報

首先需要(yao)向公司的業務部門(men)提需求：某某部門(men)需要(yao)100臺電(dian)腦，將需求交由部門(men)領導(dao)審(shen)批，審(shen)批通過(guo)后即(ji)可提交采(cai)購申請(qing)。

第二步：招標/選擇供應商

業(ye)務部(bu)門需求審批通過后，采購部(bu)門會根據采購清單(dan)進行招標，給出報價(jia)單(dan)并通知到對應(ying)供應(ying)商，供應(ying)商進行報價(jia)，系(xi)統生成(cheng)比價(jia)單(dan)，這一過程叫做詢價(jia)、比價(jia)。

當然，供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)選擇不是(shi)盲目的(de)，需要對供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)個人(ren)信息、資質證書、到貨(huo)及(ji)時(shi)率(lv)、合格率(lv)等多方面(mian)進行(xing)考核，對供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)“優勝劣汰”進行(xing)決策。

第三步：下達訂單并預付款

選擇好供(gong)應(ying)商后，就需要下訂(ding)單了，公司在線下達訂(ding)單，生成電子版訂(ding)單后，采(cai)購方和(he)供(gong)應(ying)方在線實(shi)時完成訂(ding)單確(que)認(ren)及合同簽訂(ding)。

第四步：預付款打款，供應商發貨

雙方(fang)簽訂(ding)合同后，公(gong)司的(de)財務部(bu)門會根據簽訂(ding)的(de)合同，將預(yu)付款(kuan)打給供(gong)應商(shang)，供(gong)應商(shang)收到預(yu)付款(kuan)后安排發貨(huo)。

第五步：采購到貨并入庫

供應商根據雙方簽訂的訂單(dan)合同配貨(huo)(huo)(huo)、發(fa)貨(huo)(huo)(huo)，由供應商并打(da)印出發(fa)貨(huo)(huo)(huo)單(dan)。貨(huo)(huo)(huo)品到貨(huo)(huo)(huo)后(hou)系統會發(fa)起采購入庫申請，由管(guan)理人員查貨(huo)(huo)(huo)入庫，不合格的退貨(huo)(huo)(huo)，要求(qiu)供應商重新補發(fa)。

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第六步：與供應商對賬，核算入庫應付款

根據入(ru)庫清單的貨(huo)品明細，與供(gong)應商(shang)在線(xian)實(shi)(shi)時對賬，避免(mian)出現賬實(shi)(shi)不符的情況，對賬完成后(hou)公司(si)向供(gong)應商(shang)付尾款(kuan)。

第七步：采購復盤

整(zheng)個(ge)采(cai)購流程結束后(hou)，公司需要(yao)對此次(ci)采(cai)購進(jin)行一個(ge)復盤，主要(yao)從采(cai)購貨物和(he)供應商供貨質量(liang)兩個(ge)方面進(jin)行回溯和(he)評價。

本次采購效率(lv)如何(he)？采購價格(ge)(ge)如何(he)？供應商供貨合格(ge)(ge)率(lv)是多少？到(dao)貨及時(shi)率(lv)是多少？等(deng)等(deng)。

第八步：投入使用

到這里，整個(ge)采購流程就走(zou)完了(le)，A公司的(de)員工終于(yu)可以坐上(shang)新的(de)辦公椅了(le)。

在以上這八步中，第3-6步屬于進銷存環節（核心環節），第1,2步和7，8步則屬于供應鏈管理環節（頭/尾部環節）

做個總結：

供應鏈管理和進銷存管理，二者之間是包含與被包含的關系，一個合格的供應鏈管理系統中必定包含進銷存管理系統，而進銷存則是供應鏈管理的核心環節。

再直白(bai)一點：進銷存管理(li)是(shi)(shi)供應(ying)鏈管理(li)系統中的一小部分，但卻是(shi)(shi)最核心的一部分。

這就像我們蒸饅頭，需要買面粉和發酵粉，然后發面、揉面、燒水、上鍋蒸。
供應鏈管理系統的作用就是確保買到好的面粉和發酵粉，并將買好的面粉和發酵粉霍霍成“生饅頭”。
而(er)進銷存管理系統的(de)(de)作用就是(shi)“上鍋蒸(zheng)”。雖然(ran)只是(shi)小(xiao)小(xiao)的(de)(de)一個環節，但沒有這個環節，你的(de)(de)饅(man)頭是(shi)不會熟的(de)(de)，更別說吃(chi)了。