在(zai)信息化(hua)時(shi)(shi)代的今天，企業管理中(zhong)的五基本(ben)(ben)要(yao)素：人、財、物、信息、時(shi)(shi)間在(zai)企業經營中(zhong)的關鍵性(xing)在(zai)發生(sheng)劇烈演(yan)進，信息化(hua)已經成為(wei)提高企業競爭力的核心基本(ben)(ben)要(yao)素，而借(jie)助于OA流程信息化(hua)同時(shi)(shi)實現(xian)核心理念的轉變(bian)，對于企業執(zhi)行(xing)力將起到(dao)革新(xin)作用。

辦公設備流程作為企業運作的基礎，相同部門、相同客戶和分銷商都需要流程來進行協作運作，以流程帶動信息、物資和資金。然而，辦公設備流程多半會卡在某一關鍵環節中，比如某一環節的負責人公事外出，那么這個流程就會完全回退了。因而，對流程進行有效率管理就顯得格外必要。怎樣提高OA審查流程工作效率？提高OA管理系統的流程審查工作效率，就要有條理的使用OA管理系統的功能，將OA管理系統全面性落實到企業的每一個人。OA審查流程分成辦公設備流程、財務流程、業務流程等，借助于OA審查流程的好處是可以精簡辦公設備程序，規范化雇員行為，同時實現內部有效率社會分工、規范化雇員，也有助于增強團隊間的協作能力。

1、 進行流程走向(xiang)設計

借助OA可以同(tong)時(shi)實(shi)現(xian)企業按(an)照預先訂制好(hao)的(de)(de)(de)規則自動傳遞任(ren)務，讓每一(yi)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)負責人(ren)具體內容(rong)介(jie)紹自己草(cao)擬的(de)(de)(de)OA流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)在(zai)哪個結點上，特別讓外(wai)勤人(ren)員在(zai)外(wai)面也(ye)可以不(bu)(bu)受時(shi)間和地點的(de)(de)(de)限制，可以足不(bu)(bu)出(chu)戶的(de)(de)(de)跟進(jin)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)，確保業務的(de)(de)(de)順利(li)(li)進(jin)行。另外(wai)，審(shen)(shen)查(cha)告誡(jie)功能(neng)(neng)對領導(dao)更(geng)加(jia)管用，舉個很簡單的(de)(de)(de)繳費流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)：一(yi)般的(de)(de)(de)繳費流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)都是需要(yao)(yao)財務審(shen)(shen)查(cha)–領導(dao)審(shen)(shen)查(cha)—辦事員。有(you)時(shi)常因領導(dao)處置的(de)(de)(de)業務較為(wei)多，這(zhe)種(zhong)一(yi)個繳費流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)需要(yao)(yao)更(geng)多的(de)(de)(de)時(shi)間才能(neng)(neng)順利(li)(li)完成，而有(you)了OA審(shen)(shen)查(cha)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)增設(she)告誡(jie)功能(neng)(neng)，可以讓領導(dao)足不(bu)(bu)出(chu)戶審(shen)(shen)查(cha)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)，真(zhen)正同(tong)時(shi)實(shi)現(xian)移(yi)動辦公(gong)設(she)備。

2、oa辦公設備系統流程

oa辦公設備系統OA審查是一個企(qi)(qi)業的(de)關(guan)鍵組(zu)成(cheng)部分(fen)，但(dan)是相(xiang)較于大中企(qi)(qi)業來說，每天(tian)需要處置(zhi)的(de)OA流程(cheng)(cheng)太多了，倘若不進(jin)行分(fen)類，這(zhe)種耗費的(de)人力(li)物力(li)相(xiang)較會更多。所以(yi)(yi)，我們可以(yi)(yi)對OA流程(cheng)(cheng)進(jin)行進(jin)行分(fen)類處置(zhi)。大致可以(yi)(yi)分(fen)成(cheng)：財務流程(cheng)(cheng)、業務流程(cheng)(cheng)、行政流程(cheng)(cheng)…具(ju)體內(nei)容怎么分(fen)可以(yi)(yi)依照企(qi)(qi)業的(de)需要。因而，我們在優先選擇(ze)OA辦公設備軟件(jian)時，如果優先選擇(ze)可以(yi)(yi)讓(rang)企(qi)(qi)業實行自訂增設的(de)配置(zhi)文件(jian)流程(cheng)(cheng)。

3、oa辦公設備系統流程(cheng)進(jin)行(xing)職權重新分配

如果一(yi)個流(liu)程(cheng)其他人都(dou)可(ke)(ke)以看，就很(hen)容易導(dao)致(zhi)數據的(de)(de)外泄，有可(ke)(ke)能對(dui)(dui)(dui)業(ye)務(wu)的(de)(de)開展導(dao)致(zhi)一(yi)定的(de)(de)影(ying)響。我們(men)可(ke)(ke)以對(dui)(dui)(dui)OA審(shen)查(cha)流(liu)程(cheng)進行職權重新分配，可(ke)(ke)以依照雇(gu)員(yuan)的(de)(de)專長和(he)對(dui)(dui)(dui)工作(zuo)的(de)(de)熟(shu)悉(xi)度，了解每一(yi)雇(gu)員(yuan)所順利完成工作(zuo)的(de)(de)情形(xing)，再依照業(ye)務(wu)需要把他們(men)安排到(dao)相較(jiao)應的(de)(de)項目當中(zhong)去，這種既可(ke)(ke)以增(zeng)進領導(dao)層與雇(gu)員(yuan)間的(de)(de)交互(hu)，也可(ke)(ke)以提高OA流(liu)程(cheng)的(de)(de)審(shen)查(cha)工作(zuo)效率。

4.oa辦公設備系(xi)統流(liu)程分(fen)支(zhi)流(liu)

增設oa辦公設備系統企(qi)業(ye)雇員可以依(yi)照(zhao)相(xiang)同類型(xing)進行(xing)進行(xing)分(fen)類提(ti)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)，例如雇員可以依(yi)照(zhao)告假的(de)時長、告假的(de)類型(xing)進行(xing)遞交流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)，而領(ling)導也可以依(yi)照(zhao)相(xiang)較應流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)進行(xing)審查(cha)，這(zhe)種大大提(ti)高(gao)了oa辦(ban)(ban)公(gong)設(she)備系統(tong)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)審查(cha)工作(zuo)效(xiao)率(lv)。怎樣全面性落實(shi)企(qi)業(ye)OA流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)？運作(zuo)一(yi)個高(gao)效(xiao)的(de)辦(ban)(ban)公(gong)設(she)備自動化系統(tong)，必須對協作(zuo)OA流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)進行(xing)全面性規劃，整合(he)企(qi)業(ye)業(ye)務流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)，解決流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)的(de)問題(ti)，采(cai)取適合(he)企(qi)業(ye)實(shi)際情形的(de)最佳辦(ban)(ban)法，在整個行(xing)業(ye)內部(bu)建(jian)立一(yi)個動態的(de)、規范化的(de)、高(gao)效(xiao)的(de)企(qi)業(ye)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)體系，以全面性落實(shi)企(qi)業(ye)對OA辦(ban)(ban)公(gong)設(she)備系統(tong)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)的(de)管(guan)理(li)。

1.企業(ye)如果(guo)將現有業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)進行強化(hua)處置之后，通過OA的工作流(liu)訂制。強化(hua)包括流(liu)程(cheng)的合理規劃(hua)、有關(guan)數(shu)據的更(geng)新、OA有關(guan)工作流(liu)的訂制等。

2.要(yao)保證OA工(gong)作流(liu)操作的簡單(dan)性(xing)和(he)功能實(shi)用性(xing)。工(gong)作流(liu)的確(que)權涉及多個部門或者組織，簡單(dan)易用才能保證順利通暢(chang)。

3.企(qi)(qi)業(ye)內(nei)部(bu)對OA工作流(liu)要進(jin)行全面(mian)性溝通和推廣。OA的實施不是某一個(ge)部(bu)門的事情(qing)，只有讓(rang)企(qi)(qi)業(ye)內(nei)所有部(bu)門都參與進(jin)來，才能(neng)保(bao)證(zheng)實施的成功。

4.企業要制定有關規章制度(du)保(bao)障OA流程(cheng)的順利進行(xing)。由于傳統(tong)的辦(ban)公設備習(xi)慣所致，沒(mei)有制度(du)保(bao)障的執(zhi)行(xing)容(rong)易半途而廢(fei)。

5.OA中的工作流應及(ji)時(shi)同(tong)步更新。

企業OA流程只有和管理真正結合起來，才能發揮最大效用。oa辦公設備系統

在(zai)這里(li)，給大家(jia)推薦一款好用(yong)的(de)OA辦公設備(bei)系統。簡道云OA辦公設備(bei)系統是(shi)(shi)(shi)國內平(ping)(ping)臺(tai)(tai)化(hua)OA的(de)典范，是(shi)(shi)(shi)OA平(ping)(ping)臺(tai)(tai)化(hua)的(de)倡導者(zhe)和開(kai)(kai)拓者(zhe)。 OA辦公設備(bei)系統的(de)平(ping)(ping)臺(tai)(tai)化(hua)可以說(shuo)是(shi)(shi)(shi)整個(ge)OA系統的(de)核心。 OA的(de)通(tong)用(yong)和基(ji)礎功(gong)能(neng)圍繞平(ping)(ping)臺(tai)(tai)構建，調用(yong)平(ping)(ping)臺(tai)(tai)提供(gong)的(de)接(jie)口(kou)和功(gong)能(neng)，軟件平(ping)(ping)臺(tai)(tai)對OA起到(dao)“支撐”作用(yong)，而對OA的(de)個(ge)性(xing)化(hua)需求可以通(tong)過平(ping)(ping)臺(tai)(tai)擴展(zhan)和二(er)次開(kai)(kai)發得到(dao)最好的(de)解決，發展(zhan)。

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