當你在 Excel 中(zhong)輸入(ru)(ru)數據(ju)(ju)時(shi)，如(ru)何確保(bao)這些(xie)數據(ju)(ju)是準(zhun)確無誤(wu)的(de)？有(you)時(shi)候，輸入(ru)(ru)錯誤(wu)的(de)數據(ju)(ju)可能會導致(zhi)整個(ge)(ge)工(gong)作表(biao)出(chu)現錯誤(wu)，因此(ci)數據(ju)(ju)輸入(ru)(ru)的(de)準(zhun)確性非(fei)常重要。Excel 中(zhong)有(you)一個(ge)(ge)功能可以設(she)置數據(ju)(ju)有(you)效性，可以幫助你確保(bao)數據(ju)(ju)輸入(ru)(ru)的(de)唯一性和準(zhun)確性。

讓我們以驗證(zheng)身(shen)份證(zheng)號(hao)碼為例，探討(tao)如何使用數據有(you)效性功能來確保輸入數據的(de)準確性。

1、首先，選擇要應用數據有效性的單(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格或單(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格范圍。例如，假設要驗證身份(fen)證號碼的單(dan)元(yuan)(yuan)(yuan)格是 A2。

2、在 Excel 菜單欄中選擇(ze)“數(shu)據”選項卡(ka)，然后選擇(ze)“數(shu)據有(you)效(xiao)性”。

3、在“設置數據(ju)有效性”對話框中(zhong)，選擇“整數”或(huo)“文本(ben)”選項(xiang)卡(ka)，然后(hou)選擇“自定義”選項(xiang)。

4、在“公(gong)式”框中輸入(ru)以下(xia)公(gong)式來驗證身份證號碼的格式：

=AND(LEN(A2)=18,ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2,17))),OR(VALUE(MID(A2,17,1))=0,VALUE(MID(A2,17,1))=1),IF(LEN(A2)=18,OR(VALUE

(MID(A2,18,1))=0,VALUE(MID(A2,18,1))=1,VALUE(MID(A2,18,1))=X),TRUE))

這(zhe)個公式驗(yan)證了身份(fen)證號碼是(shi)否(fou)為(wei)(wei)18位(wei)數(shu)字，前(qian)17位(wei)是(shi)否(fou)為(wei)(wei)數(shu)字，第18位(wei)是(shi)否(fou)為(wei)(wei)數(shu)字、X或(huo)空(kong)格(ge)，并(bing)且身份(fen)證號碼的前(qian)17位(wei)的總和能(neng)夠被11整除。

5、點擊(ji)“確(que)定”按鈕，然后在單元(yuan)格 A2 中輸入身(shen)份(fen)證號碼，如果身(shen)份(fen)證號碼格式不(bu)正確(que)，Excel 會彈出警告提示，阻止(zhi)你輸入不(bu)合規的(de)數據。

通(tong)過上(shang)述步驟，你就可以(yi)利(li)用 Excel 的“數據有效性”功(gong)能來確(que)保數據輸入的唯(wei)一性，并(bing)且(qie)驗證數據是否符(fu)合特定的格式或值(zhi)范圍。這個小技巧你 get 了嗎？