什么是OA辦公設備系統?有哪些作用?
辦公設備自動化(Office Automation,全稱OA),是將計算機、通訊等現(xian)代控(kong)制(zhi)技術利用到傳統辦(ban)公設備(bei)(bei)方(fang)式(shi),從而(er)(er)逐步形成的(de)一(yi)種新式(shi)辦(ban)公設備(bei)(bei)方(fang)式(shi)。辦(ban)公設備(bei)(bei)自動化(hua)借助現(xian)代設備(bei)(bei)和信(xin)息化(hua)控(kong)制(zhi)技術,替代辦(ban)公設備(bei)(bei)人(ren)員(yuan)傳統的(de)部份全自動或多(duo)次(ci)重復性(xing)業務(wu)(wu)活動,高質量(liang)而(er)(er)高效(xiao)地處(chu)置辦(ban)公設備(bei)(bei)外交事務(wu)(wu)和業務(wu)(wu)信(xin)息,同時(shi)實現(xian)對信(xin)息資源的(de)高效(xiao)借助,從而(er)(er)達至提(ti)高生產率(lv)、遠距(ju)決策的(de)目的(de),最(zui)大(da)效(xiao)用地提(ti)高工作工作效(xiao)率(lv)和質量(liang)、明顯改善工作自然環境。
應用(yong)領域系統(tong):雇(gu)員及管理者采(cai)用(yong)振幅最高
優勢:提高工(gong)作(zuo)工(gong)作(zuo)效率(lv)、明(ming)顯改善工(gong)作(zuo)自然(ran)環境
產業發(fa)展趨勢:平臺化、區域化、智能(neng)化
辦公(gong)設備自動(dong)化(hua)(OA),英語Office Automation的(de)簡寫(xie)。它可(ke)以(yi)通過某一(yi)(yi)流程或某一(yi)(yi)各(ge)個環(huan)節與日常外(wai)交(jiao)事務聯(lian)系在一(yi)(yi)起,使公(gong)函(han)在確(que)權、審核、正式發布等各(ge)方面提高(gao)工作效率,同時實現辦公(gong)設備管理(li)制度化(hua)和信息制度化(hua),降低企業運(yun)行生產成(cheng)本。
OA的(de)產業發展方向
一(yi)、平臺化方(fang)向(xiang)
在(zai)(zai)如今的(de)(de)(de)(de)網絡時代,OA作為具有(you)企(qi)(qi)業(ye)級的(de)(de)(de)(de)跨部門(men)的(de)(de)(de)(de)運作特點的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)性信息(xi)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong),有(you)效將(jiang)企(qi)(qi)業(ye)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)崗位上的(de)(de)(de)(de)工作人員進行聯系(xi)(xi)(xi)(xi),并將(jiang)企(qi)(qi)業(ye)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)和各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)類信息(xi)資源進行有(you)效的(de)(de)(de)(de)結合(he)(he)。如今,許多企(qi)(qi)業(ye)都成(cheng)功(gong)將(jiang)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)設(she)(she)備(bei)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)建立起來,并采用了各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)種(zhong)財(cai)務(wu)(wu)管理(li)軟件,被引(yin)入的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)種(zhong)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)中(zhong)如ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、SCM系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、HR系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、CRM系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)等(deng)等(deng)。這些系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)會逐步形成(cheng)各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)種(zhong)獨(du)一的(de)(de)(de)(de)風格,無(wu)法讓企(qi)(qi)業(ye)更加高效。由此(ci)可見各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)類系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)整合(he)(he)及各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)是(shi)否(fou)能(neng)夠高效地協同工作是(shi)非常重(zhong)要的(de)(de)(de)(de),在(zai)(zai)以后(hou)的(de)(de)(de)(de)產業(ye)發(fa)(fa)展各(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)方面,OA需要將(jiang)企(qi)(qi)業(ye)中(zhong)已存在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)MIS系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、財(cai)務(wu)(wu)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)等(deng)存儲的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)經營管理(li)業(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)數據(ju),系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)界面和賬戶的(de)(de)(de)(de)統(tong)(tong)(tong)一,緊密順暢的(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)流程,與公(gong)函的(de)(de)(de)(de)確權、正(zheng)式發(fa)(fa)布信息(xi)、核查審(shen)核進行整合(he)(he),使之同時實現無(wu)縫(feng)集成(cheng)協同的(de)(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)設(she)(she)備(bei)平臺。
二、區域化方向
網絡采用的全面化普及,使軟件更加傾向于軟件的區域化,所以自動化辦公設備也必須是OA系統與互聯網之間同時實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網絡辦公設備功能,但并不完善。基于這個原因,學習國外一部份出色的管理系統,比如Google推出的文檔在線處置的軟件以及電子表格軟件等,可以同時實現高效、快捷的網上辦公設備;還有微軟的Office與互聯網的交互完美,同時實現了辦公設備的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互,而不是不追求與互聯網交互,這是OA的追求目標,這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。OA管理
三、智能化方向
在如今網絡和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業務數據的處置。在面臨巨大的數據量都時候,假如辦公設備軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業分析一些基本的工作,采用辦公設備自動化系統可以發現一些也許不起眼的商業機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業智能化等比較全面系統的服務。OA管理
四、人(ren)性化方向
OA功能不(bu)(bu)斷擴展,各(ge)企業(ye)(ye)內部情況是(shi)不(bu)(bu)一(yi)樣(yang)的(de)(de),每個(ge)企業(ye)(ye)的(de)(de)需求也是(shi)不(bu)(bu)盡(jin)相同的(de)(de),客戶要求擁有更加人性化(hua)、多(duo)樣(yang)化(hua)的(de)(de)系統,使(shi)得不(bu)(bu)同的(de)(de)企業(ye)(ye)人群得到滿足。
因(yin)此,一款好用(yong)OA辦公設(she)(she)(she)備系(xi)統就(jiu)十分重要!基于簡道云平臺(tai)的(de)(de)OA辦公設(she)(she)(she)備系(xi)統,通過控制技術創新,最大程(cheng)度的(de)(de)解(jie)決了這個問題。支撐平臺(tai)的(de)(de)設(she)(she)(she)計,讓(rang)企業(ye)用(yong)戶了解(jie)設(she)(she)(she)計理念(nian)和各功能模塊的(de)(de)設(she)(she)(she)計,以及彼此之間的(de)(de)聯系(xi)和差異,讓(rang)用(yong)戶對自(zi)己采用(yong)的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)有更深入、透徹(che)(che)的(de)(de)了解(jie),從而(er)帶來更大的(de)(de)收(shou)益。方便(bian)正(zheng)常(chang)采用(yong),根據需(xu)要適(shi)當調整(zheng)。為(wei)企業(ye)日后根據自(zi)身(shen)(shen)需(xu)求重新開(kai)發(fa)(fa)產(chan)(chan)品(pin)(pin)提(ti)供更便(bian)利的(de)(de)條件,讓(rang)用(yong)戶對產(chan)(chan)品(pin)(pin)設(she)(she)(she)計有更深入的(de)(de)了解(jie),更好地(di)將(jiang)自(zi)身(shen)(shen)需(xu)求與產(chan)(chan)品(pin)(pin)設(she)(she)(she)計結合起來,從而(er)方便(bian)二次開(kai)發(fa)(fa)時間研發(fa)(fa)公司正(zheng)確貫(guan)徹(che)(che)企業(ye)的(de)(de)真實理念(nian),更好地(di)保證二次開(kai)發(fa)(fa)的(de)(de)效果。
本站部分(fen)文章、圖(tu)片(pian)屬于網絡上可搜索(suo)到(dao)的公開信息,均用于學習(xi)和交流用途(tu),如發現任何(he)內容侵犯(fan)了(le)您(nin)的權益,請第一時間聯系小編郵(you)箱jdyfebkz@163.com?處理(li)。
