1辦公設備設備管理流程在結構上

1、流(liu)程(cheng)在結構(gou)上的目(mu)的

——明(ming)晰職(zhi)能社會分(fen)工，剖(pou)析、規范化每項操作關鍵步驟(zou)，有效率管理和采用(yong)企業(ye)的辦公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)，延長辦公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)的采用(yong)壽(shou)命

——保證辦公(gong)設備設備采用恒定(ding)，提高行政辦公(gong)設備工作(zuo)效率，保證企(qi)業(ye)生產經(jing)營(ying)活動的恒定(ding)積(ji)極開(kai)展(zhan)

——降低辦公設(she)備設(she)備的采購(gou)、采用(yong)、保養、維護等(deng)服務(wu)(wu)費(fei)，增加節約和經濟損(sun)失，進而降低企業辦公設(she)備服務(wu)(wu)費(fei)和經營生產成本

——逐漸同時實現企(qi)業(ye)管理的制度化、標(biao)準(zhun)化和系統化，提高企(qi)業(ye)的管理水準(zhun)

2、流程(cheng)結構(gou)在結構(gou)上

2辦公設備設備日常(chang)管理(li)流程與工(gong)作標準(zhun)

1、辦公設備設備日常(chang)管理流程圖

2、辦公設備設備日(ri)常(chang)管理工(gong)作標準

（1）辦公設備(bei)設備(bei)登記與(yu)調查表

—匯整各職(zhi)能部(bu)門遞交的采用中(zhong)及需(xu)采購(gou)辦公設備設備一(yi)覽表

—盤點辦公(gong)設備設備庫(ku)存

—編制庫存、采用中及需采購辦公設(she)備設(she)備在(zai)結(jie)構(gou)上登記表(biao)

—將統計資料遞交行政經理(li)審核

—執行工具：辦公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)一覽表(biao)，庫存、采(cai)用中及(ji)需(xu)采(cai)購(gou)辦公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)統計(ji)登(deng)記(ji)表(biao)，辦公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)管(guan)理制度，檔案(an)管(guan)理制度

（2）辦公設備設備檢查維護

—辦公設(she)備(bei)設(she)備(bei)采購(gou)流程參照辦公設(she)備(bei)設(she)備(bei)采購(gou)管(guan)理(li)流程與(yu)工作標準

—到各職能部門檢查辦公設備設備運行(xing)情況(kuang)

—統計辦公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)的(de)損(sun)壞情況

—辦公設備設備維(wei)修(xiu)流程參照辦公設備設備維(wei)修(xiu)管理流程與工作(zuo)標準

—辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)報(bao)廢(fei)流(liu)程參照辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)設(she)備(bei)報(bao)廢(fei)管理流(liu)程與(yu)工作標準

—執行工具：辦公設備設備采購申請表,辦公設備設備維修申請單,辦公設備設備報廢申請表oa系統操作

（3）辦(ban)公設備(bei)設備(bei)采用登(deng)記

—根據辦(ban)公設(she)備(bei)(bei)設(she)備(bei)(bei)統計登記(ji)表、辦(ban)公設(she)備(bei)(bei)設(she)備(bei)(bei)運行情況統計等資料，對辦(ban)公設(she)備(bei)(bei)設(she)備(bei)(bei)的(de)采用職(zhi)能部門、種類、名稱、數量等信息(xi)進行登記(ji)

—將(jiang)各類登記表及申請表進行(xing)編號、歸檔

—執行工具：辦(ban)(ban)公設備(bei)用(yong)(yong)品(pin)(pin)臺賬，辦(ban)(ban)公設備(bei)用(yong)(yong)品(pin)(pin)領用(yong)(yong)傳票，辦(ban)(ban)公設備(bei)用(yong)(yong)品(pin)(pin)領用(yong)(yong)登記表，實際用(yong)(yong)品(pin)(pin)登記表

3、流(liu)程關鍵(jian)事項與考核(he)說明

3、辦(ban)公(gong)設備設備采購管理流程與工作(zuo)標準

1、辦(ban)公設備用品申購管理流程圖(tu)

2、辦公設備(bei)用品申購管理工作標準

（1）辦公設備設備采購申請(qing)

—行政人(ren)員根據(ju)各職能(neng)部門(men)辦公(gong)設備設備需求(qiu)表，統計辦公(gong)設備設備采購需求(qiu)

—編(bian)制辦公設(she)備設(she)備采購需求表

—根(gen)據辦(ban)公設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)采購需(xu)求(qiu)表(biao)，編(bian)制(zhi)辦(ban)公設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)采購申請表(biao)

—將(jiang)檢查無誤(wu)的辦公設備設備采購申請表(biao)遞交行政經理審核、總經理審批

—執(zhi)行工具：企業內部(bu)采購管理制(zhi)度(du)，辦公設(she)(she)備設(she)(she)備采購需求表(biao)，辦公設(she)(she)備設(she)(she)備采購申請表(biao)

（2）辦(ban)公設備設備采購

—財(cai)務(wu)部核準需采購辦公(gong)設備設備的(de)數量、單(dan)價和總預(yu)算等

—將核準的(de)服務費(fei)預(yu)算遞交總經理(li)審(shen)批(pi)

—行政人員根(gen)據預算及企(qi)業相關采購(gou)(gou)安排，將采購(gou)(gou)任務交予相關職能部門或人

—財(cai)務部配合相關(guan)采購人員核對和支(zhi)付貨(huo)款(kuan)

—相關采(cai)購職能(neng)部門或人員配(pei)合進行辦(ban)公設備(bei)設備(bei)的采(cai)購

—執行工具：辦(ban)公(gong)設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)采購(gou)(gou)申請表(biao)，企(qi)業內部采購(gou)(gou)管理制度，辦(ban)公(gong)設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)預算表(biao)

（3）辦公設(she)備設(she)備驗收入(ru)庫

—檢查所采購辦公設備設備的質量，及時發現質量問題oa系統操作

—對無質量(liang)問(wen)題的(de)辦公設備(bei)設備(bei)進行統計(ji)，確認(ren)數量(liang)、種類(lei)等信息(xi)

—核對確認待入(ru)庫(ku)辦公設備(bei)設備(bei)的(de)數(shu)量、種類(lei)，及時記錄多購或少購的(de)情況，并進行(xing)處理

—登記辦公設備設備實(shi)際入(ru)庫數量、入(ru)庫時間、入(ru)庫經辦人等信息(xi)

—執行工(gong)具(ju)：辦(ban)公(gong)設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)采(cai)購申請表，辦(ban)公(gong)設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)驗收(shou)報告(gao)，辦(ban)公(gong)設備(bei)(bei)設備(bei)(bei)入庫(ku)清單

3、流(liu)程關(guan)鍵事項與考核說明

4、辦公設(she)備設(she)備維(wei)修管理流程與工作標準

1、辦公設備(bei)設備(bei)維(wei)修管(guan)理流程圖

2、辦公設備(bei)設備(bei)維修管理工(gong)作(zuo)標(biao)準

（1）設備(bei)維修鑒定

—行政人員接到辦公設備設備維修申請表后，結合實際情況對(dui)申請表進(jin)行鑒定

—采用期內，凡(fan)經鑒定人為(wei)因素(su)造(zao)成損(sun)壞的，由責任(ren)人承擔相關服務費(fei)

—由(you)于借用、私自轉交造成損壞而無(wu)法確認(ren)責任人時，由(you)領用人承擔責任

—職能部門(men)公用設備損壞而無法確(que)認責(ze)(ze)任(ren)人(ren)詩，由(you)職能部門(men)負責(ze)(ze)人(ren)承擔(dan)責(ze)(ze)任(ren)

—根據鑒定(ding)結果填(tian)寫辦公設(she)備設(she)備維修申請單(dan)

—申(shen)請單內容(rong)包括維修設備(bei)名稱(cheng)、編(bian)號、所屬職(zhi)能部門、維修原因、責(ze)任人(ren)等

—執(zhi)行工具：辦公設備(bei)室被維修申請(qing)表，辦公設備(bei)設備(bei)維修申請(qing)單

（2）設備維修處理

—對于(yu)經行(xing)政經理審查確(que)認可以進(jin)行(xing)內部(bu)維(wei)(wei)修(xiu)的(de)設備，七星(xing)陣(zhen)人員(yuan)應及時(shi)協調維(wei)(wei)修(xiu)職能部(bu)門實施維(wei)(wei)修(xiu)工(gong)作

—對于經行政經理審查確認為需請外部專業維修機構進行維修的設備，行政人員應尋找相應的維修機構oa系統操作

—聯(lian)系(xi)維修機構，說明維修內容，確認維修時間等

—內部維(wei)(wei)修工作完成后，行(xing)政人員在(zai)辦公設備設備維(wei)(wei)修記錄(lu)(lu)單上(shang)簽名，并(bing)記錄(lu)(lu)維(wei)(wei)修時間

—外部維修(xiu)工作完(wan)成后，行政(zheng)人(ren)員應檢查維修(xiu)情況

—維修(xiu)人與檢查人在辦(ban)公設備設備維修(xiu)記(ji)錄單上共同確認簽(qian)字，并(bing)填寫(xie)維修(xiu)日(ri)期(qi)及檢查日(ri)期(qi)

—執行工(gong)具:：辦公設(she)備(bei)(bei)設(she)備(bei)(bei)維修管理制度，辦公設(she)備(bei)(bei)設(she)備(bei)(bei)維修記錄(lu)單

（3）維修(xiu)記錄歸檔

—檢(jian)查每(mei)項維修記(ji)錄的填寫是否完整(zheng)

—對檢查(cha)完畢的維修記錄進(jin)行編號、存檔(dang)

—執(zhi)行工具：辦公設備(bei)設備(bei)維(wei)修記錄(lu)單(dan)，檔(dang)案管理(li)制度

3、流程關鍵事項與考核說(shuo)明

5、辦公設備設備報廢管理流程與工(gong)作標準

1、辦公設備設備報廢管理流程圖

2、辦公設(she)備設(she)備報(bao)廢管理工作標(biao)準(zhun)

（1）辦公設(she)備設(she)備報廢(fei)申請

—行政人員確認并核(he)對(dui)需報廢(fei)辦(ban)公設備設備的名(ming)稱、編號

—填(tian)寫辦公設備(bei)設備(bei)報(bao)廢申(shen)請表(biao)

—將檢查無誤后的辦公設備設備報廢申(shen)請(qing)表遞(di)交行政(zheng)經理審(shen)核、總(zong)經理審(shen)批

—檢查辦公(gong)設備設備報銷申請(qing)表是(shi)否經主(zhu)管領導審批

—將通過審批的辦公設備設備、報(bao)廢申請表遞交(jiao)財務部(bu)

—財務(wu)部(bu)配合行政人員辦理辦公設(she)備設(she)備報廢手續

—執(zhi)行工具：辦公設備(bei)設備(bei)報廢申(shen)請(qing)表，企業內部申(shen)請(qing)審(shen)批制度

（2）辦公設備設備注銷

—辦(ban)公設備(bei)設備(bei)報(bao)廢手續(xu)辦(ban)理完(wan)畢(bi)后，行政(zheng)人員(yuan)將辦(ban)公設備(bei)設備(bei)送往相(xiang)關機(ji)構或地點進行報(bao)廢處(chu)理

—確認辦公設備設備已進行報廢處理oa系統操作

—確認已報廢的辦公設(she)備設(she)備已向財務部(bu)辦理(li)注銷手(shou)續

—執行工具：辦(ban)公(gong)設備(bei)設備(bei)報廢申(shen)請表，辦(ban)公(gong)設備(bei)設備(bei)注銷表，辦(ban)公(gong)設備(bei)設備(bei)管(guan)理制度

（3）報廢注銷記錄歸檔

—檢查每項資料(liao)的填寫是否完整(zheng)

—將辦公(gong)設(she)備設(she)備報銷申請代(dai)表、辦公(gong)設(she)備設(she)備注銷表等進行編(bian)號、存檔(dang)

—執(zhi)行工具：辦(ban)公設(she)(she)(she)備(bei)設(she)(she)(she)備(bei)報廢申請表，辦(ban)公設(she)(she)(she)備(bei)設(she)(she)(she)備(bei)注銷表，檔案管理制度

3、流程關鍵事項與考核說明

因此，一(yi)款(kuan)好用(yong)OA辦公(gong)設(she)備(bei)系統就十分重要！基(ji)于簡(jian)道云平(ping)臺(tai)的(de)(de)(de)OA辦公(gong)設(she)備(bei)系統，通(tong)過技(ji)術(shu)創(chuang)新(xin)(xin)，最(zui)大程(cheng)度的(de)(de)(de)解(jie)決了(le)這個問題。支撐平(ping)臺(tai)的(de)(de)(de)在結(jie)(jie)構上(shang)，讓企(qi)業用(yong)戶了(le)解(jie)在結(jie)(jie)構上(shang)理(li)念(nian)和各功(gong)能模塊(kuai)的(de)(de)(de)在結(jie)(jie)構上(shang)，以及彼此之(zhi)間的(de)(de)(de)聯系和差異，讓用(yong)戶對自己采用(yong)的(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)有更(geng)深(shen)入、透(tou)徹(che)的(de)(de)(de)了(le)解(jie)，進(jin)而帶來更(geng)大的(de)(de)(de)收益。方(fang)便恒定采用(yong)，根(gen)據(ju)需(xu)要適當調整。為企(qi)業日后根(gen)據(ju)自身需(xu)求重新(xin)(xin)開發(fa)產(chan)(chan)品(pin)(pin)提供更(geng)便利的(de)(de)(de)條件，讓用(yong)戶對產(chan)(chan)品(pin)(pin)在結(jie)(jie)構上(shang)有更(geng)深(shen)入的(de)(de)(de)了(le)解(jie)，更(geng)好地將(jiang)自身需(xu)求與產(chan)(chan)品(pin)(pin)在結(jie)(jie)構上(shang)結(jie)(jie)合起來，進(jin)而方(fang)便二(er)次(ci)開發(fa)時間研(yan)發(fa)公(gong)司正(zheng)確貫徹(che)企(qi)業的(de)(de)(de)真(zhen)實理(li)念(nian)，更(geng)好地保證二(er)次(ci)開發(fa)的(de)(de)(de)效果。

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