隨著OA辦(ban)(ban)公設備(bei)系(xi)統風潮(chao)的(de)到來(lai)，也使很多企業(ye)開始購得并實行OA辦(ban)(ban)公設備(bei)系(xi)統來(lai)健全公司的(de)管理管理制度，從而提高企業(ye)的(de)總(zong)體競爭優(you)勢。

一、所以，OA系統是什么？OA系統的主要就功能和作用又有什么樣？

OA是(shi)(shi)面向全國(guo)組(zu)織(zhi)機構的(de)日(ri)常運作和(he)管理，雇員及管理者采(cai)用(yong)振幅最高的(de)應(ying)用(yong)領域系統，是(shi)(shi)自上世紀(ji)九十年代國(guo)內舉行第(di)一次辦公設(she)備自動化規劃會議(yi)年來，OA在應(ying)用(yong)領域內容的(de)廣度與廣度、IT控制(zhi)技(ji)術利用(yong)等方面都(dou)有了捷伊變(bian)動和(he)產業發展(zhan)，并正式(shi)成為組(zu)織(zhi)機構必不可少的(de)核心用(yong)用(yong)系統，主要就推行的(de)是(shi)(shi)一種無紙化辦公設(she)備商業模式(shi)。

OA是(shi)(shi)office automation的縮(suo)寫(xie)，也是(shi)(shi)辦公設(she)備自動(dong)化(hua)的原意。而(er)簡而(er)言之OA系統(tong)是(shi)(shi)用互聯網和OA軟件構筑(zhu)的一個基層單(dan)位(wei)內(nei)部(bu)的辦公設(she)備通訊(xun)平臺用作遠(yuan)距辦公設(she)備。OA系統(tong)順利完(wan)成基層單(dan)位(wei)內(nei)部(bu)的電子郵件通訊(xun)、信息正(zheng)式(shi)發(fa)布(bu)、文(wen)件格式(shi)管理、工作流程(cheng)自動(dong)化(hua)之類(lei)工作。

OA系統的主要就功能和作用(yong)又有(you)什么樣？

1.推動企業協作(zuo)辦公設備

OA系統中(zhong)包涵的(de)各種類別(bie)協作(zuo)管理功能(neng)可以根據相同行業、企業需要靜態的(de)裝(zhuang)配、增(zeng)設，正(zheng)式成為了滿足用(yong)戶當前需要的(de)應用(yong)領域(yu)系統，并隨(sui)著(zhu)業務的(de)產(chan)業發展(zhan)需要由采(cai)用(yong)者隨(sui)需發生改變(bian)擴(kuo)充。

OA也為采用者提供更多了網路上承租的SaaS服務項目商業模式、買回分立采用商業模式、裝箱下載混和商業模式三種商業模式，方便快捷相同類別采用者的采用生活習慣。OA管理

2.同時實現工作的多方(fang)位(wei)管理(li)

OA系統同(tong)時實現了對企(qi)業人員甚或信息(xi)的歷史(shi)記錄(lu)和現在已(yi)經(jing)開始做的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)進行(xing)靜態追(zhui)蹤，并(bing)可(ke)確切充分反映具體內容人員的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)立場、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)業績預期、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)等，同(tong)時實現多(duo)方位、多(duo)維度的管理。

3.對(dui)甚或信息歷史記錄

OA系統能(neng)對企業人員絕大多數工作信息歷史公之于眾，如檔案信息、工資歷史記錄、考勤信息、Chaise信息，外出信息等。

4.同時實現對企業人(ren)雇員作追蹤

OA系統能同時實(shi)現對企(qi)業人雇員(yuan)作(zuo)的(de)各種，包括工(gong)(gong)作(zuo)計劃及(ji)進度(du)、所負責項(xiang)目工(gong)(gong)作(zuo)任務及(ji)進度(du)、流程審(shen)批歷史記錄、工(gong)(gong)作(zuo)日志、作(zuo)為銷售人員(yuan)的(de)銷售業績(ji)預期、產業發展客戶(hu)情(qing)況(kuang)、客戶(hu)聯(lian)系情(qing)況(kuang)等(deng)。

5.同時實現流程審批(pi)的各步驟(zou)的追蹤

OA系統(tong)可(ke)全程追蹤(zong)每(mei)一件事情，并可(ke)追蹤(zong)審批和(he)其他事件的(de)起因、經過、結果、每(mei)一步驟的(de)執行人、所花費的(de)時間(jian)等，并可(ke)進行時候的(de)查詢、統(tong)計等。

6.資產管理

利用OA系統(tong)能(neng)夠(gou)準確(que)歷史記(ji)錄基層單位(wei)內的(de)每一件(jian)資(zi)(zi)產的(de)來龍去脈，能(neng)夠(gou)量(liang)化管理沒意見資(zi)(zi)產，并能(neng)進行后續的(de)規范整理。

7.對接CRM系統并進行客戶管(guan)理

OA系統能夠(gou)(gou)利用CRM系統模塊，從而(er)能夠(gou)(gou)全過程(cheng)歷史(shi)記錄每一(yi)位客戶的(de)建立過程(cheng)，每一(yi)筆(bi)業務的(de)聯系過程(cheng)，每一(yi)次回(hui)訪的(de)過程(cheng)，并能認真(zhen)地服(fu)務項目每一(yi)位客戶。

二、OA系統的四大系統功能模塊有什么樣？

一個好的辦公設備環境，辦公設備條件，工作有序進行、各部門組織機構協調等都是離不開行政管理。但如果單純的靠人工管理，就會出現費時、費力，從而導致工作效率低下，造成企業各方面的浪費。而OA系統采用的四大工作商業模式，就解決了工作管理問題。OA管理

OA辦公設(she)備系統有以(yi)下這四(si)大工作(zuo)商業(ye)模式：

1.企業通知公告

2.企(qi)業(ye)流程規范化管(guan)理(li)

針(zhen)對企業的(de)工作(zuo)商業模式(shi)，形成工作(zuo)流體系，對于規(gui)范化管理，主要就用作(zuo)日常(chang)辦公設備審批流程，并通過線上的(de)方(fang)式(shi)，不再受時間(jian)空間(jian)的(de)限(xian)制。

日常工作(zuo)文件的收發(fa)，保存(cun)到系統(tong)內，關于行政方面(mian)的工作(zuo)，比(bi)如工作(zuo)匯報、出差申(shen)請、采購、報銷、請假(jia)等流程都在線(xian)上的方式(shi)，解決行政問(wen)題。

3.人事檔案管理

一(yi)(yi)般企業(ye)都會有HR管(guan)理(li)(li)系統，OA是(shi)一(yi)(yi)個簡單版(ban)的人(ren)事歷史記錄模塊(kuai)，幫助企業(ye)歷史記錄雇員信(xin)(xin)息，如果需(xu)要招聘等功能，建(jian)議添加HR模塊(kuai)，包涵招聘、人(ren)才信(xin)(xin)息庫、用人(ren)申請等管(guan)理(li)(li)內容(rong)。

4.各(ge)(ge)部門(men)、各(ge)(ge)分公司的協(xie)作管(guan)理

協(xie)(xie)作(zuo)管理是企業中存在的(de)嚴重問題(ti)，這是因為有時間、區域的(de)相同，相互協(xie)(xie)作(zuo)難上加難，OA系統(tong)的(de)協(xie)(xie)作(zuo)功能(neng)。

無論是部門還是個分公司，都能同時實現共同協作，相當于公司內部知識庫，自然在擁有共同權限人手中，就能同時實現知識共享，共同協作。OA管理

這是OA系(xi)統的(de)四大功能模(mo)塊，也是OA系(xi)統的(de)基礎功能，同時也是企(qi)業中需要的(de)核心(xin)必(bi)然模(mo)塊，在企(qi)業中的(de)采用率(lv)也是很高的(de)。

因此，一(yi)款(kuan)好(hao)用OA辦(ban)公設(she)備系統(tong)就(jiu)十(shi)分重要(yao)！基(ji)于(yu)簡道云(yun)平臺(tai)的(de)(de)OA辦(ban)公設(she)備系統(tong)，通(tong)過控(kong)制技術(shu)創新(xin)，最大程度的(de)(de)解決了(le)這個問題。支(zhi)撐平臺(tai)的(de)(de)設(she)計(ji)，讓(rang)企業采(cai)用者了(le)解設(she)計(ji)理念和(he)各功能模塊(kuai)的(de)(de)設(she)計(ji)，以及彼此之間(jian)的(de)(de)聯系和(he)差異，讓(rang)采(cai)用者對(dui)自(zi)己采(cai)用的(de)(de)產品(pin)有(you)更(geng)深入、透(tou)徹的(de)(de)了(le)解，從(cong)而帶來更(geng)大的(de)(de)收(shou)益。方便快(kuai)捷正(zheng)常采(cai)用，根據需(xu)要(yao)適當調整。為企業日后(hou)根據自(zi)身(shen)需(xu)求(qiu)重新(xin)開發(fa)產品(pin)提供(gong)更(geng)多更(geng)便利的(de)(de)條件，讓(rang)采(cai)用者對(dui)產品(pin)設(she)計(ji)有(you)更(geng)深入的(de)(de)了(le)解，更(geng)好(hao)地將自(zi)身(shen)需(xu)求(qiu)與產品(pin)設(she)計(ji)結合起來，從(cong)而方便快(kuai)捷二(er)次開發(fa)時(shi)間(jian)研發(fa)公司正(zheng)確貫徹企業的(de)(de)真實理念，更(geng)好(hao)地保(bao)證二(er)次開發(fa)的(de)(de)效果。

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