中小型企業應該如何選擇CRM(客戶關系管理系統)?

中(zhong)小(xiao)型(xing)企(qi)業(ye)信息化面臨的不僅是經濟成本,還有時間(jian)成本、人力成本。因此最怕“試”,要知道(dao),萬一失(shi)敗,損失(shi)重(zhong)大,所以(yi)一般中(zhong)小(xiao)型(xing)企(qi)業(ye)對于CRM選型(xing)一定要慎(shen)之又慎(shen)。
那么(me),對于中小型企業來說,如何才(cai)能選擇一款最合適的CRM呢?
答案最重要的莫過于這(zhe)四個(ge)字:知(zhi)(zhi)己知(zhi)(zhi)彼。
一、知己:明確自身需求,根據自身需求選擇CRM
在選擇CRM前(qian),很多(duo)企(qi)業(ye)(ye)往(wang)往(wang)因為(wei)不夠了解自(zi)己的(de)企(qi)業(ye)(ye),導致(zhi)跌入(ru)一些常見的(de)陷阱之(zhi)中。
1)針對常見的三大陷阱,企業應有對應的解決方案:

除了避開三(san)大陷阱(jing),企(qi)業在選擇CRM前,還要(yao)面對(dui)三(san)大問題,來明確企(qi)業對(dui)CRM的需求。
2)針對三大問題,企業自身應有正確認識:
第一,是不是一定要上CRM?
- 比如(ru)CRM更多是(shi)管理(li)客戶(hu)、高效轉化(hua),而(er)不是(shi)獲(huo)取客戶(hu),如(ru)果只(zhi)是(shi)獲(huo)取客戶(hu),可(ke)能更需要去做營銷廣告。
第二,要選擇什么類型的CRM?
- 不(bu)(bu)同行(xing)業(ye)、規(gui)模需(xu)要(yao)用(yong)的(de)(de)CRM都(dou)(dou)不(bu)(bu)一樣(yang),有(you)的(de)(de)企(qi)業(ye)側(ce)重(zhong)(zhong)客戶管理(li),有(you)的(de)(de)側(ce)重(zhong)(zhong)合同管理(li),有(you)的(de)(de)側(ce)重(zhong)(zhong)分(fen)析(xi)型CRM,有(you)的(de)(de)側(ce)重(zhong)(zhong)協作型CRM,有(you)的(de)(de)企(qi)業(ye)需(xu)要(yao)的(de)(de)是(shi)不(bu)(bu)斷變化(hua)的(de)(de)CRM,還(huan)有(you)的(de)(de)企(qi)業(ye)需(xu)要(yao)考(kao)慮(lv)到(dao)CRM和其(qi)他解(jie)決方案的(de)(de)。不(bu)(bu)管哪種CRM都(dou)(dou)有(you)其(qi)存在的(de)(de)必要(yao)性,企(qi)業(ye)都(dou)(dou)必須(xu)要(yao)明(ming)確自身的(de)(de)特點選擇。
第三,有哪些CRM產品可供選擇?
- 企業必(bi)須對眾多的(de)CRM產品進(jin)行(xing)預篩(shai)(shai)選(xuan),以便后續(xu)集(ji)中精力對最(zui)為合適的(de)幾家CRM進(jin)行(xing)重點對比與(yu)篩(shai)(shai)選(xuan)。
二、知彼:全面了解市面CRM,多維分析優劣度
企(qi)業對自己做(zuo)了充分的認(ren)知后,接(jie)下來才是實際的選型工作。
那么企業又要從哪些維度判斷CRM產品呢?我們可以按照如下這張表去選擇產品:

其實最主要的問題就是產品能力方面,看它是否具備CRM的核心功能。
總的來說,CRM從客戶關系管理出發,主要針對銷售、營銷和客戶服務三大主要業務領域進行管理。
(一 )銷售領域:
包(bao)括客(ke)戶數(shu)據管理、銷售流程管理、經銷商管理等,功能豐富的(de)客(ke)戶管理系(xi)統(tong)是大多數(shu)CRM平臺的(de)核心。
1、客戶數據管理
CRM系統為(wei)公司積累(lei)客(ke)(ke)戶(hu)數(shu)據,并為(wei)企(qi)業保留(liu)自己大型的客(ke)(ke)戶(hu)數(shu)據庫(線(xian)索(suo)池(chi)、公海池(chi)等等)。并且可以無期限地(di)存儲客(ke)(ke)戶(hu)數(shu)據,實現對(dui)客(ke)(ke)戶(hu)數(shu)據做到多(duo)維查詢,以便(bian)后(hou)期對(dui)客(ke)(ke)戶(hu)的跟(gen)進。
① 數據管理

② 客戶跟進管理

2、銷售流程管理
要知道,企業與客(ke)戶之間(jian)大多數的聯系都(dou)是在銷售的過程中實現的,所以對于(yu)銷售流程這方面的管理,也(ye)是CRM的核心功能。
CRM系統要做到對銷售流程進行多維度管(guan)理,比如對產品報價管(guan)理、訂(ding)單跟蹤管(guan)理、合同簽(qian)訂(ding)管(guan)理等等。
①產品報價管理:

② 合同訂單管理

(二)營銷領域:
CRM營銷功能包括營銷活動設計、跟蹤和分析等等。
營銷活動信息設計:營銷活動的名稱、類型、時間、負責人和活動狀態等信息。
營銷活動預期與實際:可以設置營銷活動所預期達到的營銷結果,同時可以錄入實際所達到的營銷結果,這樣可以通過對比分析,得出營銷活動的實際效果。


(三)服務和支持領域:
售后服務和支持也是CRM的核心功能之一。他可以幫助企業獲取和保留客戶的反饋,例如在線技術支持、后期安裝與維修等。
CRM客(ke)戶(hu)關系管理系統(tong)里匯(hui)總統(tong)計的(de)這些售(shou)后的(de)服(fu)務(wu)記錄,能夠為企(qi)業(ye)(ye)的(de)客(ke)戶(hu)管理分(fen)析和決策(ce)提(ti)供數據(ju)支持。這樣(yang)不僅能夠不斷的(de)完善(shan)企(qi)業(ye)(ye)的(de)售(shou)后服(fu)務(wu)體(ti)系,還能夠提(ti)升客(ke)戶(hu)的(de)滿意度,持續挖掘客(ke)戶(hu)的(de)價值,從(cong)而提(ti)升企(qi)業(ye)(ye)的(de)業(ye)(ye)績(ji)。

還有(you)不可或(huo)缺的數據(ju)分析功能(neng)。
越(yue)來越(yue)多的業(ye)(ye)務(wu)系統分(fen)析數據,以(yi)支持企業(ye)(ye)決(jue)策,CRM也不例外。
CRM系(xi)統(tong)中常見的數據分(fen)析(xi)(xi)報(bao)告如(ru):市場線索分(fen)析(xi)(xi)、營銷(xiao)ROI分(fen)析(xi)(xi)、產品分(fen)析(xi)(xi)、上級(ji)分(fen)析(xi)(xi)、訂單/回(hui)款分(fen)析(xi)(xi)、售后滿意度分(fen)析(xi)(xi)等(deng)等(deng)。
通(tong)過數據(ju)分析(xi)報表(biao),可以(yi)(yi)對客(ke)戶(hu)的管理以(yi)(yi)及企業(ye)與(yu)客(ke)戶(hu)之間的合作(zuo)過程進行評估。

總(zong)結(jie)一下(xia),企(qi)業在選擇CRM(客(ke)戶關系管理系統)時,應該首先明(ming)確企(qi)業采購(gou)的目(mu)的,同(tong)時也要高度關注CRM產品的業務場景適(shi)配(pei)度、高成長性(xing)(xing)、敏捷性(xing)(xing)、可擴展性(xing)(xing)、開放(fang)性(xing)(xing)和(he)易用性(xing)(xing),是所謂“知己知彼”。
