什么是OA管(guan)理軟件(jian)，它對企業(ye)的作用究竟(jing)是什么？

OA管理軟件(jian)是指借(jie)助計(ji)算機互(hu)聯網，終端互(hu)聯網技術，協助企業與(yu)此同時實現快捷、高效、自動(dong)化的(de)(de)協作辦公設備工作效率的(de)(de)管理軟件(jian)。

OA管理軟件(jian)是當代(dai)社(she)會發展的(de)(de)(de)趨勢，這(zhe)原(yuan)因在于過去(qu)的(de)(de)(de)傳統工作商業模式會耗(hao)(hao)費太少的(de)(de)(de)人力(li)和人力(li)物力(li)，并(bing)無法起著明顯(xian)的(de)(de)(de)工作效用；畫著是耗(hao)(hao)費太少的(de)(de)(de)時間去(qu)處置一(yi)些零(ling)碎(sui)的(de)(de)(de)、多(duo)次(ci)重復(fu)的(de)(de)(de)工作，進而(er)引致(zhi)工作效率低下，無法更快的(de)(de)(de)投身工作中去(qu)。

因此(ci)(ci)，使用OA管理軟(ruan)件助推于(yu)工作，基本上能(neng)全部替代(dai)純手(shou)工行(xing)業，無吉洛(luo)姆對傳(chuan)統辦公設備方式的(de)革(ge)新，與此(ci)(ci)同時也切合了企業發展的(de)需求。

智能手機OA管理的作(zuo)用

從這兩點起程(cheng)，就無從看到OA管理軟件具有以下的(de)以下幾點作用：

1.與此(ci)同時實現工(gong)作流(liu)程自動(dong)化

OA辦公設備(bei)系統的(de)出(chu)現，發生改變了傳統附紙本確權、審核等工作。企業的(de)多種(zhong)類(lei)型的(de)流(liu)程，如(ru)業務、財務報表、告假、掛號(hao)辦公設備(bei)室(shi)等都能以電子方式進行流(liu)程。這(zhe)種(zhong)不但(dan)提高了工作工作效率，還(huan)能節約大量的(de)人力和人力物力。

比(bi)如，在傳(chuan)統(tong)辦(ban)公設備(bei)商業模式下(xia)，企業人員想完成審(shen)核工作，就需要雇員拿著(zhu)文檔(dang)在各領導(dao)辦(ban)公設備(bei)室之間往復的偷車、穿行，等候各領導(dao)的親(qin)筆簽名、審(shen)閱以及每(mei)項(xiang)囑咐。

而導入了OA辦公設備系統后，雇員只需要在系統后臺進行遞交審核，讓審核流程根據預先自訂的結點進行自動確權，這種就大大提高了工作流程審核的工作效率。oa辦公設備系統

筆記本電腦OA協作(zuo)辦公設(she)備(bei)

2.與(yu)此同時實(shi)現文檔格式(shi)的管理(li)、共享資源自動(dong)化(hua)

過往的文檔格式、文檔的管理，都是以(yi)紙本文檔格式進行存儲的。這種不但不更易看管，還不難搜尋、索引。

而(er)通過OA管理(li)軟件(jian)，則可以把所有的文檔格式以電子檔的方(fang)式進(jin)行存儲、留存。與此同時，通過相同職(zhi)(zhi)能部門，軍階重新(xin)分配相同的翻查職(zhi)(zhi)權(quan)，達到按(an)職(zhi)(zhi)權(quan)共享資源。

這(zhe)種就能(neng)與此同時實現機密文檔格式不被泄露，與此同時也(ye)能(neng)共(gong)享資(zi)源(yuan)有效資(zi)源(yuan)，提高企業競爭力。

3.與此同時(shi)實現分布式終端辦公(gong)設備(bei)

對于傳統(tong)商業(ye)(ye)模式的(de)(de)辦公設(she)備來說(shuo)，企業(ye)(ye)雇員(yuan)必須(xu)要坐在配(pei)備好了(le)的(de)(de)電腦前才(cai)能完成辦公設(she)備。這種就會(hui)造(zao)成因不能及時到達公司(si)，而不能及時的(de)(de)處(chu)置(zhi)企業(ye)(ye)當中的(de)(de)緊急(ji)事情(qing)。

借助OA管理與此同時實現分(fen)布式終端辦公設備

而終(zhong)端(duan)OA辦(ban)公設(she)備系(xi)統(tong)，打通(tong)(tong)了(le)PC和(he)終(zhong)端(duan)端(duan)的(de)通(tong)(tong)道。只要(yao)攜帶了(le)智能(neng)(neng)手(shou)機，并能(neng)(neng)連接到(dao)互聯(lian)網，就能(neng)(neng)通(tong)(tong)過(guo)智能(neng)(neng)手(shou)機隨時隨地的(de)工作。這種就避免了(le)因人不在公司(si)，而遇(yu)到(dao)緊(jin)急事情，突發事情而不能(neng)(neng)處置(zhi)的(de)局面。

與此(ci)同(tong)時，OA管理(li)軟件(jian)是整合(he)了企業(ye)即(ji)時通訊(xun)工(gong)具。這種(zhong)需要找人(ren)(ren)協作工(gong)作時，就能(neng)直接用智(zhi)能(neng)手機找到對應的人(ren)(ren)，增強了溝通能(neng)力，提高(gao)工(gong)作工(gong)作效率。

4.提高跨職能部門協作(zuo)工作(zuo)效率(lv)

對于過往的擴地域間的協作工作，由于經常溝通不及時，進而出現無法及時處置的情況，這種就會引致工作拖拉、推諉的現象。而現在通過OA管理軟件，與此同時實現統一重新分配重要任務，相關人員都會受到提醒，并做到及時的協作處置。oa辦公設備系統

與此(ci)同時，重要任務的(de)每(mei)一個(ge)細節都會在(zai)系統中清晰的(de)顯示出來(lai)，進而能放置任務中發生(sheng)的(de)權(quan)責不明，相(xiang)互推諉(wei)的(de)情況。

另(ling)外，在工作中碰(peng)到了需要找(zhao)人(ren)協作的(de)情況，也可以根據通訊錄直接找(zhao)到，進而能提高工作工作效率(lv)。

終端(duan)OA辦公設備系統提(ti)高協作工作效(xiao)率

5.與此同(tong)時實現知(zhi)識管理，打破(po)信息孤島

OA管理(li)軟件，通(tong)過(guo)整(zheng)合分(fen)類，將(jiang)知識文檔格式、資(zi)料上傳到系(xi)統(tong)和云盤，這種企業成(cheng)員就能通(tong)過(guo)PC端和智(zhi)能手機端隨時隨地進行翻(fan)查、討(tao)論、共享資(zi)源(yuan)。

這種的(de)(de)直接效(xiao)用就是企業每(mei)個(ge)成(cheng)員(yuan)都能更快的(de)(de)了(le)解(jie)企業的(de)(de)業務，增強對業務的(de)(de)了(le)解(jie)。打破信息(xi)的(de)(de)延遲、斷開等不對稱的(de)(de)情況，與此同時實現信息(xi)的(de)(de)及時響(xiang)應(ying)，消除(chu)信息(xi)孤島(dao)。

6.建立信息集(ji)成平(ping)臺

OA管理(li)軟(ruan)件(jian)并不是單(dan)一(yi)的(de)功(gong)能，而是集成了多種應(ying)用于(yu)一(yi)體，如(ru)工作日歷，工作報告，名片夾，審核，郵箱投(tou)票等(deng)基(ji)礎(chu)應(ying)用；更深入(ru)的(de)應(ying)用則整合了HR，ERP，CRM等(deng)三方系統。

OA系統(tong)公司的(de)實(shi)力(li)(li)是(shi)多方(fang)面的(de)綜合(he)體現(xian)，包括產(chan)品實(shi)力(li)(li)、項目(mu)經驗與實(shi)施能(neng)力(li)(li)、技術研發(fa)(fa)能(neng)力(li)(li)、服務與技術支持體系、行業經驗、項目(mu)咨詢能(neng)力(li)(li)、管理能(neng)力(li)(li)OA辦公設備(bei)系統(tong)廠商等級別。簡(jian)道云(yun)專注OA辦公設備(bei)系統(tong)開(kai)發(fa)(fa)10余年。它是(shi)一個基(ji)于平臺的(de)OA系統(tong)倡導者。擁(yong)有自主研發(fa)(fa)的(de)開(kai)發(fa)(fa)平臺，技術過(guo)硬，開(kai)發(fa)(fa)的(de)系統(tong)安(an)全穩定(ding)。擅長在(zai)標準OA的(de)基(ji)礎上表(biao)現(xian)。部分個性化開(kai)發(fa)(fa)，該機型(xing)也更適合(he)中(zhong)小企業的(de)辦公設備(bei)需求(qiu)，因此得到了(le)眾多客戶的(de)好評。

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