如何理解 CRM 客戶關系管理系統?
CRM系統的(de)作(zuo)用(yong)不止是工具,根據用(yong)戶和對象的(de)不同(tong),CRM系統創造的(de)價值也是不同(tong)的(de)。
打(da)個比方:
- 有的企業是用CRM來管理客(ke)戶信(xin)息;
- 有的(de)(de)企業是(shi)用CRM來獲取(qu)流量的(de)(de);
- 有(you)的(de)企業是用CRM來(lai)做銷售(shou)管理的(de);
- 還有的企業(ye)是(shi)用CRM來分(fen)析客(ke)戶數據的……
所以任(ren)何(he)脫離場(chang)景(jing)談價值的(de)都(dou)是(shi)耍流(liu)氓(mang)

接(jie)下來我所(suo)總結(jie)出來的價(jia)值經驗(yan),都是(shi)基于真實的場景(jing)和(he)案例(li),參考(kao)工(gong)具:簡道(dao)云CRM場景(jing)套(tao)件
價值一(yi):輔助科學決策
科學決策(ce)(ce)是一種較之(zhi)經(jing)驗決策(ce)(ce)更(geng)為高級的決策(ce)(ce)形式。
CRM系統(tong)能夠幫助(zhu)企業獲(huo)取(qu)更(geng)豐富的數據、更(geng)智能的分析(xi),而這些都將(jiang)成為企業進行決策和(he)經營活動(dong)的依(yi)據。
1、銷售漏斗圖
通過【銷售(shou)漏(lou)斗圖】,客戶(hu)各(ge)階段的轉(zhuan)化率一目(mu)了然(ran),從而可以最大限度地掌握潛在用戶(hu)的動態,提(ti)高(gao)潛在客戶(hu)的轉(zhuan)化率。配合【銷售(shou)簡(jian)報】,數據(ju)更加直觀(guan)清(qing)晰,有助于(yu)及(ji)時調整決策。

2、移動消息提醒
對于銷(xiao)售,他們(men)不是(shi)一(yi)直坐在辦公室盯著電腦就(jiu)能簽單的,經常需要(yao)外出拜訪客(ke)戶(hu),而【移動消息(xi)提(ti)醒(xing)(xing)】就(jiu)能滿足銷(xiao)售隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地,通過一(yi)部手機就(jiu)能收到重要(yao)審批提(ti)醒(xing)(xing),隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地處理重要(yao)業務。

價值(zhi)二:提升客戶滿(man)意度
“換位思考”永遠都是最高級的技巧。
CRM客(ke)(ke)戶(hu)(hu)關系管理系統(tong)通過(guo)整(zheng)合客(ke)(ke)戶(hu)(hu)信息(xi),并共(gong)享(xiang)給公司內部員工,用客(ke)(ke)戶(hu)(hu)喜歡的方(fang)式為客(ke)(ke)戶(hu)(hu)服(fu)務,幫助員工為客(ke)(ke)戶(hu)(hu)提供更周到(dao)的服(fu)務。
1、客戶信息庫
在(zai)CRM客(ke)戶(hu)(hu)關系(xi)管理系(xi)統中專(zhuan)門分出一個(ge)客(ke)戶(hu)(hu)信息(xi)庫,用來存儲【客(ke)戶(hu)(hu)信息(xi)】,資料(liao)在(zai)線填寫,實(shi)時(shi)更新,同(tong)時(shi)標注客(ke)戶(hu)(hu)狀態和客(ke)戶(hu)(hu)級別(bie),方便銷(xiao)售后續按照優(you)先級進行跟進。

2、自定義權限
除了客(ke)戶(hu)【基礎信息(xi)】,客(ke)戶(hu)信息(xi)庫中還記錄了客(ke)戶(hu)【方案報(bao)價】、【合同訂單】、【回款計劃】、【財務信息(xi)】等數據。
管理員(yuan)根(gen)據業務(wu)情況(kuang)為員(yuan)工開(kai)放(fang)【查看(kan)權限】,在(zai)保證數據安全性的(de)(de)同(tong)時讓銷售能夠“知己知彼(bi)”,為客戶提供(gong)更周(zhou)到的(de)(de)服務(wu)。

價值三:降(jiang)低企業成本
降(jiang)費降(jiang)本(ben)是(shi)企業管理中亙古不(bu)變的(de)追求。
通過引(yin)進CRM系(xi)統,用科(ke)學(xue)的方式重新設計企(qi)業(ye)業(ye)務流程,更有效地進行(xing)客戶管理,降低企(qi)業(ye)成本。就(jiu)拿(na)典型的銷(xiao)售(shou)跟進流程來講:
1、自定義流程
死的規則(ze)永遠(yuan)無法(fa)百分(fen)百適配活的人,通過CRM系統的【自(zi)定義(yi)(yi)流程】功能,銷售可(ke)以基于客戶的特(te)點以及自(zi)己的需(xu)求,自(zi)定義(yi)(yi)設計(ji)銷售流程,制定銷售計(ji)劃。

2、公海池
企(qi)業(ye)所(suo)有收集到的客戶線索(suo)都(dou)會(hui)儲存在【公海池】中,銷(xiao)售可以從【公海池】領(ling)取線索(suo),領(ling)取到的線索(suo)會(hui)進入銷(xiao)售個人的【線索(suo)】中。有效(xiao)避免(mian)了銷(xiao)售撞(zhuang)單現象。

3、客戶持有規則
銷售(shou)領取線索之(zhi)后需要設定一個跟進期(qi)限,超期(qi)未跟進的(de)(de)線索會自動回退到【公海(hai)池】,通過這一規則(ze)督(du)促銷售(shou)及時跟進,保證客戶(hu)跟進狀態的(de)(de)活性(xing),形成一個良好的(de)(de)跟進規則(ze)。

價值四:提升員工(gong)效率
增效(xiao)從某種程(cheng)度上來說也(ye)是一種降本。
通過信息技術(CRM軟(ruan)件的(de)(de)落地),提(ti)(ti)高業務處理流程的(de)(de)自動化程度,進一(yi)步提(ti)(ti)升員(yuan)工的(de)(de)工作效率。
1、銷售日歷可視化
在(zai)該CRM系統的(de)(de)(de)應用首頁,會通(tong)過【銷售日(ri)歷(li)】展示每天需拜訪的(de)(de)(de)客戶,相比于(yu)計劃表類的(de)(de)(de)記錄,這種通(tong)過日(ri)歷(li)的(de)(de)(de)可視化展現方式會更加直(zhi)觀。

2、提醒推送自動化
系統會根據銷售制(zhi)定的(de)(de)(de)跟(gen)進計劃自動觸發【智能提醒】功(gong)能,到期推送拜訪客戶信息,與此(ci)同時(shi)還(huan)增加了首頁(ye)【業務(wu)關注】實(shi)時(shi)展(zhan)示的(de)(de)(de)功(gong)能,最新(xin)的(de)(de)(de)業務(wu)進程在首頁(ye)實(shi)時(shi)更新(xin)滾動。

3、業務流程線上化
無論是銷售在跟進客戶時線上填寫【跟進記錄】,還是與客戶之間發起【報價】、簽訂【合同】,都可以實現業務線上化合流程自動化。

希望回(hui)答有所幫助!
